「お読みいただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「お読みいただければ幸いです」は「読んでもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お読みいただければ”の意味は「読んでもらえれば」
まずは前半部分。
「お読みいただければ〜」の意味は…
「読んでもらえれば〜」
「読んでもらえたら〜」
このように解釈できます。
「お読み」のもととなる単語は「読む」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「お読み」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「読んでもらえたら嬉しいです」
- お読み = 読むこと
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お読みいただければ幸いです」の意味は…
「読んでもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
ようは「読んでほしい!!」ということなのですが「~してもらえたらと嬉しいです」というようにして、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お読みいただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「読む」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
- 仮定「たら・れば」で「お読みいただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「お読みいただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お読みしていただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「読んでいただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お読みいただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】依頼・お願いビジネスメール
「お読みいただければ幸いです」の使い方
上司や社外取引先・目上に何かしら読んでもらいたいとき。お願いのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】お読みいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】お読みいただければ幸いです。よろしくお願い致します。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「読んでもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「お読みをいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:依頼・お願い
メール件名:書籍ご紹介
営業部 各位
お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。
さて、本日の朝礼でxx社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。
①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜!
どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にお読みいただければ幸いです。
よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
“お読みいただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「お読みいただければ幸いです」と似たような敬語には、
「お読みいただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「読んでほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お読みいただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「読む」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
- 仮定「たら・れば」で「お読みいただけたら」
- 丁寧語”ます”で「お読みいただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「お読みいただけましたら幸いです」という敬語の完成
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
「お読みいただければ幸いです」と似たようなフレーズには、
- 【例文】お読みいただければと存じます
※意味は「読んでもらえたらと思います」 - 【例文】お読みいただければ幸甚に存じます
※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】お読みいただけましたら幸甚に存じます
※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」
などもあり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
“お読みくださいますようお願い致します”もよく使う
ほかにもビジネスメールでよく使う敬語には、
- 例文「お読みくださいますようお願い致します」
- 例文「お読みいただきますようお願い申し上げます」
- 例文「お読みいただけますようお願い申し上げます」
もあります。
どちらも言いたいことは結局のところ同じで「読んでほしい」という意味。とくにビジネスメール締め・結びにつかわれることの多いフレーズですね。
謙譲語「いただく」なのか尊敬語「くださる」をつかうかの違いはありますが、どちらを用いても丁寧です。
なお「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK。
“くださいますよう vs いただきますよう”の違い
せっかくの機会ですので敬語「いただきますよう vs くださいますよう」の違いを簡単に解説しておきます。
- “お読みいただきますよう~“だと意味は「読んでもらうよう」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」
vs.
- “お読みくださいますよう~“だと意味は「読んでくれるよう」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」
※「いただけますよう」は「いただきますよう」の可能形
というように意味と敬語の使い方が違います。
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
ビジネス会話・電話では”お読みいただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「お読みいただければ幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】お読みいただけますか?
- 【例文】お読みいただけますでしょうか?
- 【例文】お読み願えますでしょうか?
※ もちろん「お読みください」「お読みくださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「読んでもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「お読みいただけますか?」「お読みいただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “読む”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
- 可能形にして「お読みいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お読みいただけます」
- 疑問形にして「お読みいただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お読みいただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お読み」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「お読みいただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】お読みいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】お読みいただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】お読みいただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お読み」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかお読みくださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかお読みくださいますようお願い致します」
例文「どうかお読みいただければ幸いです」
例文「どうかお読みいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒お読みくださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒お読みくださいますようお願い致します」
例文「何卒お読みいただければ幸いです」
例文「何卒お読みいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お読み」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがお読み〜」
「大変恐縮ではございますがお読み〜」
「たびたび恐縮ではございますがお読み〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがお読み〜」
「大変恐れ入りますがお読み〜」
「たびたび恐れ入りますがお読み〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがお読み〜」
「大変お手数ではございますがお読み〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがお読み〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒お読みのほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがお読み〜」
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか?
- お読みいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか
- お読みいただけますでしょうか
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みくださいませ
- お読みをお願い致します
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけますと幸いです
- お読みいただけますと幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「お読みをいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
“お読みいただく vs お読みくださる”の使い方
ややこしいので「お読みいただく vs お読みくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お読みいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みいただく | お読みいただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お読みいただいた | お読みいただきました | × |
進行形 | お読みいただいている | お読みいただいています | -頂いております |
過去~現在 | お読みいただいていた | お読みいただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お読みいただきたい お読みいただきたく お読みいただくよう |
お読みいただきたいです お読みいただきますよう お読みいただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お読みいただける | お読みいただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | お読みいただければ | お読みいただけましたら | × |
疑 問 | お読みいただけるか? | お読みいただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | お読みいただけない | お読みいただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お読みくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みくださる | お読みくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お読みくださった | お読みくださいました | × |
進行形 | お読みくださっている | お読みくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お読みくださっていた | お読みくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お読みくださるよう | お読みくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お読みくださるか? | お読みくださいますか? | × |
否 定 | お読みくださらない | お読みくださいません | × |
命 令 | お読みください | お読みくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない