「ご出席いただけましたら幸いです」は「出席してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようは「出席してほしい!」「出席してください!」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら出席してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味
“出席”の意味
「出席」の意味は・・・
「会合や学校の授業などに出ること」
たとえば、
【例文】上司の命令で会議に出席した。
【例文】送別会に出席する
のようにして使います。
“ご出席いただけましたら”の意味は「出席してもらえたら」
まずは前半部分。
「ご出席いただけましたら〜」の意味は…
「出席してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「お(ご)〜いただけましたら」は「〜してもらえたら」という意味の敬語(謙譲語+丁寧語)
「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
こまかい敬語の解説は長くなるため次項にて。
なお表記は、
漢字表記「ご出席頂けましたら」vs. ひらがな表記「ご出席いただけましたら」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「出席してもらえたら嬉しいです」
- ご出席 = 出席すること
- ご・お~いただけますと = 「〜してもらえたら」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席いただけましたら幸いです」の意味は…
「出席してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「出席してほしい!」「出席してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「ご出席いただけましたら幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
難しいので敬語についてくわしく学ぶ必要のない方はスキップしてください。
- もとになる単語「出席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご出席いただく」
- 可能形にして「ご出席いただける」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご出席いただけます」
- 仮定の”たら”をくっつけて「ご出席いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご出席いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「出席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご出席していただけましたら幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「出席していただけましたら幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…
長くなるため理由は省略。
補足
- 漢字表記「ご出席頂けましたら」vs. ひらがな表記「ご出席いただけましたら」の両方ともOK。
- 「〜いただける」は謙譲語「いただく」の可能表現。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご出席する」「相手にご出席いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご出席くださる・ご出席になる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
難しく感じるかたは「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
【使い方】出席の依頼・お願いビジネスメール
つづいて「ご出席いただけましたら幸いです」の使い方について。
ようは「出席してほしい!」「出席してください!」という意味なので、そのような依頼・お願いビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
例文
たとえば、
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです。よろしくお願い致します。
※ 意味は「出席してもらえたら嬉しいです。よろしく」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
なお「ご了承をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご出席いただけましたら幸いです」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご出席くださいませ」
② 丁寧「ご出席いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご出席いただけましたら幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「ご出席頂きますようお願い申し上げます」
「ご出席くださいますようお願い致します」
「ご出席のほど宜しくお願い致します」
ビジネスメール例文①会議に出席してほしい(社内)
メール件名:開発会議開催のお知らせ
営業部 各位 (社内上司・目上など)
お疲れ様です。
開発部・ノマドです。
さて標記の件、下記のとおり開発会議を開催いたします。開発情報共有の場といたしたく、お時間の許す限りご出席いただけますと幸いです。
また会議後には簡単な懇親会を予定しております。ご参加いただける方は今週中に幹事ノマド(内線xx)までご連絡くださいませ。
あわせてお願い致します。
記
①日時:
②場所:
③アジェンダ:
以上
ご不明な点等ございましたらお申し付けください。
宜しくお願い致します。
*********
メール署名
*********
ビジネスメール例文②記念式典に出席してほしい(社外)
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご出席いただきますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル●階●●ルーム
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
*********
メール署名
*********
※「ご臨席=公式な会合などに出席すること」に言い換えても丁寧です。
ビジネス例文③結婚式の案内状
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ご出席賜れますと幸いです
宜しくお願い申し上げます 敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
※「ご臨席=公式な会合などに出席すること」に言い換えても丁寧です。
“ご出席いただけますと幸いです”でも丁寧
「ご出席いただけましたら幸いです」と似たような敬語には・・・
- 【例文】ご出席いただけますと幸いです
もあります。言いたいことは「出席してほしい」であり、どちらも丁寧な敬語なので使い分ける必要はありませんが…
いちおう意味と違いについて考えてみます。
“ご出席頂けましたら vs. ご出席頂けますと”の意味と違い
どちらも結局のところ「出席してほしい!」「出席してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご出席いただけましたら」だと意味は「出席してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
いっぽうで、
- 「ご出席いただけますと」だと意味は「出席してもらえると」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+接続助詞”と”
となります。
「いただけますと」に仮定の「たら」をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
なお「ご出席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
※ 接続助詞「と」は助詞の一類。用言・助動詞について、それよりまえの語句をあとの語句に接続し、前後の語句の意味上の関係をしめすはたらきをする。
どちらも丁寧であり使い分けの必要はない
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
どちらかお好きな方を使えばよく、使い分けする必要はありません。
“ご出席賜れましたら幸いです”だとなお丁寧
さらに死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときには・・・
「いただく」ではなく「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご出席賜れますと幸いです
- 【例文】ご出席賜れましたら幸いです
とします。
これまで紹介した敬語と言いたいことはおなじ。
ただ、賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。
普段づかいのメールであれば「いただく」で十分に丁寧です。
いちおう意味と違いについて簡単に解説しておきます。
“ご出席頂けましたら vs. ご出席賜れましたら”の意味と違い
どちらも結局のところ「出席してほしい!」「出席してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご出席いただけましたら」だと意味は「出席してもらえたら」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
いっぽうで、
- 「ご出席賜れましたら」だと意味は「出席してもらえたら」
→ 敬語は謙譲語“お(ご)~賜る”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
となります。
「お(ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」はどちらも「〜してもらう」の敬語(謙譲語)。
したがって意味としてはどちらも同じです。
ただし「賜る」のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書や手紙・公式なビジネスメールでは「賜る」をよく使います。
なお「ご出席を賜れましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
手紙や公式なビジネスメールにおすすめ
これまで見てきたように、どちらの敬語もこのうえなく丁寧なフレーズです。上司など社内の目上はもちろんのこと、社外取引先にもつかえる素晴らしく丁寧な敬語です。
ただ、より堅苦しいというかビジネス文書や手紙むけというか・・・
カチッとした表現は「賜る」のほうです。
本当に死ぬほど丁寧なメールや文書にしたいときに使いましょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも・・・
似たような言い換え敬語で、おなじように丁寧なフレーズをまとめておきます。
どれも「出席してほしい!」「出席してください!」と依頼・お願いしたいときのビジネスメールに使えます。
『ご出席いただければ幸いです』
「ご出席頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席いただければ幸いです」
意味は『出席してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『出席してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
『ご出席いただけましたら幸甚に存じます』など
「ご出席頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
- 【例文】ご出席いただければ幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席いただけますと幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
『ご出席賜れましたら幸甚に存じます』など
「ご出席頂けましたら幸いです」だけじゃない丁寧なビジネス敬語
「いただく」よりもカチッとした敬語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご出席賜れますと幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席賜れましたら幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」
とするとより丁寧な敬語になります。
幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
「存じる」は「思う」の謙譲語
「賜れますと」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+接続助詞”と”
「賜れましたら」は謙譲語「賜る」+可能形+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご出席」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席いただけましたら幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで結びにつかう時にはうしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご出席いただけましたら幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
②どうか・何卒+ご出席
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか/どうぞ
例文「どうかご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご出席くださいますようお願い致します」
例文「どうかご出席いただけましたら幸いです」
例文「どうかご出席いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒(なにとぞ)
例文「何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご出席くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご出席いただけましたら幸いです」
例文「何卒ご出席いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
③恐縮・お手数+ご出席
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご出席」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご出席〜」
「大変恐縮ではございますがご出席〜」
「たびたび恐縮ではございますがご出席〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご出席〜」
「大変恐れ入りますがご出席〜」
「たびたび恐れ入りますがご出席〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご出席〜」
「大変お手数ではございますがご出席〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご出席〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご出席のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご出席〜」