①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご参照”
ビジネスにおける「ご参照」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「参照してほしい！！」とお願い・依頼したいときは…
- 例文「ご参照くださいますようお願い申し上げます」
意味は「参照してくれるようお願いします」 - 例文「ご参照いただきたく、お願い致します」
意味は「参照してほしい、お願いします」 - 例文「ご参照をお願い致します」
意味は「参照してほしい、お願いします」 - 例文「ご参照いただきますようお願い申し上げます」
意味は「参照してもらうようお願いします」 - 例文「ご参照賜りますようお願い申し上げます」
意味は「参照してもらうようお願いします」 - 例文「ご参照の程お願い申し上げます」
意味は「参照してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご参照いただければ幸いです」
意味は「参照してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご参照いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「参照してもらいたいと思います」 - 例文「ご参照いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「参照してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご参照いただければ幸いです」「ご参照賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするにすべて「参照してね！よろしく」という意味なのです。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
②自分が”参照する”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご参照」のいろいろな使い方
自分が「参照するよ！」と言いたいときには…
- 【現在形】ご参照します／（ご）参照いたします
- 【過去形】ご参照しました／（ご）参照いたしました
- 【進行形】ご参照しております／（ご）参照いたしております
- 【希望①】ご参照したく思います／（ご）参照いたしたく思います
- 【希望②】ご参照したく存じます／（ご）参照いたしたく存じます
こんな感じの敬語をつかいます。
「お（ご）～します」は謙譲語「お（ご）〜する」＋丁寧語「ます」
「お（ご）～いたします」は謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」
「～いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。
たとえば、
何かしら連絡しなければいけないのであれば「（ご）連絡いたします」
何かしら対応しなければいけないのであれば「（ご）対応いたします」
ここで「（ご）参照いたします」というように（ ）書きにしているのは「参照いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「お（ご）～いたします」「お（ご）～します」は自分が「～する」ときにつかいます。
相手に「参照してもらう」としたいときには…
「ご参照いただく＝参照してもらう」
「ご参照くださる＝参照してくれる」
という敬語をつかいます。
③禁止のビジネスメールに使う”ご参照”
ビジネスにおける「ご参照」のいろいろな使い方
上司なり取引先・目上の相手に「参照することができません！」と禁止するときは…
- 【例文】ご参照いただけません
- 【例文】ご参照いただくことはできません
④断りのビジネスメールに使う”ご参照”
ビジネスにおける「ご参照」のいろいろな使い方
自分が「参照できません！」と断りをいれるときは…
- 【例文】（ご）参照いたしかねます
- 【例文】ご参照しかねます
- 【例文】●●のためご参照することが叶いません
- 【例文】ご参照することが大変困難でございます
無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。
こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。
また「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
⑤お礼メールに使う”ご参照”
ビジネスにおける「ご参照」のいろいろな使い方
あとはビジネスシーンで相手に何かしら参照してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
「参照してもらいありがとう！」と言いたいときには…
- 例文「ご参照ありがとうございます」
- 例文「ご参照いただきありがとうございます」
- 例文「ご参照いただきましてありがとうございました」
- 例文「ご参照賜りましてありがとうございました」
- 例文「ご参照くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするに「参照してくれてありがとう！」という意味なのです。
どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「～賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。
⑥ほかにも色々ある”ご参照”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご参照いただきたく存じます」
※意味は「参照してもらいたいと思います」希望 - 例文「ご参照いただければと存じます」
※意味は「参照してもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご参照いただければ幸いです」
※意味は「参照してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご参照いただけましたら幸いです」
※意味は「参照してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご参照いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご参照いただければ幸甚に存じます」
※意味は「参照してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご参照いただけますか？」
※意味は「参照してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご参照いただけますでしょうか？」
※意味は「参照してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
“ご参照いただく vs ご参照くださる”の使い方
ややこしいので「ご参照いただく vs ご参照くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
▼「ご参照いただく」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご参照いただく | ご参照いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
| 過 去 | ご参照いただいた | ご参照いただきました | × |
| 進行形 | ご参照いただいている | ご参照いただいています | -頂いております |
| 過去~現在 | ご参照いただいていた | ご参照いただいていました | -頂いておりました |
| 希 望 依 頼 |
ご参照いただきたい ご参照いただきたく ご参照いただくよう |
ご参照いただきたいです ご参照いただきますよう ご参照いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
| 可 能 | ご参照いただける | ご参照いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
| 仮 定 | ご参照いただければ | ご参照いただけましたら | × |
| 疑 問 | ご参照いただけるか？ | ご参照いただけますか？ | -頂けますでしょうか |
| 禁 止 | ご参照いただけない | ご参照いただけません | × |
| 命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
▼「ご参照くださる」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご参照くださる | ご参照くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
| 過 去 | ご参照くださった | ご参照くださいました | × |
| 進行形 | ご参照くださっている | ご参照くださっています | -くださっております |
| 過去~現在 | ご参照くださっていた | ご参照くださっていました | -くださっておりました |
| 希 望 |
ご参照くださるよう | ご参照くださいますよう | × |
| 可 能 | × | × | × |
| 仮 定 | × | × | × |
| 疑 問 | ご参照くださるか？ | ご参照くださいますか？ | × |
| 否 定 | ご参照くださらない | ご参照くださいません | × |
| 命 令 | ご参照ください | ご参照くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
