①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご報告”
ビジネスにおける「ご報告」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「報告してほしい！！」とお願い・依頼したいときは…
- 例文「ご報告くださいますようお願い申し上げます」
意味は「報告してくれるようお願いします」 - 例文「ご報告いただきたく、お願い致します」
意味は「報告してほしい、お願いします」 - 例文「ご報告をお願い致します」
意味は「報告してほしい、お願いします」 - 例文「ご報告いただきますようお願い申し上げます」
意味は「報告してもらうようお願いします」 - 例文「ご報告賜りますようお願い申し上げます」
意味は「報告してもらうようお願いします」 - 例文「ご報告の程お願い申し上げます」
意味は「報告してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご報告いただければ幸いです」
意味は「報告してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご報告いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「報告してもらいたいと思います」 - 例文「ご報告いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「報告してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご報告いただければ幸いです」「ご報告賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするにすべて「報告してね！よろしく」という意味なのです。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
②自分が”報告する”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご報告」のいろいろな使い方
自分が「報告するよ！」と言いたいときには…
- 【現在形】ご報告します／（ご）報告いたします
- 【過去形】ご報告しました／（ご）報告いたしました
- 【進行形】ご報告しております／（ご）報告いたしております
- 【希望①】ご報告したく思います／（ご）報告いたしたく思います
- 【希望②】ご報告したく存じます／（ご）報告いたしたく存じます
こんな感じの敬語をつかいます。
「お（ご）～します」は謙譲語「お（ご）〜する」＋丁寧語「ます」
「お（ご）～いたします」は謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」
「～いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。
たとえば、
何かしら連絡しなければいけないのであれば「（ご）連絡いたします」
何かしら対応しなければいけないのであれば「（ご）対応いたします」
ここで「（ご）報告いたします」というように（ ）書きにしているのは「報告いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「お（ご）～いたします」「お（ご）～します」は自分が「～する」ときにつかいます。
相手に「報告してもらう」としたいときには…
「ご報告いただく＝報告してもらう」
「ご報告くださる＝報告してくれる」
という敬語をつかいます。
③禁止のビジネスメールに使う”ご報告”
ビジネスにおける「ご報告」のいろいろな使い方
上司なり取引先・目上の相手に「報告することができません！」と禁止するときは…
- 【例文】ご報告いただけません
- 【例文】ご報告いただくことはできません
④断りのビジネスメールに使う”ご報告”
ビジネスにおける「ご報告」のいろいろな使い方
自分が「報告できません！」と断りをいれるときは…
- 【例文】（ご）報告いたしかねます
- 【例文】ご報告しかねます
- 【例文】●●のためご報告することが叶いません
- 【例文】ご報告することが大変困難でございます
無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。
こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。
また「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
⑤お礼メールに使う”ご報告”
ビジネスにおける「ご報告」のいろいろな使い方
あとはビジネスシーンで相手に何かしら報告してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
「報告してもらいありがとう！」と言いたいときには…
- 例文「ご報告ありがとうございます」
- 例文「ご報告いただきありがとうございます」
- 例文「ご報告いただきましてありがとうございました」
- 例文「ご報告賜りましてありがとうございました」
- 例文「ご報告くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするに「報告してくれてありがとう！」という意味なのです。
どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「～賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。
⑥ほかにも色々ある”ご報告”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご報告いただきたく存じます」
※意味は「報告してもらいたいと思います」希望 - 例文「ご報告いただければと存じます」
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご報告いただければ幸いです」
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご報告いただけましたら幸いです」
※意味は「報告してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご報告いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご報告いただければ幸甚に存じます」
※意味は「報告してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご報告いただけますか？」
※意味は「報告してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご報告いただけますでしょうか？」
※意味は「報告してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
“ご報告いただく vs ご報告くださる”の使い方
ややこしいので「ご報告いただく vs ご報告くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
▼「ご報告いただく」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご報告いただく | ご報告いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
| 過 去 | ご報告いただいた | ご報告いただきました | × |
| 進行形 | ご報告いただいている | ご報告いただいています | -頂いております |
| 過去~現在 | ご報告いただいていた | ご報告いただいていました | -頂いておりました |
| 希 望 依 頼 |
ご報告いただきたい ご報告いただきたく ご報告いただくよう |
ご報告いただきたいです ご報告いただきますよう ご報告いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
| 可 能 | ご報告いただける | ご報告いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
| 仮 定 | ご報告いただければ | ご報告いただけましたら | × |
| 疑 問 | ご報告いただけるか？ | ご報告いただけますか？ | -頂けますでしょうか |
| 禁 止 | ご報告いただけない | ご報告いただけません | × |
| 命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
▼「ご報告くださる」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご報告くださる | ご報告くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
| 過 去 | ご報告くださった | ご報告くださいました | × |
| 進行形 | ご報告くださっている | ご報告くださっています | -くださっております |
| 過去~現在 | ご報告くださっていた | ご報告くださっていました | -くださっておりました |
| 希 望 |
ご報告くださるよう | ご報告くださいますよう | × |
| 可 能 | × | × | × |
| 仮 定 | × | × | × |
| 疑 問 | ご報告くださるか？ | ご報告くださいますか？ | × |
| 否 定 | ご報告くださらない | ご報告くださいません | × |
| 命 令 | ご報告ください | ご報告くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
