「お読みいただけましたか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
また…
とくに資料や書類を「すでに読んでか?」と確認したいときには「ご一読=ひととおり読むこと」や「お目通し」をつかっても丁寧です。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「お読みいただけましたか?」は「読んでもらえましたか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お読みいただける”の意味は「読んでもらえる」
まずは前半部分。
「お読みいただける」の意味は…
「読んでもらえる」と解釈できます。
“お読み”のもとになる単語は”読む”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”お読み”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ましたか?”は丁寧語の疑問形+過去形
つづいて後半部分。
「〜ましたか?」は丁寧語「ます」の疑問形を過去形にしたもの。
意味としてはシンプルに「〜したか?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げたか? → 泳げましたか?」
「書けたか? → 書けましたか?」
「聞けたか? → 聞けましたか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
ちなみに、
「お読みいただけますか?」と現在形をつかうと「読んでもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
あわせると意味は「読んでもらえましたか」
- お読み = 読むこと
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お読みいただけましたか?」の意味は…
「読んでもらえましたか?」
のように解釈できます。
ようするに「すでに読んだのか?」「もう読んだのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お読みいただけましたか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「読む」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
- 可能形にして「お読みいただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」を過去形にして「ましたか?」
→ すべてあわせると「お読みいただけましたか?」という敬語の完成
※「お(ご)」を省いて「読んでいただけましたか?」でも正しい敬語です。
このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お読みしていただけましたか?」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「読んでいただけましたか?」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お読みいただけましたか?」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方
つづいて「お読みいただけましたか」の使い方について。
【基本】読んでもらえたか?と催促・確認するビジネスシーン
「お読みいただけましたか」の使い方
意味のとおりで何かしら「すでに読んでもらえたか?」と催促したい、あるいは確認したいときのビジネスシーンで使います。
「お読みいただけましたか」にかぎらず「〜いただけましたか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールにつかっても違和感はありません。
例文
たとえば、
- 【例文】xx先生の新著”ノマド転職”はお読みいただけましたか。
- 【例文】先般お渡ししました書籍は、お読みいただけましたか?
※「お(ご)」を省いて「読んでいただけましたか?」でも正しい敬語です。
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「すでに読んでもらえたか?」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
読んでもらえるか?と依頼する時は”~いただけますか?”
「読んでもらえましたか?」は「すでに読んだのか?」という催促や確認の意味をあらわしています。
で、
読んでもらえるか?と依頼・お願いしたいときには…
- 【例文】お読みいただけますか?
- 【例文】お読みいただけますでしょうか?
のように現在形「〜いただけますか?」をつかうと丁寧です。
あるいは尊敬語「お(ご)〜くださる」をつかい…
- 【例文】お読みくださいますか?
- 【例文】お読みくださいますでしょうか?
のように「〜くださいますか?」をつかっても丁寧。
こうすると意味は「読んでくれるか?」となります。
ニュアンスと敬語の使い方は違いますが、言いたいことは同じでありどちらも丁寧です。
“お読みいただけますか vs いただけましたか?”の違い
“お読みいただけますか vs いただけましたか?”の違いについて簡単にまとめ。
これまで解説したとおり、
- 「お読みいただけましたか?」は過去形であるため「すでに読んだのか?」「もう読んだのか?」という催促や確認の意味でつかわれます。
いっぽうで、
- 「お読みいただけますか?」と現在形をつかうと「読んでもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
まったく違う意味になりますのでご留意ください。
お読みいただけましたでしょうか?とするとなお丁寧
「読んでもらえましたか?」と催促・確認したいときに使える敬語。
「お読みいただけましたか」でも十分に丁寧ではありますが…
「お読みいただけましたでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「お読みいただけましたか」に加えるとこうなります。
意味と使い方・例文
「お読みいただけましたでしょうか」の意味は「読んでもらえただろうか?」
使い方はおなじでたとえば、
- 【例文】会議資料はお読みいただけましたでしょうか。
- 【例文】新人研修の事前資料はお読みいただけましたでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※ 意味は「読んでもらえただろうか?」
※「お(ご)」を省いて「読んでいただけましたでしょうか?」でも正しい敬語です。
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
もちろん上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
で、どちらを使うかは結局のところあなたの好み。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でも差し支えありません。
ちなみに、
「お読みいただけますでしょうか?」と現在形をつかうと「読んでもらえるだろうか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
敬語の解説
「お読みいただけましたでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “読む”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
- 可能形にして「お読みいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お読みいただけます」
- 疑問形にして「お読みいただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お読みいただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でオッケー。
お読みくださいましたか?としても丁寧
「読んでもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
「お読みいただけましたか?」「お読みいただけましたでしょうか?」だけでなく…
- 【例文】お読みくださいましたか?
→意味は「読んでくれたか?」 - 【例文】お読みくださいましたでしょうか?
→意味は「読んでくれただろうか?」
※「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs くださいましたか”意味と違い・使い方
「お読みいただけましたか?」vs「お読みくださいましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに読んだか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “お読みいただけましたか?“だと意味は「読んでもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “お読みくださいましたか?“だと意味は「読んでくれたか?」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」+丁寧語
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
ちなみに、
「お読みくださいますか?」と現在形をつかうと「読んでくれるか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
いただけましたか?のほうが丁寧
「読んでくれたか?=お読みくださいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「読んでもらえたか?=お読みいただけましたか?」
としたほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ただ、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
これは好みで分かれるところ。
どちらかというと「いただく」を使ったほうがやんわ~りとした表現になりますが、心底どちらでも差し支えありません。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
お読みいただきましたか?でも丁寧
「読んでもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】お読みいただきましたか?
→意味は「読んでもらったか?」 - 【例文】お読みいただきましたでしょうか?
→意味は「読んでもらっただろうか?」
※「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
※「お(ご)」を省いて「読んでいただきましたか?」でも正しい敬語です。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs いただきましたか”の意味と違い・使い方
「お読みいただけましたか?」vs「お読みいただきましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに読んだか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “お読みいただけましたか?“だと意味は「読んでもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “お読みいただきましたか?“だと意味は「読んでもらったか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語
というように、
可能形をいれるかどうかという点において違いますね。
が、結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
ちなみに、
「お読みいいただきますか?」と現在形をつかうと「読んでもらうか?」という意味不明なフレーズになります。決してこういう使い方はしませんね。
いただけましたか?のほうが丁寧
「読んでもらいましたか?=お読みいただきましたか?」
よりも可能形をつかって、
「読んでもらえましたか?=お読みいただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ホントに些細なことなので誰も気にしないかもしれませんけど…。
まぁとにかく、これまで紹介した例文はどれを用いても丁寧ではあります。
シンプルに”お読みになりましたか?”でもOK
「読んでもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
いい加減くどいのですが、まだまだあります…
とくに会話や電話対応はビジネスメールとちがって堅苦しい敬語は好まれません。
そこでシンプルに、
- 【例文】お読みになりましたか?
→意味は「読んだか?」 - 【例文】お読みになりましたでしょうか?
→意味は「読んだでしょうか?」
※「~する」の尊敬語「お(ご)〜になる」をつかって敬語にしています。
でも十分に丁寧です。
「読む」に尊敬語「お(ご)〜になる」をつかい、さらに丁寧語の疑問形をつけくわえると例文のような敬語になります。
あるいは「~する」の尊敬語「お(ご)~なさる」をつかい、
- 【例文】お読みなさいましたか?
- 【例文】お読みなさいましたでしょうか?
としても丁寧。
こちらも目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
いただけましたか?のほうが丁寧
「読んだか?=お読みになりましたか?/お読みなさいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「読んでもらえましたか?=お読みいただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
結局どれがもっとも丁寧?
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換えだけでなく、思いつくかぎりの敬語フレーズを丁寧レベルごとに整理しておきます。
どれも「読んでもらえましたか?」「読んでくれましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語です。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
「読んでもらえましたか?」「読んでくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
まずは会話や電話対応シーンでよくつかう敬語フレーズから。
下にいくほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- 読んでくれましたか?
- 読んでもらえましたか?
- 読んでいただきましたか?
- 読んでいただけましたか?
- お読みになりましたか?
- お読みなさいましたか?
- お読みされましたか?
- お読みいただきましたか?
- お読みくださいましたか?
- お読みいただけましたか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
「読んでもらえましたか?」「読んでくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
つづいて、上司や社内目上のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みになりましたか?
- お読みなさいましたか?
- お読みされましたか?
- お読みいただきましたか?
- お読みくださいましたか?
- お読みいただけましたか?
- お読みになりましたでしょうか?
- お読みなさいましたでしょうか?
- お読みされましたでしょうか?
- お読みいただきましたでしょうか?
- お読みくださいましたでしょうか?
- お読みいただけましたでしょうか?
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑥以降をつかいましょう。
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
「読んでもらえましたか?」「読んでくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
最後に、社外取引先や顧客のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みいただきましたか?
- お読みくださいましたか?
- お読みいただけましたか?
- お読みになりましたでしょうか?
- お読みなさいましたでしょうか?
- お読みされましたでしょうか?
- お読みいただきましたでしょうか?
- お読みくださいましたでしょうか?
- お読みいただけましたでしょうか?
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語