「ご修正いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご修正いただければ幸いです」は「修正してもらえたら嬉しいです」という意味。
ようするに「修正してほしい!」「修正してください!」と言いたいわけですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご修正いただければ”の意味は「修正してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご修正いただければ〜」の意味は…
「修正してもらえれば〜」
「修正してもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご修正」のもととなる単語は「修正」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご修正」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「ご修正頂ければ」vs. ひらがな表記「ご修正いただければ」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「修正してもらえたら嬉しいです」
- ご修正 = 修正すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご修正いただければ幸いです」の意味は…
「修正してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「修正してほしい!」「修正してください!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて目上や上司・取引先につかうにはイマイチです。
そこで「~してもらえたらと嬉しいです」というように遠回しにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご修正いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「修正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
- 可能形にして「ご修正いただける」
- 仮定「たら・れば」をくっつけて「ご修正いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご修正いただければ幸いです」という敬語の完成
※漢字表記「ご修正頂ければ」vs. ひらがな表記「ご修正いただければ」の両方ともOK。
このようにして元になる語「修正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご修正していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「修正していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご修正いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】修正の依頼・お願いビジネスメール
「ご修正いただければ幸いです」の使い方
何かしら修正をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご修正いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご修正いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「修正してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご修正をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①仕様書を修正してほしい
メール件名:納入仕様書への記載お願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりました。つきまして以下のとおりご修正いただければ幸いです。
①納期(仕様書3ページ目)
訂正前)
訂正後)
②製品の欠陥(仕様書4ページ目)
③追記のお願い
・フォースマジュール:xxx
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
ビジネスメール例文②外注したWEBサイトを修正してほしい
メール件名:返信Re:弊社WEBサイト構築のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただきたく存じます。
①製品Aの紹介ページ(URL xxx)
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載ください
→「xxx」
②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」
その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
“ご修正いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご修正いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご修正いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「修正してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご修正いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「修正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご修正いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご修正いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご修正いただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご修正いただければと存じます
※意味は「修正してもらえたらと思います」 - 【例文】ご修正いただければ幸甚に存じます
※意味は「修正してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご修正いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「修正してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご修正のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご修正のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご修正のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご修正のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご修正のほどお願い致します」
などあり。
“ご修正のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご修正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご修正の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご修正いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご修正いただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご修正いただけますか?
- 【例文】ご修正いただけますでしょうか?
- 【例文】ご修正願えますでしょうか?
※ もちろん「ご修正ください」「ご修正くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「修正してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
会話シーン例文:xxを修正してほしい
- 【例文】WEBコンテンツをご修正いただけますか?
- 【例文】ウェブサイトをご修正いただけますでしょうか?
- 【例文】記事をご修正いただけますでしょうか?
※「すでに修正しましたか?」と催促・確認するときは過去形「ご修正いただけましたか?」「ご修正いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。
敬語の解説
「ご修正いただけますか?」「ご修正いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “修正”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご修正いただく」
- 可能形にして「ご修正いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご修正いただけます」
- 疑問形にして「ご修正いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご修正いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご修正」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご修正いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご修正いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご修正いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご修正いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご修正」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご修正くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご修正くださいますようお願い致します」
例文「どうかご修正いただければ幸いです」
例文「どうかご修正いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご修正くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご修正くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご修正いただければ幸いです」
例文「何卒ご修正いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご修正」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご修正〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご修正〜」
「たびたび恐縮ではございますがご修正〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご修正〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご修正〜」
「たびたび恐れ入りますがご修正〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご修正〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご修正〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご修正〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご修正のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご修正〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご修正ください
- ご修正くださいませ
- ご修正いただけますか?
- ご修正いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご修正ください
- ご修正くださいませ
- ご修正いただけますか
- ご修正いただけますでしょうか
- ご修正をお願い致します
- ご修正いただきたく、お願い致します
- ご修正いただきたく存じます
- ご修正いただければと存じます
- ご修正のほどお願い申し上げます
- ご修正くださいますようお願い申し上げます
- ご修正いただきますようお願い申し上げます
- ご修正いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご修正くださいませ
- ご修正をお願い致します
- ご修正いただきたく、お願い致します
- ご修正いただきたく存じます
- ご修正いただければと存じます
- ご修正いただきますようお願い申し上げます
- ご修正いただけますようお願い申し上げます
- ご修正くださいますようお願い申し上げます
- ご修正いただければ幸いです
- ご修正いただければ幸甚に存じます
- ご修正いただけましたら幸いです
- ご修正いただけますと幸いです
- ご修正いただけますと幸甚に存じます
- ご修正いただけましたら幸甚でございます
- ご修正いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご修正をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご修正賜りますようお願い申し上げます
- ご修正いただければ幸いです
- ご修正いただければ幸甚に存じます
- ご修正いただけましたら幸いです
- ご修正いただけましたら幸甚でございます
- ご修正いただけましたら幸甚に存じます
- ご修正賜りますと幸いです
- ご修正賜れますと幸いです
- ご修正賜りましたら幸いです
- ご修正賜れましたら幸いです
- ご修正賜りますと幸甚に存じます
- ご修正賜れますと幸甚に存じます
- ご修正賜りましたら幸甚に存じます
- ご修正賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご修正を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご修正いただく vs ご修正くださる”の使い方
ややこしいので「ご修正いただく vs ご修正くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご修正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご修正いただく | ご修正いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご修正いただいた | ご修正いただきました | × |
進行形 | ご修正いただいている | ご修正いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご修正いただいていた | ご修正いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご修正いただきたい ご修正いただきたく ご修正いただくよう |
ご修正いただきたいです ご修正いただきますよう ご修正いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご修正いただける | ご修正いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご修正いただければ | ご修正いただけましたら | × |
疑 問 | ご修正いただけるか? | ご修正いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご修正いただけない | ご修正いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご修正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご修正くださる | ご修正くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご修正くださった | ご修正くださいました | × |
進行形 | ご修正くださっている | ご修正くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご修正くださっていた | ご修正くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご修正くださるよう | ご修正くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご修正くださるか? | ご修正くださいますか? | × |
否 定 | ご修正くださらない | ご修正くださいません | × |
命 令 | ご修正ください | ご修正くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない