「ご記入くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご記入いただく vs ご記入くださる”の使い方

ややこしいので「ご記入いただく vs ご記入くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

	①基本	②+丁寧語”ます”	③その他
現在	ご記入いただく	ご記入いただきます	-頂くよう -頂きますよう
過去	ご記入いただいた	ご記入いただきました	×
進行形	ご記入いただいている	ご記入いただいています	-頂いております
過去~現在	ご記入いただいていた	ご記入いただいていました	-頂いておりました
希望依頼	ご記入いただきたいご記入いただきたくご記入いただくようご記入いただけるよう	ご記入いただきたいです × ご記入いただきますようご記入いただけますよう	-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます
可能	ご記入いただける	ご記入いただけます	-頂けるよう -頂けますよう
①仮定 ②仮定+可能	①ご記入いただいたら ②ご記入いただければ	①ご記入いただきましたら ②ご記入いただけましたら	×
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過	①ご記入いただいたか？ ②ご記入いただけるか？ ③ご記入いただけたか？	ご記入いただきましたか？ご記入いただけますか？ご記入いただけましたか？	-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか
禁止	ご記入いただけない	ご記入いただけません	×
命令	×	×	×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない