「報告してください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「報告してください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「報告してください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

例文①ご報告ください
例文②ご報告くださいませ
例文③ご報告をお願い致します
例文④ご報告いただきたく存じます
例文⑤ご報告のほどお願い申し上げます
例文⑥ご報告いただきますようお願い申し上げます
例文⑦ご報告くださいますようお願い申し上げます
例文⑧ご報告いただけますか？ご報告いただけますでしょうか？
例文⑨ご報告いただければ幸いです
例文⑩ご報告賜りますようお願い申し上げます（”賜る”の読みは”たまわる”）

などあり。

これらの言い換えの丁寧レベルとしては「ご報告ください」がもっとも低く「例文⑨ご報告いただければ幸いです」「例文⑩ご報告賜りますよう〜」がもっとも丁寧。

あとはどれも似たようなものです。

それでは、

「報告してください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「報告してください」は「報告してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

「報告してください」の意味は「報告してくれ」

「報告してください」のそもそもの意味は…

「報告してほしい」
「報告してくれ」

このように解釈できます。

「報告してください」の敬語の種類

「報告してください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

もとになる単語「報告する」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「報告してくださる」
さらに命令形にして「報告してください」

このようにして元になる語「報告する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

強い口調となる敬語”報告してください”

ここでひとつ注意点を。

「報告してください」だけでなく「～してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

極端なたとえですが、よく母親が子供に

「はやく片付けなさい！！」
「静かにしなさい！！」

といっているのを耳にします。

「～なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。

尊敬語”〜してくださる”の命令形「～してください」と似たような成り立ちです。

どちらかというと「～してください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶ報告することができるようになります。

社内の上司にメールするときは”ご報告ください”をつかい、取引先にメールするときは「ご報告いただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「報告してください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの？

という点についてみていきます。

①ご報告ください

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告ください」

意味は『報告してください』

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

「報告して」というフレーズを尊敬語「ご報告」に言い換えているため丁寧レベルとしては「報告してください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”ご報告ください”の敬語は以下のようになりたちます。

もとになる単語「報告する」に尊敬語”お（ご）”で「ご報告」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「ご報告くださる」
さらに命令形にして”ご報告ください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がご報告する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご報告くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

また「ご報告してください」は間違い敬語となりますのでご注意を。

②ご報告くださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告くださいませ」

意味は『報告してください』

尊敬語「ご報告くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「報告してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③ご報告いただきたく、お願い致します

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告いただきたく、お願い致します」
→意味は『報告してもらいたい、お願いします』

あるいは単に、

例文「ご報告をお願い致します」
→意味は『報告をお願いします』

としてもOKです。

※「お願い申し上げます」としても丁寧

※「よろしくお願い致します」というようにしても丁寧

いずれもシンプルかつ丁寧な敬語フレーズであり、ビジネスメールや電話対応でよくつかうフレーズです。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋希望「～したい」

④ご報告いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告いただければと存じます」

意味は『報告してもらえたらと思います』

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

⑤ご報告いただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告いただきたく存じます」

意味は『報告してもらいたいと思います』

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑥ご報告いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告いただければ幸いです」

意味は『報告してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『報告してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

例文「ご報告いただけますと幸いです」
例文「ご報告いただけましたら幸いです」
例文「ご報告いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
例文「ご報告いただけますと幸いです」
例文「ご報告いただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑦ご報告くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告くださいますようお願い申し上げます」
例文「ご報告くださいますようお願い致します」

意味は『報告してくれるようお願いします』

※「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い！」
ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い！」
ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑧ご報告いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告いただきますようお願い申し上げます」
例文「ご報告いただけますようお願い申し上げます」
例文「ご報告賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『報告してもらうようお願いします』

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承を賜りますよう～」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑨ご報告のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「報告してください」の言い換え敬語

例文「ご報告のほどお願い申し上げます」
例文「ご報告のほどお願い致します」

意味は「報告してくれるようお願いします」となります。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご報告のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」
ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑩~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

例文「ご報告をお願い致します」
※意味は「報告をお願いする」
例文「ご報告いただきたく、お願い致します」
意味は「報告してほしい、お願いします」
例文「ご報告いただけましたら幸いです」
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」
例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご報告いただけますか？」
※意味は「報告してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご報告いただけますでしょうか？」
※意味は「報告してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご報告いただけますと幸いです」
例文「ご報告いただけますと幸甚に存じます」
例文「ご報告賜りますと幸いです」
例文「ご報告賜りますと幸甚に存じます」
例文「ご報告賜れましたら幸いです」
例文「ご報告賜れましたら幸甚に存じます」

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”ご報告いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご報告くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

【例文】ご報告いただけますか？
【例文】ご報告いただけますでしょうか？
【例文】ご報告願えますでしょうか？

※もちろん “ご報告ください”or”ご報告くださいませ” としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「報告してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご報告いただけますか？」「ご報告いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

“報告する”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご報告いただく」
可能形にして「ご報告いただける」
さらに丁寧語”ます”で「ご報告いただけます」
疑問形にして「ご報告いただけますか？」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご報告いただけますでしょうか？」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

ビジネスメール例文【全文】

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「報告してください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①仕事の依頼

メール件名：残業時間・見直しのお願い

●●部長

お疲れ様です。

さて首記の件、貴部署におきまして残業時間30H/月を超える部員が複数名、確認されております。

人事部におきましては、社員のより良いワークライフバランスを実現することを目的とし、規定の残業時間を超える部員への仕事割り振りの見直しをお願いしております。

なお対象となる部員を下記のとおりに連絡いたしますので、①超過残業となった理由、②是正処置、につきご確認の上、ご報告のほどお願い申し上げます。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

************
人事部　のまど
************

ビジネスメール例文②報告の催促

メール件名：転送Fw：【再送】残業時間・見直しのお願い

●●部長

たびたび失礼いたします。

さて、先般お願いしておりました貴部署における残業時間見直しの件、その後いかがでしょうか。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、社長への報告が必要となっており、
明日中にご報告いただければと存じます。

なお、行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。

たびたび恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

************
人事部　のまど
************

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご報告」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご報告」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

どうか
例文「どうかご報告くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご報告くださいますようお願い致します」
例文「どうかご報告いただければ幸いです」
例文「どうかご報告いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
何卒＝どうか
例文「何卒ご報告くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご報告くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご報告いただければ幸いです」
例文「何卒ご報告いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご報告」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

恐縮＝申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご報告〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご報告〜」
「たびたび恐縮ではございますがご報告〜」
恐れ入る＝申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご報告〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご報告〜」
「たびたび恐れ入りますがご報告〜」
お手数＝お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご報告〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご報告〜」
勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご報告〜」
ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご報告のほどお願い申し上げます」
ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご報告〜」