「訂正してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご訂正くださいませ
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訂正してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訂正くださいませ」
意味は『訂正してください』
尊敬語「ご訂正くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。
命令形である点において「訂正してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
②ご訂正いただければと存じます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただければと存じます」
意味は『訂正してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
③ご訂正いただきたく存じます
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 【例文】ご訂正いただきたく存じます
→意味は『訂正してもらいたいと思います』
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】ご訂正いただきたく、お願い致します
→意味は『訂正してもらいたい、お願いします』 - 【例文】ご訂正をお願い致します
→意味は『訂正をお願いします』
などとしても丁寧。
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
④ご訂正いただければ幸いです
「訂正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご訂正いただければ幸いです」
意味は『訂正してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『訂正してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご訂正いただけましたら幸いです」
- 例文「ご訂正いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正いただけますと幸いです」
- 例文「ご訂正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜りますと幸いです」
- 例文「ご訂正賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
⑤ご訂正くださいますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訂正してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訂正くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正くださいますようお願い致します」
意味は『訂正してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご訂正くださいますようお願い申し上げます
意味「訂正してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑥ご訂正いただきますよう・賜りますよう〜
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訂正してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訂正いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『訂正してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑦ご訂正のほどお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「訂正してください」の言い換え敬語
- 例文「ご訂正のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正のほどお願い致します」
意味は「訂正してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご訂正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご教示のほどお願い申し上げます
意味「教えてくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑧~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご訂正をお願い致します」
※意味は「訂正をお願いする」 - 例文「ご訂正いただきたく、お願い致します」
意味は「訂正してほしい、お願いします」 - 例文「ご訂正いただけましたら幸いです」
※意味は「訂正してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご訂正いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「訂正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訂正いただければ幸甚に存じます」
※意味は「訂正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご訂正いただけますと幸いです」
- 例文「ご訂正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜りますと幸いです」
- 例文「ご訂正賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご訂正賜れましたら幸いです」
- 例文「ご訂正賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか?
- ご訂正いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜りますと幸いです
- ご訂正賜れますと幸いです
- ご訂正賜りましたら幸いです
- ご訂正賜れましたら幸いです
- ご訂正賜りますと幸甚に存じます
- ご訂正賜れますと幸甚に存じます
- ご訂正賜りましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
“ご訂正いただく vs ご訂正くださる”の使い方
ややこしいので「ご訂正いただく vs ご訂正くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご訂正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正いただく | ご訂正いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご訂正いただいた | ご訂正いただきました | × |
進行形 | ご訂正いただいている | ご訂正いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご訂正いただいていた | ご訂正いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご訂正いただきたい ご訂正いただきたく ご訂正いただくよう ご訂正いただけるよう |
ご訂正いただきたいです × ご訂正いただきますよう ご訂正いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご訂正いただける | ご訂正いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご訂正いただいたら ②ご訂正いただければ |
①ご訂正いただきましたら ②ご訂正いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご訂正いただいたか? ②ご訂正いただけるか? ③ご訂正いただけたか? |
ご訂正いただきましたか? ご訂正いただけますか? ご訂正いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご訂正いただけない | ご訂正いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご訂正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正くださる | ご訂正くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご訂正くださった | ご訂正くださいました | × |
進行形 | ご訂正くださっている | ご訂正くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご訂正くださっていた | ご訂正くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご訂正くださるよう | ご訂正くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご訂正くださるか? | ご訂正くださいますか? | × |
否 定 | ご訂正くださらない | ご訂正くださいません | × |
命 令 | ご訂正ください | ご訂正くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない