「ご参照いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご参照いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご参照いただきたく存じます」は「参照してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

ご参照の意味は”照らし合わせて参考にすること”

「参照」に尊敬語or謙譲語の「お・ご」を使うと「ご参照」という敬語の完成。

「自分がご参照する」のであれば謙譲語の「お（ご）」

上司・目上・社外取引先などの「相手がご参照くださる」のであれば尊敬語の「お（ご）」

というように２パターンあります。

“ご参照いただきたく”の意味は「参照してもらいたい」

「ご参照」のもととなる単語は「参照」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ここで「ご参照」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。

余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語（謙譲語）「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「参照してもらいたいと思います」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご参照いただきたく存じます」の意味は…

「参照してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「参照してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「参照してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご参照いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「参照」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご参照していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「参照していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご参照いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご参照いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】参照してほしい！と伝えるビジネスメール

「ご参照いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「参照してほしい！」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「参照してほしい！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご参照をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①情報を補足する

to 社内・上司
上司への報告メールで情報を補足するときのビジネスメール例文。

メール件名：営業状況ご報告

○○ 部長（社内上司）

お疲れ様です。

さて首記の件、1月度の営業状況につき下記のとおりご報告いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。

①主要顧客動向
東レ：~~
三井化学：~~
三菱化学：~~

※各社の決算報告内容につきましては以下ウェブサイトにて公表されております。宜しければご参照いただければと存じます。
URL: —

②値上げ交渉状況
~~

③その他
~~

以上

ご不明な点がございましたらお申し付けください。どうぞよろしくお願い致します。

営業部　ノマド

ビジネスメールで情報を補足する②

to 社外・取引先
取引先へのビジネスメールで情報を補足するときの例文。

メール件名：エチレン価格改定のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
資材部　●● 様

平素はお世話になっております。
転職・ノマドでございます。

このたび、○月×日付けの弊社プレスリリースにてエチレン価格改定の発表をいたしました。

つきまして一度、貴社へ伺い価格改定のご相談をいたしたく存じます。
よろしければ以下候補日程ではご都合いかがでしょうか。

1. ○月△日13:30~18:00
2. ○月□日9:30~12:00
3. ○月◇日、終日

なお、発表内容に関しましては以下URLをご参照いただきたく存じます。

URL~~~

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

“ご参照いただければと存じます”だとなお丁寧

“参照してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご参照いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご参照いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「参照してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご参照いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら参照してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご参照いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご参照いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

シンプルに”ご参照いただきたくお願い致します”でも丁寧

“参照してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご参照いただきたく存じます」「ご参照いただければと存じます」だけでなく、

「ご参照いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「参照してほしい」なのですが…

たとえば、

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの？」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご参照いただきたく、お願い致します」です。

「ご参照いただきたく存じます」だと「参照してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご参照いただきたく、お願い致します」だと「参照してもらいたい、お願い！」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご参照をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご参照いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご参照をお願い致します”でもOK

“参照してほしい！”と言いたいときに使える敬語。

「ご参照いただきたく存じます」
「ご参照いただければと存じます」
「ご参照いただきたく、お願い致します」

だけでなくシンプルに「ご参照をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「参照をお願いします！」であり、

言いたいことは結局のところ「参照してほしい」となります。

たとえば、

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「参照してほしい！」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション（上司・目上）であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご参照をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご参照ください
2. ご参照くださいませ
3. ご参照いただけますか？
4. ご参照いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご参照ください
2. ご参照くださいませ
3. ご参照いただけますか
4. ご参照いただけますでしょうか
5. ご参照をお願い致します
6. ご参照いただきたく、お願い致します
7. ご参照いただきたく存じます
8. ご参照いただければと存じます
9. ご参照のほどお願い申し上げます
10. ご参照くださいますようお願い申し上げます
11. ご参照いただきますようお願い申し上げます
12. ご参照いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご参照くださいませ
2. ご参照をお願い致します
3. ご参照いただきたく、お願い致します
4. ご参照いただきたく存じます
5. ご参照いただければと存じます
6. ご参照いただきますようお願い申し上げます
7. ご参照いただけますようお願い申し上げます
8. ご参照くださいますようお願い申し上げます
9. ご参照いただければ幸いです
10. ご参照いただければ幸甚に存じます
11. ご参照いただけましたら幸いです
12. ご参照いただけますと幸いです
13. ご参照いただけますと幸甚に存じます
14. ご参照いただけましたら幸甚でございます
15. ご参照いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご参照をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご参照賜りますようお願い申し上げます
2. ご参照いただければ幸いです
3. ご参照いただければ幸甚に存じます
4. ご参照いただけましたら幸いです
5. ご参照いただけましたら幸甚でございます
6. ご参照いただけましたら幸甚に存じます
7. ご参照賜りますと幸いです
8. ご参照賜れますと幸いです
9. ご参照賜りましたら幸いです
10. ご参照賜れましたら幸いです
11. ご参照賜りますと幸甚に存じます
12. ご参照賜れますと幸甚に存じます
13. ご参照賜りましたら幸甚に存じます
14. ご参照賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご参照を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご参照いただく vs ご参照くださる”の使い方

ややこしいので「ご参照いただく vs ご参照くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご参照いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご参照くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない