「読んでください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「読んでください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「読んでください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

例文①お読みください
例文②お読みくださいませ
例文③お読みいただきたく存じます
例文④お読みいただければと存じます
例文⑤お読みいただけますか？お読みいただけますでしょうか？
例文⑥お読みいただきますようお願い申し上げます
例文⑦お読みくださいますようお願い申し上げます
例文⑧お読みいただければ幸いです
例文⑨お読みいただけましたら幸甚に存じます

などあり。

これらの言い換えの丁寧レベルとしては「お読みください」がもっとも低く、例文⑧⑨がもっとも丁寧。あとはどれも等しいレベルです。

またシーンによっては一度読んでほしいの意味である「ご一読（ごいちどく）ください」をつかった言い換えもできます。

くわしくは本文にて。

それでは、

「読んでください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「読んでください」は「読んでほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“読んでください”の意味は「読んでくれ」

「読んでください」のそもそもの意味は…

「読んでほしい」
「読んでくれ」

このように解釈できます。

“読んでください”の敬語の種類

「読んでください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

もとになる単語「読む」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「読んでくださる」
さらに命令形にして「読んでください」

このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

なお「お読みしてください」は間違い敬語となりますのでご注意を

強い口調となる敬語”読んでください”

ここでひとつ注意点を。

「読んでください」だけでなく「～してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

極端なたとえですが、よく母親が子供に

「はやく片付けなさい！！」
「静かにしなさい！！」

といっているのを耳にします。

「～なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。

尊敬語”〜してくださる”の命令形「～してください」と似たような成り立ちです。

どちらかというと「～してください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を使うことができるようになります。

社内の上司にメールするときは”お読みください”をつかい、取引先にメールするときは「お読みいただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「読んでください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの？

という点についてみていきます。

①お読みください

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みください」

意味は『読んでください』

「読んで」というフレーズを尊敬語「お読み」に言い換えているため丁寧レベルとしては「読んでください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”お読みください”の敬語は以下のようになりたちます。

もとになる単語「読む」に尊敬語”お（ご）”で「お読み」
さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「お読みくださる」
さらに命令形にして”お読みください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がお読みする」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお読みくださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

また「お読みしてください」は間違い敬語となりますのでご注意を。

②お読みくださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みくださいませ」

意味は『読んでください』

尊敬語「お読みくださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「読んでください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③お読みいただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みいただければと存じます」

意味は『読んでもらえたらと思います』

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

④お読みいただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みいただきたく存じます」

意味は『読んでもらいたいと思います』

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑤お読みいただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みいただければ幸いです」

意味は『読んでもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『読んでもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

例文「お読みいただけますと幸いです」
例文「お読みいただけましたら幸いです」
例文「お読みいただけますと幸甚に存じます」
例文「お読みいただけましたら幸甚に存じます」
例文「お読みいただければ幸甚に存じます」
例文「お読みいただけますと幸いです」
例文「お読みいただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑥お読みくださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みくださいますようお願い申し上げます」
例文「お読みくださいますようお願い致します」

意味は『読んでくれるようお願いします』

※「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い！」
ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い！」
ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑦お読みいただきますようお願い致します

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「読んでください」の言い換え敬語

例文「お読みいただきますようお願い致します」
例文「お読みいただけますようお願い致します」

意味はどれも『読んでもらうようお願いします』

※「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

⑧~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

例文「お読みいただきたく、お願い致します」
意味は「読んでほしい、お願いします」
例文「お読みいただけましたら幸いです」
※意味は「読んでもらえたら嬉しいです」
例文「お読みいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「読んでもらえれば嬉しく思います」
例文「お読みいただければ幸甚に存じます」
※意味は「読んでもらえれば嬉しく思います」
例文「お読みいただけますと幸いです」
※意味は「読んでもらえれば嬉しく思います」
例文「お読みいただけますと幸甚に存じます」
※意味は「読んでもらえれば嬉しく思います」
例文「お読みいただけますか？」
※意味は「読んでもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「お読みいただけますでしょうか？」
※意味は「読んでもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋願望「～たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネス会話・電話対応では”お読みいただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「お読みくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

【例文】お読みいただけますか？
【例文】お読みいただけますでしょうか？
【例文】お読み願えますでしょうか？

※もちろん “お読みください”or”お読みくださいませ” としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「読んでもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「お読みいただけますか？」「お読みいただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

“読む”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「お読みいただく」
可能形にして「お読みいただける」
さらに丁寧語”ます”で「お読みいただけます」
疑問形にして「お読みいただけますか？」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お読みいただけますでしょうか？」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

シーンに応じて”ご一読”としても丁寧

ここでひとつ追記。

「お読みいただく・お読みくださる」は「ご一読いただく・ご一読くださる」をつかった敬語に言い換えることもできます。

「読む」ということはつまり「一読する」ことなので、どちらも結局のところおなじことを言っている訳です。

ご一読の意味は”一度よむこと”

ご一読（読み：ごいちどく）のそもそもの意味は…

「ひととおり読むこと・一度読むこと」

「一読」に尊敬語or謙譲語の「お（ご）」を使うと「ご一読」という敬語の完成。

「一読」の使い方はたとえば、

【例文】書類を一読する

のようにして使います。

「自分がご一読する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご一読くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご一読”をつかった言い換え例文

下にいくほど丁寧なフレーズになります。

例文「ご一読ください」
例文「ご一読くださいませ」
例文「ご一読いただきたく、お願い致します」
例文「ご一読いただきたく存じます」
例文「ご一読いただければと存じます」
例文「ご一読のほどお願い申し上げます」
例文「ご一読くださいますようお願い申し上げます」
例文「ご一読いただきますようお願い申し上げます」
例文「ご一読いただければ幸いです」
例文「ご一読賜りますようお願い申し上げます」
例文「ご一読いただけましたら幸甚に存じます」
例文「ご一読賜れますと幸甚に存じます」
例文「ご一読賜れましたら幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

補）敬語の解説はこれまでと重複するため省きます

ビジネスメール例文【全文】

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「読んでください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①依頼・お願い

メール件名：書籍ご紹介

営業部　各位

お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。

さて、本日の朝礼でｘｘ社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。

①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜！

どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にお読みいただければと存じます。

よろしくお願い致します。

**************
メール署名
**************

「ご一読」を使って言い換えても丁寧

ビジネスメール例文②お礼

メール件名：返信Re：書籍ご紹介

○○部長

お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。

早速お読みいただき誠にありがとうございます。

またご丁寧に感想もいただきあわせて感謝申し上げます。

何かの折にご紹介させていただきたく存じます。

今後ともよろしくお願い致します。

**************
メール署名
**************

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お読み」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お読み」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

どうか
例文「どうかお読みくださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかお読みくださいますようお願い致します」
例文「どうかお読みいただければ幸いです」
例文「どうかお読みいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
何卒＝どうか
例文「何卒お読みくださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒お読みくださいますようお願い致します」
例文「何卒お読みいただければ幸いです」
例文「何卒お読みいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「お読み」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

恐縮＝申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがお読み〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがお読み〜」
「たびたび恐縮ではございますがお読み〜」
恐れ入る＝申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがお読み〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがお読み〜」
「たびたび恐れ入りますがお読み〜」
お手数＝お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがお読み〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがお読み〜」
勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがお読み〜」
ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒お読みくださいますようお願い申し上げます」
ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがお読み〜」