「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
ご記入くださいますようお願い申し上げます の意味
意味は「記入してくれるようお願いします」となりますが、なぜこのような意味になるのか？それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
ご記入くださいますよう〜意味は「記入してくれるよう」
「ご記入くださいますよう〜」の意味は「記入してくれるよう〜」
「ご記入」のもととなる単語は「記入」であり尊敬語「ご」をつかって敬語にしています。
尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「記入してくれるよう〜」という意味になります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う＋言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
ご記入くださいますようお願い申し上げます の意味は「記入してくれるよう、お願いします」
- ご記入 ＝ 記入すること
- くださいますよう ＝ 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「記入してくれるよう、お願いします」
のように解釈できます。
「くださいますよう」ってどんな意味？敬語の種類は？
「ご記入くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い！」 - ご一考くださいますようお願い申し上げます
意味「一度考えてくれるようお願い！」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い！」 - ご容赦くださいますようお願い申し上げます
意味「許してくれるようお願い！」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
【補足】敬語の種類（ざっくり復習）
① 尊敬語とは？
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは？
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本（例外あり）。
③ 丁寧語とは？
いわゆる「です・ます」口調のこと。
ご記入くださいますようお願い申し上げます の使い方
つづいて「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の使い方について。
使い方はおもに以下２つあり。
①依頼・お願いビジネスメールの結び締め
②催促ビジネスメールの結び締め
【使い方】依頼・お願いビジネスメール締め結び
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の使い方は…依頼お願いビジネスメールの結び締め。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば相手に何かしらの記入を期待するビジネスメールにおいて、
- 例文「ご記入くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご記入くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「ご記入くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
のようにして依頼すると丁寧です。
▼「ご記入」の例文
- 例文「ご多忙のところ大変恐れ入りますが、12月1日までに添付フォームにご記入くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「誠に勝手を申し上げますが、12月1日までにご記入下さいますよう宜しくお願い申し上げます」
「ご記入くださいますようお願い致します」としても丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご記入くださいますようお願いいたします」「ご記入くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、
「ご記入くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
「お忙しいところ〜」など気づかいのフレーズを組み合わせる
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。
- 例文「お忙しいところ恐れ入りますが、ご記入くださいますようお願い致します」
- 例文「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご記入くださいますようお願い致します」
- 例文「大変お手数ではございますが、ご記入くださいますようお願い致します」
- 例文「ご多忙のところお手数お掛けしますが、ご記入くださいますようお願い致します」
- 例文「ご多忙のところお手数ではございますが、ご記入くださいますようお願い致します」
- 例文「誠に勝手を申し上げますが、1月10日までにご記入くださいますようお願い致します」
※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味
※「お手数」の意味は「お手間」
お願い・依頼に使える敬語フレーズ
ついでに「お願い・依頼」のビジネスメールで使える敬語フレーズをまとめておきます。ご参考にどうぞ。
～いただければと存じます
意味は『～してもらえたらと思います』で、「～」のところに依頼やお願い事がはいります。
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」
- 例文『ご連絡（を）いただければと存じます』
- 例文『ご確認（を）いただければと存じます』
- 例文『ご教示（を）いただければと存じます』
- 例文『ご意見（を）いただければと存じます』
- 例文『ご指示（を）いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意）（を）としたのは、日本語としては「回答をもらう＝ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。でもビジネス敬語としては「ご記入いただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。
～いただきたく存じます
「いただきたく」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋願望の「～たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」
- 例文『ご連絡いただきたく存じます』
- 例文『ご確認いただきたく存じます』
- 例文『ご教示いただきたく存じます』
- 例文『ご意見いただきたく存じます』
- 例文『ご指示いただきたく存じます』
- 例文『お力添えいただきたく存じます』
～いただければ幸いです
意味は『～してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』で、「～」のところに依頼やお願い事がはいります。
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定の「～れば」
「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」
- 例文『ご連絡いただければ幸いです』
- 例文『ご確認いただければ幸いです』
- 例文『ご教示いただければ幸いです』
- 例文『ご意見いただければ幸いです』
- 例文『ご指示いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
お力添え
依頼・お願いするときに活躍する敬語、つづいては『お力添え（おちからぞえ）』。お力添えの意味は『手を貸すこと・手伝うこと』で、依頼やお願い事をするときの丁寧な言葉として使えます。
- 例文『お力添え頂ければと存じます。』
- 例文『お力添えいただきたく存じます。』
- 例文『お力添えいただければ幸いです。』
- 例文『お力添えいただきますよう、（何卒よろしく）お願い申し上げます。』
→「ご尽力」「お力添え」意味と違い、正しい使い方 – メール例文
お取り計らい
依頼・お願いするときに活躍する敬語、つづいては『お取り計らい（おとりはからい）』。お取り計らいの意味は『ものごとがうまく運ぶように考え、処理すること』で、依頼やお願い事をするときの丁寧な言葉として使えます。
- 例文『お取り計らい頂ければと存じます。』
- 例文『お取り計らい頂きたく存じます。』
- 例文『お取り計らい頂ければ幸いです。』
- 例文『お取り計らい頂きますよう、（何卒よろしく）お願い申し上げます。』
→「お取り計らい」意味と目上の方への正しい使い方【例文あり】
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を使ったビジネスメール例文【全文】
最後に「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を使ったビジネスメールの例文を挙げていきます。
どんなメールであれ、文末の締めくくりとして使える、とても便利な表現です。目上の方や取引先に対して使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
※「ご記入のほど～」「ご記入いただければ幸いです」もよく使われます。
アンケート記入をお願いする社内メール例文
メール件名：残業時間に関するアンケート実施
各位
突然のご連絡、大変失礼いたします。
このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。
添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入いただければと存じます。
なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。
人事部 のまど
催促ビジネスメール例文
メール件名：転送Fw：【再送】残業時間に関するアンケート実施
各位
たびたび失礼いたします。
さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入くださいますようお願い申し上げます。
なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
人事部 ノマド
