「お知らせいただきたく存じます」は「知らせてもらいたいと思います」という意味。
ようは「知らせてほしい！」「知らせてください！」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら知らせてほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズです。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「お知らせいただきたく存じます」は「知らせてもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“お知らせいただきたく”の意味は「知らせてもらいたい」
まずは前半部分。
“お知らせいただきたく”の意味は、
「知らせてもらいたい」
「知らせてもらいたく」
のように解釈できます。
お知らせのもとになる単語は”知らせる”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”お知らせ”の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。
余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お（ご）●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
なお表記は、
漢字表記「お知らせ頂きたく」vs. ひらがな表記「お知らせいただきたく」の両方ともOK。どちらをつかっても正しい敬語です。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語（謙譲語）「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「知らせてもらいたいと思います」
- お知らせ ＝ 知らせること
- お（ご）～いただきたく ＝ 「〜してもらいたい」の意味の敬語（謙譲語）
- 存じます = 「思います」の意味の敬語（謙譲語＋丁寧語）
※漢字表記「お知らせ頂きたく」vs. ひらがな表記「お知らせいただきたく」の両方ともOK。
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お知らせいただきたく存じます」の意味は…
「知らせてもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。
「知らせてください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「知らせてもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「お知らせいただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「知らせる」
- “〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「お知らせいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お知らせいただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「お知らせいただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「知らせる」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。
なお「お知らせしていただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お（ご）」をなくして「知らせていただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「お知らせいただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】知らせてほしい！と伝えるビジネスシーン
「お知らせいただきたく存じます」の使い方は…
意味のとおりで何かしら「知らせてほしい！」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもにビジネスメールに使われる
「お知らせいただきたく存じます」の使い方その１
「お知らせいただきたく存じます」にかぎらず「〜いただきたく存じます」という表現は電話対応や商談よりも、どちらかというとビジネスメールで多くつかいますね。
会話でつかうにはあまりに堅苦しいフレーズだからです。
だからと言って電話対応などにつかったら失礼とかではなく、堅苦しいというだけ。
ようするにビジネスメールで上司や目上・社外取引先に「知らせてほしい！」と言いたいシーンであれば使えます。
②電話対応・会話では”お知らせいただけますか？”など推奨
「お知らせいただきたく存じます」の使い方その２
わたし個人としては電話対応や会話シーンに「お知らせいただきたく存じます」のような堅苦しいフレーズをつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】お知らせください
- 【例文】お知らせくださいませ
- 【例文】お知らせいただけますか？
- 【例文】お知らせいただけますでしょうか？
など会話シーンにふさわしい、ちょっとカジュアルな敬語をつかって意思や希望をつたえますね（下の例文ほど丁寧な敬語になります）。
とくに「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
※「～いただけますか？」の意味は「～してもらえますか？」
※「～いただけますでしょうか？」の意味は「～してもらえますでしょうか？」
敬語の補足
念のため「お知らせいただけますか？」「お知らせいただけますでしょうか？」の敬語について少し。
- “知らせる”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「お知らせいただく」
- 可能形にして「お知らせいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お知らせいただけます」
- 疑問形にして「お知らせいただけますか？」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お知らせいただけますでしょうか？」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」でも十分に丁寧です。
“お知らせいただければと存じます”だとなお丁寧
“知らせてほしい！”と言いたいときに使える敬語。
「お知らせいただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「お知らせいただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
意味と敬語
どちらも言いたいことは結局のところ「知らせてほしい」なのですが…
「お知らせいただければと存じます」の意味は…
「知らせてもらえたらと思います」と解釈できます。
謙譲語「お知らせいただく」を可能形にして「お知らせいただける」とし、
さらに仮定の「たら・れば」をくっつけると「お知らせいただければ」という敬語の完成。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの？って思うくらい。
違いと使い分け
「お知らせいただきたく存じます」vs.「お知らせいただければと存じます」の違いと使い分けについて簡単に。
- 「お知らせいただきたく存じます」だと意味は「知らせてもらいたいと思います」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋希望”～したい”＋謙譲語”存じる”＋丁寧語”ます”
いっぽうで、
- 「お知らせいただければと存じます」の意味は「知らせてもらえたらと思います」
→ 敬語は”お（ご）～いただく”＋可能形”いただける”＋仮定”たら・れば”＋謙譲語”存じる”＋丁寧語”ます”
「お知らせいただきたく存じます」だと「～してもらいたい」と言いながらも「思います」として、遠回しにあなたの希望を伝える敬語にしています。
いっぽうで、
「お知らせいただければと存じます」だと「～してもらえたらと思います」というように、もっと遠まわしかつ大げさなお願いのフレーズになります。
まぁ、どちらも丁寧な敬語であり使い分けの必要はありませんが…
より丁寧なメールがもとめられるシーンでは「お知らせいただければと存じます」を使うとよいでしょう。
シンプルに”お知らせ頂きたくお願い致します”でも丁寧
“知らせてほしい！”と言いたいときに使える敬語。
「お知らせいただきたく存じます」「お知らせいただければと存じます」だけでなく、
「お知らせいただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「知らせてほしい」なのですが…
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。
あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの？」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「お知らせいただきたく、お願い致します」です。
「お知らせいただきたく存じます」だと「知らせてもらいたいと思います」という意味であり、
「お知らせいただきたく、お願い致します」だと「知らせてもらいたい、お願い！」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
敬語の解説
一応「お知らせいただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「知らせる」
- “〜してもらう”の謙譲語”お（ご）〜いただく”で「お知らせいただく」
- 意思・希望”〜したい”で「お知らせいただきたい」
- “願う”に謙譲語”お（ご）〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「お知らせいただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】お知らせいただければ幸いです
※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お知らせいただけますと幸いです
※意味は「知らせてもらえると嬉しいです」 - 【例文】お知らせいただけましたら幸いです
※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」 - 【例文】お知らせいただければ幸甚に存じます／幸甚です
※意味は「知らせてもらえたら、大変ありがたく思います／です」 - 【例文】お知らせいただけますと幸甚に存じます／幸甚です
※意味は「知らせてもらえると、大変ありがたく思います／です」 - 【例文】お知らせいただけましたら幸甚に存じます／幸甚です
※意味は「知らせてもらえたら、大変ありがたく思います／です」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
敬語の補足
※ 幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋可能形＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「お知らせいただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「お知らせくださいませ」
② 丁寧「お知らせいただければと存じます」
③ かなり丁寧「お知らせいただければ幸いです」など
④ ↓とくにビジネスメール結び/文末につかう↓
「お知らせ頂きますようお願い申し上げます」
「お知らせくださいますようお願い致します」
ビジネスメール例文①連絡先を知らせてほしい
メール件名：お願い
営業部の皆さま
業務中のところ大変失礼いたします。
営業部・ノマドです。
このたび、緊急時に備えて部署単位での連絡網作成が義務付けられ、取り急ぎの対応が必要となっております。
つきまして、皆さまの緊急時における連絡先を小生までメールにてお知らせいただければと存じます。
なお連絡先には「①電話番号、②氏名、③住所、④本人との関係」を明記ください。
ご多忙とは存じますが、
ご対応の程よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②会議の出欠を知らせてほしい
メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ
営業部 各位 （社内）
大変申し訳ございません。
さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。
日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。
【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00
【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00
ご出欠につきまして、今週中にお知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
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営業部 ノマド
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・▲▲の部分には「会場の都合」「会議室の都合」「部長の急用」「急遽出張予定が入り」などの理由がくる。理由は簡単なものでよく、くわしくは説明しなくてよい
