「ご挨拶いただければ幸いです」は「挨拶してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようは「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら挨拶してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
それでは本文にて、意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご挨拶いただければ幸いです」は「挨拶してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようするに「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」と言いたいわけですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“挨拶”の意味
挨拶(読み:あいさつ)の意味は…
- 人に会ったときや別れるときなどに取り交わす礼にかなった動作や言葉。「おはよう!と元気よく挨拶をする」
- 会合の席や集会で、改まって祝意や謝意などを述べること。また、その言葉。「出席者による挨拶」
- 相手に対して敬意や謝意などを表すこと。また、その動作や言葉。「転職のご挨拶」「転勤のご挨拶」「上司に挨拶する」
- (「御挨拶」の形で)相手の非礼な言葉や態度を皮肉っていう語。
- やくざや不良仲間で、仕返しをいう語。
“ご挨拶いただければ”の意味は「挨拶してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご挨拶いただければ〜」の意味は…
「挨拶してもらえれば〜」
「挨拶してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご挨拶」のもととなる単語は「挨拶」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」を可能形にして「いただける」とし、さらに仮定「たら・れば」をつかっています。
ここで「ご挨拶」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「ご挨拶頂ければ」vs. ひらがな表記「ご挨拶いただければ」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「挨拶してもらえたら嬉しいです」
- ご挨拶 = 挨拶すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご挨拶いただければ幸いです」の意味は…
「挨拶してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご挨拶いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「挨拶」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご挨拶いただく」
- 可能形にして「ご挨拶いただける」
- 仮定「たら・れば」をくっつけて「ご挨拶いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご挨拶いただければ幸いです」という敬語の完成
※漢字表記「ご挨拶頂ければ」vs. ひらがな表記「ご挨拶いただければ」の両方ともOK。
このようにして元になる語「挨拶」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご挨拶していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「挨拶していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】挨拶の依頼・お願いビジネスメール
つづいて「ご挨拶いただければ幸いです」の使い方について。
ようは「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
※ 意味は「挨拶してもらえたら嬉しいです。よろしく」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
なお「ご了承をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご挨拶いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご挨拶くださいませ」
② 丁寧「ご挨拶いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご挨拶いただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご挨拶頂きますようお願い申し上げます」
「ご挨拶くださいますようお願い致します」
「ご挨拶のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①上司に取引先への挨拶をお願いする
メール件名:4月10日・三菱商事来訪
○○ 課長(社内)
お疲れ様です。
さて標記の件、4月10日AM10:00に三菱商事のxx常務が弊社オフィスへいらっしゃいます。
○○課長のWEBスケジュールを拝見しましたところオフィスにいらっしゃるようでしたので、ご都合がよろしければご挨拶いただければ幸いです。
なおアジェンダは以下のとおり予定しております。
①背景・目的:
②日時・場所:
③来訪者:
④アジェンダ:
ご多忙とは存じますが、何卒ご予定のほどよろしくお願い致します。
**************
営業部 ノマド
**************
ビジネスメール例文②上司に式典の挨拶をお願いする
メール件名:4月10日・創立記念式典ご挨拶のお願い
xx部長(社内上司・目上)
お疲れ様です。
総務部・ノマドです。
さてご承知とは存じますが、恒例となっておりますzzグループ創立記念式典が4月10日に開催されます。
そこでxx部長に開会のご挨拶をお願いしたく存じます。
段取りとしましては下記のとおり企画いたしておりますので、
ご用意いただけましたら幸いです。
①日時:
②場所:
③スケジュール:
ご不明な点等がございましたらお申し付けください。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い致します。
**************
総務部 ノマド
**************
“ご挨拶いただけましたら幸いです”としても丁寧
「ご挨拶いただければ幸いです」と似たような敬語には・・・
- 【例文】ご挨拶いただけましたら幸いです
- 【例文】ご挨拶いただけますと幸いです
もあります。言いたいことは「挨拶してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…
いちおう意味と違いについて考えてみます。
“こ挨拶頂ければ vs. 頂けますと vs. 頂けましたら”の意味と違い
どちらも結局のところ「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご挨拶いただけますと」だと意味は「挨拶してもらえると」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”
いっぽうで、
- 「ご挨拶いただけましたら」だと意味は「挨拶してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら” - 「ご挨拶いただければ」だと意味は「挨拶してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+仮定”れば”
となります。
まとめると・・・
謙譲語「いただく」を可能形にすると「いただける」になり、
「いただける」に丁寧語”ます”+接続助詞”と”をくっつけると「いただけますと」になり、
「いただける」に仮定の「れば」をくっつけると「いただければ」になり、
「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」になります。
なお「ご挨拶をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
どれも丁寧であり使い分けの必要はない
これまで見てきたように、どの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。したがって上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえますね。
お好きなフレーズを使えばよく、使い分けする必要はありません。
“ご挨拶いただけますと幸甚に存じます”だとなお丁寧
さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・
「幸い」ではなく「幸甚(こうじん)」をつかい、
- 【例文】ご挨拶いただけますと幸甚に存じます
→ 意味は「挨拶してもらえると、この上なく嬉しく思います」 - 【例文】ご挨拶いただけますと幸甚です
→ 意味は「挨拶してもらえると、この上なく嬉しいです」
とするともう、本当に死ぬほど丁寧になります。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 存じる(ぞんじる)は「思う」の敬語(謙譲語)
これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。
ただ、幸甚(こうじん)というフレーズのほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールなど本当に堅苦しい文章にしたいときにオススメです。
普段づかいのメールであれば「幸い」で十分に丁寧です。
いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。
“幸いです vs. 幸甚です”の意味と違い
どちらも結局のところ「嬉しいです!」「幸せです!」という意味になるのですが…
幸甚(こうじん)のほうがより、嬉しさや幸福度合いを強調したフレーズになります。
つまり「幸甚です」とすると意味は・・・
「とてつもなく嬉しいです!」「大変ありがたいです!」「この上なく幸せです!」という感じになりますね。
手紙や公式なビジネスメールにおすすめ
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・
カチッとした表現は「幸甚(こうじん)」のほうです。
本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも・・・
似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。
どれも「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。
『ご挨拶いただければ幸甚に存じます』など
「ご挨拶いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「幸い」ではなく「幸甚(こうじん)」をつかい、
- 【例文】ご挨拶いただければ幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「挨拶してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」 - 【例文】ご挨拶いただけますと幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「挨拶してもらえると、とても有り難く思います/です」 - 【例文】ご挨拶いただけましたら幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「挨拶してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
『ご挨拶賜れますと幸いです』など
「ご挨拶いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご挨拶賜れますと幸いです
※意味は「挨拶してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご挨拶賜れましたら幸いです
※意味は「挨拶してもらえると嬉しいです」
とするとより丁寧な敬語になります。
「お(ご)~いただく」と「お(ご)~賜る(たまわる)」はどちらも「~してもらう」の謙譲語ですが「賜る」のほうがよりかしこまった表現になります。
『ご挨拶賜れますと幸甚に存じます』など
「ご挨拶いただければ幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、さらに「幸い」よりも大げさな「幸甚(こうじん)」をつかって…
- 【例文】ご挨拶賜れますと幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「挨拶してもらえると、この上なくありがたく思います/です」 - 【例文】ご挨拶賜れましたら幸甚に存じます/幸甚です
※意味は「挨拶してもらえたら、この上なくありがたく思います/です」
とするとより丁寧な敬語になります。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”
「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご挨拶のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご挨拶のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご挨拶のほど~」です。
使い方はたとえば、
- 例文「ご挨拶のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご挨拶のほどお願い致します」
などあり。
“ご挨拶のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご挨拶のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご挨拶の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご挨拶いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご挨拶いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご挨拶いただけますか?
- 【例文】ご挨拶いただけますでしょうか?
- 【例文】ご挨拶願えますでしょうか?
※ もちろん「ご挨拶ください」「ご挨拶くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「挨拶してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
挨拶して頂けますか?でもOK
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】挨拶していただけますか?
- 【例文】挨拶していただけますでしょうか?
としてもOKです。
「~していただけますか?」の意味は「~してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
もちろん「ご挨拶いただけますか?」のほうが丁寧。
ただ会話シーンで堅苦しい敬語をつかいすぎると相手とのあいだに壁をつくってしまいます。
そういう意味で会話ではややカジュアルな敬語フレーズをつかっても差し支えありません。
※「すでに挨拶しましたか?」と催促・確認するときは過去形「ご挨拶いただけましたか?」「ご挨拶いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。もちろん「挨拶していただけましたか?」でもOK。
敬語の解説
「ご挨拶いただけますか?」「ご挨拶いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “挨拶”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご挨拶いただく」
- 可能形にして「ご挨拶いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご挨拶いただけます」
- 疑問形にして「ご挨拶いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご挨拶いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご挨拶」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご挨拶いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご挨拶いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
②どうか・何卒+ご挨拶
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご挨拶」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご挨拶くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご挨拶くださいますようお願い致します」
例文「どうかご挨拶いただければ幸いです」
例文「どうかご挨拶いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご挨拶くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご挨拶くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご挨拶いただければ幸いです」
例文「何卒ご挨拶いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
③恐縮・お手数+ご挨拶
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご挨拶」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご挨拶〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご挨拶〜」
「たびたび恐縮ではございますがご挨拶〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご挨拶〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご挨拶〜」
「たびたび恐れ入りますがご挨拶〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご挨拶〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご挨拶〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご挨拶〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご挨拶のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご挨拶〜」