「お読みいただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「お読みいただきたく存じます」は「読んでもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お読みいただきたく”の意味は「読んでもらいたい」
まずは前半部分。
“お読みいただきたく〜”の意味は、
「読んでもらいたい〜」
「読んでもらいたく〜」
のように解釈できます。
お読みのもとになる単語は”読む”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”お読み”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「読んでもらいたいと思います」
- お読み = 読むこと
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お読みいただきたく存じます」の意味は…
「読んでもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「読んでください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「読んでもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お読みいただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「読む」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お読みいただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「お読みいただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お読みしていただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「読んでいただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お読みいただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】読んでほしい!と伝えるビジネスメール
「お読みいただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「読んでほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxをお読みいただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「読んでほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
「ご一読」に言い換えても丁寧
なお…
ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか読んでもらいたいときには「ご一読=ひととおり読むこと」をつかっても丁寧です。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お読みいただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文:書籍を読んでほしい
メール件名:書籍ご紹介
営業部 各位
お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。
さて、本日の朝礼でxx社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。
①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜!
どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にお読みいただきたく存じます。
よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
“お読みいただければと存じます”だとなお丁寧
“読んでほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お読みいただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「お読みいただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxをお読みいただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「読んでほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「お読みいただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら読んでもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「お読みいただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「お読みいただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”お読み頂きたくお願い致します”でも丁寧
“読んでほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「お読みいただきたく存じます」「お読みいただければと存じます」だけでなく、
「お読みいただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「読んでほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxをお読みいただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxをお読みいただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「お読みいただきたく、お願い致します」です。
「お読みいただきたく存じます」だと「読んでもらいたいと思います」という意味であり、
「お読みいただきたく、お願い致します」だと「読んでもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お読みいただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「読む」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お読みいただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「お読みいただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】お読みいただければ幸いです
※意味は「読んでもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お読みいただけますと幸いです
※意味は「読んでもらえると嬉しいです」 - 【例文】お読みいただけましたら幸いです
※意味は「読んでもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お読みいただければ幸甚に存じます
※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】お読みいただけますと幸甚に存じます
※意味は「読んでもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】お読みいただけましたら幸甚に存じます
※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
敬語の補足
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか?
- お読みいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか
- お読みいただけますでしょうか
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みくださいませ
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけますと幸いです
- お読みいただけますと幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読み賜りますようお願い申し上げます
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“お読みいただく vs お読みくださる”の使い方
ややこしいので「お読みいただく vs お読みくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お読みいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みいただく | お読みいただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お読みいただいた | お読みいただきました | × |
進行形 | お読みいただいている | お読みいただいています | -頂いております |
過去~現在 | お読みいただいていた | お読みいただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お読みいただきたい お読みいただきたく お読みいただくよう |
お読みいただきたいです お読みいただきますよう お読みいただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お読みいただける | お読みいただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | お読みいただければ | お読みいただけましたら | × |
疑 問 | お読みいただけるか? | お読みいただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | お読みいただけない | お読みいただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お読みくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みくださる | お読みくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お読みくださった | お読みくださいました | × |
進行形 | お読みくださっている | お読みくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お読みくださっていた | お読みくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お読みくださるよう | お読みくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お読みくださるか? | お読みくださいますか? | × |
否 定 | お読みくださらない | お読みくださいません | × |
命 令 | お読みください | お読みくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない