「ご記入いただけましたら幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味
「ご記入いただけましたら幸いです」は「記入してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようするに「記入してほしい!」「記入してください!」と言いたいわけですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“記入”の意味
記入(きにゅう)の意味は・・・
「所定の用紙などに書き入れること。」
たとえば、
【例文】記事の内容を修正いたします。
【例文】WEBサイトに不適切な表現が含まれていたので、修正した。
のようにして使います。
“ご記入いただけましたら”の意味は「記入してもらえたら」
まずは前半部分。
「ご記入いただけましたら〜」の意味は…
「記入してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「お(ご)〜いただけましたら」は「〜してもらえたら」という意味の敬語(謙譲語+丁寧語)
「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。
なお表記は、
漢字表記「ご記入頂けましたら」vs. ひらがな表記「ご記入いただけましたら」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「記入してもらえたら嬉しいです」
- ご記入 = 記入すること
- ご・お~いただけますと = 「〜してもらえたら」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご記入いただけましたら幸いです」の意味は…
「記入してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「記入してほしい!」「記入してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「ご記入いただけましたら幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。
- もとになる単語「記入」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご記入いただく」
- 可能形にして「ご記入いただける」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご記入いただけます」
- 仮定の”たら”をくっつけて「ご記入いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご記入いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「記入」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご記入していただけましたら幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「記入していただけましたら幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…
長くなるため理由は省略。
補足
- 漢字表記「ご記入頂けましたら」vs. ひらがな表記「ご記入いただけましたら」の両方ともOK。
- 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご記入する」「相手にご記入いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご記入くださる・ご記入になる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
難しく感じるかたは「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
【使い方】記入の依頼・お願いビジネスメール
つづいて「ご記入いただけましたら幸いです」の使い方について。
ようは「記入してほしい!」「記入してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
例文
たとえば、
- 【例文】ご記入いただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご記入いただけましたら幸いです。よろしくお願い致します。
※ 意味は「記入してもらえたら嬉しいです。よろしく」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
なお「ご了承をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ご記入の上〜の方がよく使う
「ご記入いただけましたら幸いです」の使い方。
実は「ご記入の上ご返送ください」などとして使われることの方がおおいですね。
ここで「〜の上」は「~したのち・~したあとで」という意味。
つまり「ご記入の上〜」だと「記入したのち・記入したあとで〜」という意味になります。
たとえば以下のようにして使います。
- ご記入の上ご返信・ご返答・ご回答
「ご記入の上ご返信いただけますと幸いです」
「ご記入の上ご返答いただけましたら幸いです」
「ご記入の上ご回答いただきますようお願い致します」
- ご記入の上ご返送
「ご記入の上ご返送いただけますと幸いです」
「ご記入の上ご返送いただけましたら幸いです」
「ご記入の上ご返送いただきますようお願い致します」 - ご記入の上ご提出
「ご記入の上ご提出いただけますと幸いです」
「ご記入の上ご提出いただけましたら幸いです」
「ご記入の上ご提出いただきますようお願い致します」
いずれも「記入したのち〜」という意味になります。
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご記入いただけましたら幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご記入くださいませ」
② 丁寧「ご記入いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご記入いただけましたら幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご記入頂きますようお願い申し上げます」
「ご記入くださいますようお願い致します」
「ご記入のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①回答を記入してほしい(社外)
メール件名:含有物質調査のお願い
株式会社ビジネス
営業部 xx部長 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
(株)転職・ノマドでございます。
さて標記の件、貴社経由にて購入しております以下の製品につき、含有物質調査をお願したく連絡いたしました。
なおご回答は添付フォームにご記入の上、メールに添付いただければと存じます。またお忙しいところ大変申し訳ありませんが、ご回答期日をx月x日とさせていただきます。
対象製品:1、2、3、4
ご回答期日:~
ご回答方法:~
以上
ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
**************
メール署名
**************
ビジネスメール例文②催促メール(社内)
メール件名:転送Fw:【再送】残業時間に関するアンケート実施
各位
たびたび失礼いたします。
さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが部内で報告が必要なため、
明日中に添付フォームにご記入の上、メールにてご回答いただけましたら幸いです。
なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
**************
メール署名
**************
ビジネスメール例文③アンケートに記入し回答してほしい
メール件名:コンプライアンス調査のお願い
お取引先 各位 (社外取引先)
突然のご連絡、大変失礼いたします。
(株)転職・ノマドでございます。
さて、弊社ではコンプライアンス意識の強化に取り組んでおり、活動の一環としてお取引先様を対象としたアンケートを実施いたしております。
そこで大変お手数ではございますが、添付フォームの空白部分をご記入の上、メールにてご回答いただきますようお願い致します。
以上
お力添えのほどお願い申し上げます。
※なお本メールは弊社と少しでもお取引のある皆様へ送付しております。誤りがございましたら大変申し訳ありません。
**************
メール署名
**************
“ご記入いただけますと幸いです”でも丁寧
「ご記入いただけましたら幸いです」と似たような敬語には・・・
- 【例文】ご記入いただけますと幸いです
もあります。言いたいことは「記入してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…
いちおう意味と違いについて考えてみます。
“ご記入頂けましたら vs. ご記入頂けますと”の意味と違い
どちらも結局のところ「記入してほしい!」「記入してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご記入いただけましたら」だと意味は「記入してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
いっぽうで、
- 「ご記入いただけますと」だと意味は「記入してもらえると」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”
となります。
「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
なお「ご記入をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
※ 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。
どちらも丁寧であり使い分けの必要はない
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
どちらかお好きな方を使えばよく、使い分けする必要はありません。
“ご記入賜れましたら幸いです”だとなお丁寧
さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・
「いただく」ではなく「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご記入賜れますと幸いです
- 【例文】ご記入賜れましたら幸いです
とします。
これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。
ただ、賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。
普段づかいのメールであれば「いただく」で十分に丁寧です。
いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。
“ご記入頂けましたら vs. ご記入賜れましたら”の意味と違い
どちらも結局のところ「記入してほしい!」「記入してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご記入いただけましたら」だと意味は「記入してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
いっぽうで、
- 「ご記入賜れましたら」だと意味は「記入してもらえたら」
→ 敬語は謙譲語“お(ご)~賜る”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
となります。
「お(ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」はどちらも「〜してもらう」の敬語(謙譲語)。
したがって意味としてはどちらも同じです。
ただし「賜る」のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。
なお「ご記入を賜れましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
手紙や公式なビジネスメールにおすすめ
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・
カチッとした表現は「賜る」のほうです。
本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも・・・
似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。
どれも「記入してほしい!」「記入してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。
『ご記入いただければ幸いです』
「ご記入頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご記入いただければ幸いです」
意味は『記入してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『記入してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
『ご記入いただけましたら幸甚に存じます』など
「ご記入頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
- 【例文】ご記入いただければ幸甚に存じます
※意味は「記入してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご記入いただけますと幸甚に存じます
※意味は「記入してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご記入いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「記入してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
『ご記入賜れましたら幸甚に存じます』など
「ご記入頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご記入賜れますと幸甚に存じます
※意味は「記入してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご記入賜れましたら幸甚に存じます
※意味は「記入してもらえたら、とても嬉しく思います」
とするとより丁寧な敬語になります。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”
「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご記入」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご記入いただけましたら幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご記入いただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご記入いただけましたら幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご記入いただけましたら幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
②どうか・何卒+ご記入
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご記入」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか/どうぞ
例文「どうかご記入くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご記入くださいますようお願い致します」
例文「どうかご記入いただけましたら幸いです」
例文「どうかご記入いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒(なにとぞ)
例文「何卒ご記入くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご記入くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご記入いただけましたら幸いです」
例文「何卒ご記入いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
③恐縮・お手数+ご記入
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご記入」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご記入〜」
「大変恐縮ではございますがご記入〜」
「たびたび恐縮ではございますがご記入〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご記入〜」
「大変恐れ入りますがご記入〜」
「たびたび恐れ入りますがご記入〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご記入〜」
「大変お手数ではございますがご記入〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご記入〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご記入のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご記入〜」