「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「受け取ってもらうようお願いします」という意味。
ようは「受け取ってほしい」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご査収の意味は”よく確認して受け取ること”
そもそもご査収（読み：ごさしゅう）の意味は「よく確認して受け取ること」
もとになる単語は「査収」であり、中身を確認（検査）したうえで、受け取る（収める）ということですね。
単語をバラして意味を考えてみると…
- 査収の「査」は「調査・検査・精査」などで使われる通り何かをよく確認すること
- 査収の「収」は「収集・収める」などで使われるように何かを受け取ること
- この「査収」に尊敬語「お・ご」を使うと「ご査収」という敬語の完成
つまり「ご査収ください」だと意味は…
「よく確認して受け取ってほしい」のように解釈できます。
むずかしければ「ご査収＝受け取ること」だとお考えください。
“ご査収いただきますよう”の意味は「受け取ってもらうように」
「ご査収いただきますよう～」の意味は直訳すると「よく確認して受け取ってもらうように」
「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味？
“ご査収いただきますようお願い申し上げます”の「ますよう」ってどんな意味でしょうか？
先ほども示しましたが、
「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「ご査収いただきますようにお願い申し上げます」はあまり一般的ではありません。
また表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いする」
ただし、この上なく丁寧な敬語「お（ご）～申し上げます」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お（ご）〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」にも言い換えできます。
あわせると意味は「受け取ってもらうよう、お願いします」
- ご査収 ＝ よく確認して受け取ること
- お（ご）～いただく ＝ 「〜してもらう」の意味の敬語（謙譲語）
- ますよう＝丁寧語「ます」＋希望「よう（様）」
- お願い申し上げます = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の意味は…
「受け取ってもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「受け取ってほしい！」「受け取ってください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「～してもらうようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
念のため「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。
- もとになる単語「査収」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「ご査収いただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご査収いただきます」
- 希望を表す”よう（様）”で「ご査収いただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い申し上げます」
→ あわせると「ご査収いただきますようお願い申し上げます」という敬語の完成
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
上記のようにして元になる語「査収」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お（ご）」は…
「自分がご査収する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご査収くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように２パターンあります。
“ご査収頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“ご査収いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“ご査収いただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか？
念のため「ご査収いただきますよう vs ご査収いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「受け取ってほしい！」「受け取ってください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご査収いただきますよう」だと意味は「受け取ってもらうよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご査収いただけますよう」だと意味は「受け取ってもらえるよう」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋可能形＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“ご査収頂けますよう~”のほうが丁寧
「ご査収いただきますよう vs ご査収いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「ご査収いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら受け取ってもらえますか？」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか～いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「受け取ってほしい！」「受け取ってください！」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
①例文
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」はたとえば、
- 【例文】どうかご査収いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】何卒ご査収いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご査収いただきますようお願い申し上げます
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「受け取ってほしい！」「受け取ってください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②”ご査収いただきますようお願い致します”でも丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
- 【例文】ご査収いただきますようお願い致します
としても丁寧です。
あるいは…
「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい「ご査収いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
“ご査収くださいますようお願い申し上げます”でも丁寧
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご査収くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご査収くださいますようお願い致します
※意味はどちらも「受け取ってくれるようお願いします」
もあります。
「受け取ってください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「受け取ってください、お願いします」みたいなイメージ。
意味と違い
「ご査収いただきますよう」vs「ご査収くださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「受け取ってほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「ご査収いただきますよう」だと意味は「受け取ってもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お（ご）～いただく”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご査収くださいますよう」だと意味は「受け取ってくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お（ご）～くださる”＋丁寧語”ます”＋希望”よう”
※ 尊敬語「お（ご）～くださる」の意味は「～してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「～くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
シンプルに”ご査収のほどお願い申し上げます”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご査収のほどお願い申し上げます」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご査収のほどお願い申し上げます」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご査収のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご査収のほどお願い致します」
などあり。
“ご査収のほど”の「ほど」ってどんな意味？
ここで「ご査収のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご査収の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール例文（全文）
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
「ご査収いただければと存じます」
「ご査収いただければ幸いです」
「ご査収のほどお願い致します」
転職メール例文①履歴書を添付するから受け取ってほしい
メール件名: 履歴書送付の件（転職のまど）
転職株式会社
人事部
転職 様
突然の連絡にて大変失礼いたします。
転職ノマドと申します。貴社の求人広告を拝見し、連絡いたしました。
このたび、貴社求人にてご記載の営業職に応募いたしたく、
添付にて履歴書を送付いたします。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご査収いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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転職のまど
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：00-0000-0000
携帯：090-0000-0000
E-mail：nomad@gmail.com
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ビジネスメール例文②会議資料を送るから受け取ってほしい
メール件名: 【9月度】販売報告送付の件
○○部長
お疲れ様です。
さて標記の件、添付にて資料送付いたします。
ご査収いただきますようお願い致します。
営業部 のまど
ビジネスメール例文③ESを添付するから受け取ってほしい
メール件名: エントリーシート送付の件（京都大学・就活太郎）
◯◯株式会社
ご採用担当 様
お世話になります。京都大学・経済学部の加藤一郎と申します。
さて首記の件、エントリーシートを添付ファイルにて送付いたします。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。
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京都大学
経済学部・○○学科
就活太郎
住所：〒123-456 大阪府大阪市北区～～～
電話：～～～
Eメール：～～～
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見積もり送付メール（ビジネス・社外）
メール件名：見積送付の件
転職株式会社
転職 様
平素はお世話になっております。
株式会社就活の就活です。
さて、先ほどお問い合わせ頂きました見積もりの件、
添付ファイルにて送付いたします。
ご査収のほど何卒よろしくお願い致します。
メール署名
