「ご訂正のほど」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご訂正のほど」の意味は「①訂正してくれるよう」「②訂正してもらうよう」の2通り考えられます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“訂正“の意味は「誤りを正しく直すこと」
「訂正」の意味は・・・
「誤りを正しく直すこと。特に言葉や文章・文字の誤りを正しくすること」
【例文】プレゼン資料の誤りを訂正しました。
【例文】数字の誤りをご訂正いただけますか?
ご訂正の程~意味は「訂正してくれるよう」
「ご訂正」にかぎらず敬語「お(ご)」には①尊敬語もしくは②謙譲語の2パターンあり。
たとえば、
- 上司/目上などの相手が「ご訂正くださる」「ご訂正だ」→①尊敬語“お(ご)”
- 「自分がご訂正する」「相手にご訂正いただく」→②謙譲語“お(ご)”
というようになります。
ここではどちらの使い方かイマイチはっきりしないですが、とにかくいずれも正しい敬語であるためあまり深く考える必要はありません。
※ なお表記は漢字「ご訂正の程」でも、ひらがな表記「ご訂正のほど」でもOK
「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご訂正の程」の「のほど」は断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語。
意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」のどちらかに考えることができます。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方
つづいて「ご訂正のほど」の使い方について。
【基本】依頼・お願いビジネスメール結び締め
「ご訂正のほど~」の使い方
オーソドックスな使い方は、おもに何かしらの訂正をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。
上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。
具体的にはたとえば、
- 【例文】ご訂正の程よろしくお願い致します
- 【例文】ご訂正のほど何卒よろしくお願い致します
- 【例文】ご訂正の程お願い申し上げます
- 【例文】ご訂正のほど何卒よろしくお願い申し上げます
のようにしてお願いすると丁寧です。
意味としてはどれも同じで、ようするに「訂正してね!よろしく」ということなのですが、いろいろな表現の方法があります。
なお表記は「ご訂正の程」というように漢字を用いてもOKですし「ご訂正のほど」と平仮名にしてもOK。
“お願い致します・お願い申し上げます”を続ける
「ご訂正のほど」の使い方
さきほど例文にしたとおり「ご訂正のほど」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。
「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」
敬語の種類は以下のとおり。
①「お願い申し上げます」の敬語
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
②「お願い致します」の敬語
- もとになる単語は「願う」であり、
- 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています
あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い
「ご訂正の程よろしくお願い致します・お願い申し上げます」としても丁寧ですし、
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「ご訂正のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
また、
「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
“ご訂正賜りますよう”だとなお丁寧
ところでビジネスシーンでは「ご訂正のほどお願い申し上げます」としても十分に丁寧ではありますが…
「もらう」の謙譲語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご訂正賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご訂正を賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご訂正を賜れますと幸いです
- 【例文】ご訂正を賜れますと幸甚に存じます
※ 幸甚(こうじん)の意味は「とても嬉しいこと、とても幸せであること」
としても丁寧です。
意味としてはほとんどおなじですが「賜る」はよりかしこまった敬語フレーズになります。
したがってカチッとした敬語が好まれるビジネス文書では「賜る」を使いますね。一方でビジネスメールではそこまで気にする必要はありません。
なお例文にもしたとおり「ご訂正を賜りますようお願い申し上げます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメールに使える例文まとめ
ここで「ご訂正の程」を使った例文をまとめます。
目上・社内上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ご訂正の程お願い申し上げます
- 例文「ご訂正の程お願い申し上げます」
- 例文「ご訂正のほど宜しくお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正のほど何卒よろしくお願い申し上げます」
※ 何卒(なにとぞ)は「どうか」という意味の丁寧なフレーズ
※ 「宜しく」は「よろしく」と平仮名でもOK
ご訂正の程お願い致します
- 例文「ご訂正の程お願い致します」
- 例文「ご訂正のほど宜しくお願い致します」
- 例文「ご訂正のほど何卒よろしくお願い致します」
“お願い申し上げます vs. お願い致します”はどちらも丁寧
繰り返しにはなりますが「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご訂正の程」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお蛇足ですが・・・
ビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご訂正くださいませ」「ご訂正をお願い致します」
② 丁寧「ご訂正いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご訂正いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご訂正いただきますようお願い申し上げます」
「ご訂正くださいますようお願い致します」
「ご訂正のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①会議資料を訂正してほしい
メール件名:会議資料・訂正のお願い
●● 課長(社内上司)
お疲れ様です。
たびたび失礼いたします。
さて、先般送付いただいておりました●● 課長の会議資料につき、いくつか誤りがございましたので以下の部分をご訂正いただけますでしょうか。
①日付
訂正前)2018年5月度月報
訂正後)2018年6月度月報
②三井化学むけ現行価格
訂正前)5,000円/kg
訂正後)6,000円/kg
細かい部分で大変恐縮ですが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い致します。
**************
営業部 のまど
**************
ビジネスメール例文②仕様書を訂正してほしい
メール件名:納入仕様書・訂正のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、ご提案いただきました納入仕様書を確認いたしましたところ、いくつか現行のお取引に即していない部分がございましたので、以下のとおりご訂正いただければと存じます。
①納期(仕様書3ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
②製品の欠陥(仕様書4ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
ご訂正の程・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご訂正いただければ幸いです の違い
ところで「ご訂正」の使い方というか続くフレーズには、
「ご訂正くださいますようお願い致します」
「ご訂正のほどお願い致します」
「ご訂正いただきますようお願い致します」
「ご訂正賜りますようお願い致します」
「ご訂正いただければ幸いです」
というように主に5つあります。これって何が違うのでしょうか?
「ご訂正くださいますようお願い致します」
の意味は「訂正してくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「ご訂正のほどお願い致します」
の意味は「訂正してくれるようお願い」「訂正してもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「ご訂正いただきますようお願い」「ご訂正賜りますようお願い」
の意味は「訂正してもらうようお願い」
※「〜してもらう」の謙譲語が「(お・ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」
「ご訂正いただければ幸いです」
の意味は「訂正してもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「ご訂正くださる」なのか「ご訂正いただく」なのか「ご訂正の程」なのか「ご訂正いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは”ご訂正いただければ幸いです”
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「ご訂正いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
ほかにも似たような敬語フレーズには、
- 【例文】ご訂正いただければ幸いです
- 【例文】ご訂正いただけますと幸いです
- 【例文】ご訂正いただけましたら幸いです
- 【例文】ご訂正いただければ幸甚に存じます
- 【例文】ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- 【例文】ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
- 【例文】ご訂正賜れますと幸いです
- 【例文】ご訂正賜れましたら幸甚に存じます
※意味はどれも「訂正してもらえたら、とても嬉しく思います」
※下の例文ほど丁寧な(丁重な)敬語になります。
※幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
などもあり。どれをつかっても丁寧な敬語です。
なお「ご訂正をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
かしこまった文章には「ご訂正賜りますよう~」
かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。
「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。
- 例文「ご訂正賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正賜りますようお願い致します」
のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。
ビジネスメールによく使うのは「ご訂正の程」
「ご訂正いただければ幸いです」「ご訂正賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…
ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご訂正の程お願い申し上げます」「ご訂正の程お願い致します」です。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご訂正のほど~」です。
シンプルかつ丁寧なフレーズであり、すばらしい敬語ですね。
親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。
“いただく vs くださる”はどちらも丁寧
せっかくですので「ご訂正いただきますようお願い」「ご訂正くださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
ただし本来であればどれも丁寧な敬語であり、使い分けする必要はありません。
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか?
- ご訂正いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜りますと幸いです
- ご訂正賜れますと幸いです
- ご訂正賜りましたら幸いです
- ご訂正賜れましたら幸いです
- ご訂正賜りますと幸甚に存じます
- ご訂正賜れますと幸甚に存じます
- ご訂正賜りましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご訂正をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
“ご訂正いただく vs ご訂正くださる”の使い方
ややこしいので「ご訂正いただく vs ご訂正くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご訂正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正いただく | ご訂正いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご訂正いただいた | ご訂正いただきました | × |
進行形 | ご訂正いただいている | ご訂正いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご訂正いただいていた | ご訂正いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご訂正いただきたい ご訂正いただきたく ご訂正いただくよう ご訂正いただけるよう |
ご訂正いただきたいです × ご訂正いただきますよう ご訂正いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご訂正いただける | ご訂正いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご訂正いただいたら ②ご訂正いただければ |
①ご訂正いただきましたら ②ご訂正いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご訂正いただいたか? ②ご訂正いただけるか? ③ご訂正いただけたか? |
ご訂正いただきましたか? ご訂正いただけますか? ご訂正いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご訂正いただけない | ご訂正いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご訂正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正くださる | ご訂正くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご訂正くださった | ご訂正くださいました | × |
進行形 | ご訂正くださっている | ご訂正くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご訂正くださっていた | ご訂正くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご訂正くださるよう | ご訂正くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご訂正くださるか? | ご訂正くださいますか? | × |
否 定 | ご訂正くださらない | ご訂正くださいません | × |
命 令 | ご訂正ください | ご訂正くださいません | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない