「お読みいただけますか」意味と使い方・ビジネスメール例文

「お読みいただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

なお…

ビジネスシーンで目上や上司・取引先に「読みました?」とシンプルに質問したいときには、

【例文】資料はお読みになりましたか?

というように”読む”の敬語(尊敬語)「お読みになる」を使います。

また…

ビジネスシーンで上司・目上・取引先になにか読んでもらいたいときには「ご一読=ひととおり読むこと」あるいは「お目通し」をつかっても丁寧です。

「ご一読いただけますか?」意味と使い方・ビジネス例文

「お目通しいただけますか」意味と使い方・メール例文

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「お読みいただけますか」は「読んでもらえますか」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“お読みいただける”の意味は「読んでもらえる」

まずは前半部分。

「お読みいただける」の意味は…

「読んでもらえる」と解釈できます。

“お読み”のもとになる単語は”読む”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

ちなみに”お読み”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“ますか?”は丁寧語の疑問形

つづいて後半部分。

「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。

意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。

目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、

「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」

このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。

あわせると意味は「読んでもらえますか」

  1. お読み = 読むこと
  2. お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
  3. ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「お読みいただけますか」の意味は…

「読んでもらえますか」

のように解釈できます。

ようするに「読んでほしい!」「読んでください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「お読みいただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「読む」
  • “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
  • 可能形にして「お読みいただける」
  • 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」

→ すべてあわせると「お読みいただけますか」という敬語の完成

このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「お読みしていただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「読んでいただけますか」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お読みいただけますか」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

【使い方】読んでほしい!と伝えるビジネスシーン

「お読みいただけますか」の使い方

意味のとおりで何かしら「読んでほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①おもに会話・電話対応シーンで使われる

「お読みいただけますか」の使い方その1

「お読みいただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。

だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。

たとえば、

  • 【例文】xxをお読みいただけますか。
  • 【例文】xxをお読みいただけますでしょうか。

※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「読んでほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

②ビジネスメールにも使えるけど…

「お読みいただけますか」の使い方その2

わたし個人としてはビジネスメールに「お読みいただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。

そこで、

  • 【例文】お読みいただきたく存じます
  • 【例文】お読みいただきたく、お願い致します
  • 【例文】お読みいただければと存じます
  • 【例文】お読みいただければ幸いです
  • 【例文】お読みくださいますようお願い致します

など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。

いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。

これは好みで分かれるところ。

おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。

まぁとにかく、

「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。

上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

“お読みいただけましたら幸いです”だとなお丁寧

“読んでほしい!”と言いたいときに使える敬語。

  • 【例文】お読みいただけましたら幸いです

あるいは、

  • 【例文】お読みいただければ幸いです

とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。

意味としてはどちらも「読んでもらえたら嬉しいです

ようするに「読んでほしい!」「読んでください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

敬語の解説

念のため敬語の解説を。

「お読みいただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「読む」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
  • 仮定「たら・れば」で「お読みいただければ」
  • “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「お読みいただければ幸いです」という敬語の完成

ついでに「お読みいただけましたら」の敬語の成り立ちも。

  • もとになる単語「読む」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
  • 仮定「たら・れば」で「お読みいただけたら」
  • 丁寧語”ます”で「お読みいただけましたら」
  • “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「お読みいただけましたら幸いです」という敬語の完成

このようにして元になる語「読む」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】お読みいただけますと幸いです
    ※意味は「読んでもらえると嬉しいです」
  • 【例文】お読みいただければ幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】お読みいただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】お読みいただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「読んでもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネスメールでは”お読み頂きたく存じます”も使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には

  • 【例文】お読みいただきたく存じます
    →意味は「読んでもらいたいと思います」

もあります。

「読んでください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「読んでもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

“お読みいただければと存じます”だとなお丁寧

“読んでほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「お読みいただきたく存じます

でも十分に丁寧ではありますが…

  • 【例文】お読みいただければと存じます
    →意味は「読んでもらえたらと思います」

とすると、より丁寧な敬語になります。

意味と違い・使い方

「お読みいただきたく存じます」vs「お読みいただければと存じます」の意味と違い。

どちらも言いたいことは結局のところ「読んでほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「お読みいただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら読んでもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「お読みいただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「お読みいただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「お読みいただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「読む」
  • “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お読みいただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「お読みいただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「お読みいただきたく存じます」という敬語の完成

さらに、

仮定「たら・れば」を組み合わせると「お読みいただければと存じます」という敬語の完成

シンプルに”お読み頂きたくお願い致します”でも丁寧

“読んでほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「お読みいただけますか?

「お読みいただきたく存じます

「お読みいただければと存じます」

だけでなくシンプルに、

  • 【例文】お読みいただきたく、お願い致します

としても十分に丁寧です。

意味としては「読んでもらいたい、お願いします」

言いたいことは結局のところどれも同じく「読んでほしい」なのですが…敬語の使い方がそれぞれ違うため、なんとな〜くニュアンスが違ってきます(どれをつかっても丁寧です)。

たとえば、

  • 【例文】xxの件でお読みいただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxをお読みいただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使いますね。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「お読みいただきたく、お願い致します」です。

「お読みいただきたく存じます」だと「読んでもらいたいと思います」という意味であり、

「お読みいただきたく、お願い致します」だと「読んでもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

敬語の解説

一応「お読みいただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「読む」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「お読みいただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「お読みいただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「お読みいただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「お読みいただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なお繰り返しにはなりますが…

ビジネスメールでは疑問文「お読みいただけますか?」よりも、

「お読みいただきたく存じます」

「お読みいただければと存じます」

「お読みいただければ幸いです」

などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。

ビジネスメール例文:書籍を読んでほしい

メール件名:書籍ご紹介

営業部 各位

お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。

さて、本日の朝礼でxx社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。

①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜!

どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にお読みいただければと存じます。

よろしくお願い致します。

**************
メール署名
**************

「ご一読」を使って言い換えても丁寧

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お読みください
  2. お読みくださいませ
  3. お読みいただけますか?
  4. お読みいただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お読みください
  2. お読みくださいませ
  3. お読みいただけますか
  4. お読みいただけますでしょうか
  5. お読みいただきたく、お願い致します
  6. お読みいただきたく存じます
  7. お読みいただければと存じます
  8. お読みくださいますようお願い申し上げます
  9. お読みいただきますようお願い申し上げます
  10. お読みいただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語”いただく”+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語”いただく”+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語”いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お読みくださいませ
  2. お読みいただきたく、お願い致します
  3. お読みいただきたく存じます
  4. お読みいただければと存じます
  5. お読みいただきますようお願い申し上げます
  6. お読みいただけますようお願い申し上げます
  7. お読みくださいますようお願い申し上げます
  8. お読みいただければ幸いです
  9. お読みいただければ幸甚に存じます
  10. お読みいただけますと幸いです
  11. お読みいただけましたら幸いです
  12. お読みいただけますと幸甚に存じます
  13. お読みいただけましたら幸甚でございます
  14. お読みいただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お読みいただければ幸いです
  2. お読みいただければ幸甚に存じます
  3. お読みいただけますと幸いです
  4. お読みいただけましたら幸いです
  5. お読みいただけますと幸甚に存じます
  6. お読みいただけましたら幸甚でございます
  7. お読みいただけましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま。

“お読みいただく vs お読みくださる”の使い方

ややこしいので「お読みいただく vs お読みくださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“お読みいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お読みいただく お読みいただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 お読みいただいた お読みいただきました ×
進行形 お読みいただいている お読みいただいています -頂いております
過去~現在 お読みいただいていた お読みいただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
お読みいただきたい
お読みいただきたく
お読みいただくよう
お読みいただきたいです
お読みいただきますよう
お読みいただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 お読みいただける お読みいただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 お読みいただければ お読みいただけましたら ×
疑 問 お読みいただけるか? お読みいただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 お読みいただけない お読みいただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“お読みくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お読みくださる お読みくださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 お読みくださった お読みくださいました ×
進行形 お読みくださっている お読みくださっています -くださっております
過去~現在 お読みくださっていた お読みくださっていました -くださっておりました
希 望
お読みくださるよう お読みくださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 お読みくださるか? お読みくださいますか? ×
否 定 お読みくださらない お読みくださいません ×
命 令 お読みください お読みくださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない