「ご遠慮くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご遠慮ください
  2. ご遠慮くださいませ
  3. ご遠慮いただけますか?
  4. ご遠慮いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご遠慮ください
  2. ご遠慮くださいませ
  3. ご遠慮いただけますか
  4. ご遠慮いただけますでしょうか
  5. ご遠慮をお願い致します
  6. ご遠慮いただきたく、お願い致します
  7. ご遠慮いただきたく存じます
  8. ご遠慮いただければと存じます
  9. ご遠慮のほどお願い申し上げます
  10. ご遠慮くださいますようお願い申し上げます
  11. ご遠慮いただきますようお願い申し上げます
  12. ご遠慮いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご遠慮くださいませ
  2. ご遠慮をお願い致します
  3. ご遠慮いただきたく、お願い致します
  4. ご遠慮いただきたく存じます
  5. ご遠慮いただければと存じます
  6. ご遠慮のほどお願い申し上げます
  7. ご遠慮いただきますようお願い申し上げます
  8. ご遠慮いただけますようお願い申し上げます
  9. ご遠慮くださいますようお願い申し上げます
  10. ご遠慮いただけますと幸いです
  11. ご遠慮いただければ幸いです
  12. ご遠慮いただけましたら幸いです
  13. ご遠慮いただけますと幸甚に存じます
  14. ご遠慮いただければ幸甚に存じます
  15. ご遠慮いただけましたら幸甚でございます
  16. ご遠慮いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご遠慮賜りますようお願い申し上げます
  2. ご遠慮いただけますと幸いです
  3. ご遠慮いただければ幸いです
  4. ご遠慮いただけましたら幸いです
  5. ご遠慮いただけますと幸甚に存じます
  6. ご遠慮いただければ幸甚に存じます
  7. ご遠慮いただけましたら幸甚でございます
  8. ご遠慮いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご遠慮賜りますと幸いです
  10. ご遠慮賜れますと幸いです
  11. ご遠慮賜りましたら幸いです
  12. ご遠慮賜れましたら幸いです
  13. ご遠慮賜りますと幸甚に存じます
  14. ご遠慮賜れますと幸甚に存じます
  15. ご遠慮賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご遠慮賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご遠慮のほどお願い申し上げます
  2. ご遠慮いただきますようお願い申し上げます
  3. ご遠慮いただけますようお願い申し上げます
  4. ご遠慮くださいますようお願い申し上げます
  5. ご遠慮賜りますようお願い申し上げます

“ご遠慮いただく vs ご遠慮くださる”の使い方

ややこしいので「ご遠慮いただく vs ご遠慮くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご遠慮いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご遠慮いただく ご遠慮いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご遠慮いただいた ご遠慮いただきました ×
進行形 ご遠慮いただいている ご遠慮いただいています -頂いております
過去~現在 ご遠慮いただいていた ご遠慮いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご遠慮いただきたい
ご遠慮いただきたく
ご遠慮いただくよう
ご遠慮いただけるよう
ご遠慮いただきたいです
×
ご遠慮いただきますよう
ご遠慮いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご遠慮いただける ご遠慮いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご遠慮いただいたら
②ご遠慮いただければ
①ご遠慮いただきましたら
②ご遠慮いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご遠慮いただいたか?
②ご遠慮いただけるか?
③ご遠慮いただけたか?
ご遠慮いただきましたか?
ご遠慮いただけますか?
ご遠慮いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご遠慮いただけない ご遠慮いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご遠慮くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご遠慮くださる ご遠慮くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご遠慮くださった ご遠慮くださいました ×
進行形 ご遠慮くださっている ご遠慮くださっています -くださっております
過去~現在 ご遠慮くださっていた ご遠慮くださっていました -くださっておりました
希 望
ご遠慮くださるよう ご遠慮くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご遠慮くださるか? ご遠慮くださいますか? ×
否 定 ご遠慮くださらない ご遠慮くださいません ×
命 令 ご遠慮ください ご遠慮くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない