「受け取ってほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご査収いただければと存じます
「受け取ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご査収いただければと存じます」
意味は『受け取ってもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご査収いただきたく存じます
「受け取ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご査収いただきたく存じます」
意味は『受け取ってもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご査収いただければ幸いです
「受け取ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご査収いただければ幸いです」
意味は『受け取ってもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『受け取ってもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご査収いただけましたら幸いです」
- 例文「ご査収いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご査収いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご査収いただけますと幸いです」
- 例文「ご査収いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご査収賜りますと幸いです」
- 例文「ご査収賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご査収賜りますようお願い申し上げます
「受け取ってほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご査収賜りますようお願い申し上げます」
意味は『受け取ってもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑤~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご査収をお願い致します」
※意味は「査収をお願いする」 - 例文「ご査収いただきたく、お願い致します」
意味は「受け取ってほしい、お願いします」 - 例文「ご査収いただけましたら幸いです」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご査収いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご査収いただければ幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご査収いただけますか?」
※意味は「受け取ってもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご査収いただけますでしょうか?」
※意味は「受け取ってもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご査収いただけますと幸いです」
- 例文「ご査収いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご査収賜りますと幸いです」
- 例文「ご査収賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご査収賜れましたら幸いです」
- 例文「ご査収賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネス会話・電話対応では”ご査収いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご査収いただけますか?
- 【例文】ご査収いただけますでしょうか?
- 【例文】ご査収願えますでしょうか?
※もちろん「ご査収ください」「ご査収くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「受け取ってもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご査収いただけますか?」「ご査収いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “査収”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご査収いただく」
- 可能形にして「ご査収いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご査収いただけます」
- 疑問形にして「ご査収いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご査収いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご査収ください
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますか?
- ご査収いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご査収ください
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますか
- ご査収いただけますでしょうか
- ご査収をお願い致します
- ご査収いただきたく、お願い致します
- ご査収いただきたく存じます
- ご査収いただければと存じます
- ご査収のほどお願い申し上げます
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収をお願い致します
- ご査収いただきたく、お願い致します
- ご査収いただきたく存じます
- ご査収いただければと存じます
- ご査収のほどお願い申し上げます
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますようお願い申し上げます
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますと幸いです
- ご査収いただければ幸いです
- ご査収いただけましたら幸いです
- ご査収いただけますと幸甚に存じます
- ご査収いただければ幸甚に存じます
- ご査収いただけましたら幸甚でございます
- ご査収いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご査収賜りますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますと幸いです
- ご査収いただければ幸いです
- ご査収いただけましたら幸いです
- ご査収いただけますと幸甚に存じます
- ご査収いただければ幸甚に存じます
- ご査収いただけましたら幸甚でございます
- ご査収いただけましたら幸甚に存じます
- ご査収賜りますと幸いです
- ご査収賜れますと幸いです
- ご査収賜りましたら幸いです
- ご査収賜れましたら幸いです
- ご査収賜りますと幸甚に存じます
- ご査収賜れますと幸甚に存じます
- ご査収賜りましたら幸甚に存じます
- ご査収賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご査収のほどお願い申し上げます
- ご査収いただきますようお願い申し上げます
- ご査収いただけますようお願い申し上げます
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
- ご査収賜りますようお願い申し上げます
“ご査収いただく vs ご査収くださる”の使い方
ややこしいので「ご査収いただく vs ご査収くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご査収いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご査収いただく | ご査収いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご査収いただいた | ご査収いただきました | × |
進行形 | ご査収いただいている | ご査収いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご査収いただいていた | ご査収いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご査収いただきたい ご査収いただきたく ご査収いただくよう ご査収いただけるよう |
ご査収いただきたいです × ご査収いただきますよう ご査収いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご査収いただける | ご査収いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご査収いただいたら ②ご査収いただければ |
①ご査収いただきましたら ②ご査収いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご査収いただいたか? ②ご査収いただけるか? ③ご査収いただけたか? |
ご査収いただきましたか? ご査収いただけますか? ご査収いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご査収いただけない | ご査収いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご査収くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご査収くださる | ご査収くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご査収くださった | ご査収くださいました | × |
進行形 | ご査収くださっている | ご査収くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご査収くださっていた | ご査収くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご査収くださるよう | ご査収くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご査収くださるか? | ご査収くださいますか? | × |
否 定 | ご査収くださらない | ご査収くださいません | × |
命 令 | ご査収ください | ご査収くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない