①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご準備”
ビジネスにおける「ご準備」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「準備してほしい！！」とお願い・依頼したいときは…
- 例文「ご準備くださいますようお願い申し上げます」
意味は「準備してくれるようお願いします」 - 例文「ご準備いただきたく、お願い致します」
意味は「準備してほしい、お願いします」 - 例文「ご準備をお願い致します」
意味は「準備してほしい、お願いします」 - 例文「ご準備いただきますようお願い申し上げます」
意味は「準備してもらうようお願いします」 - 例文「ご準備賜りますようお願い申し上げます」
意味は「準備してもらうようお願いします」 - 例文「ご準備の程お願い申し上げます」
意味は「準備してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご準備いただければ幸いです」
意味は「準備してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご準備いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「準備してもらいたいと思います」 - 例文「ご準備いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「準備してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご準備いただければ幸いです」「ご準備賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするにすべて「準備してね！よろしく」という意味なのです。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
②自分が”準備する”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご準備」のいろいろな使い方
自分が「準備するよ！」と言いたいときには…
- 【現在形】ご準備します／（ご）準備いたします
- 【過去形】ご準備しました／（ご）準備いたしました
- 【進行形】ご準備しております／（ご）準備いたしております
- 【希望①】ご準備したく思います／（ご）準備いたしたく思います
- 【希望②】ご準備したく存じます／（ご）準備いたしたく存じます
こんな感じの敬語をつかいます。
「お（ご）～します」は謙譲語「お（ご）〜する」＋丁寧語「ます」
「お（ご）～いたします」は謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」
「～いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。
たとえば、
何かしら連絡しなければいけないのであれば「（ご）連絡いたします」
何かしら対応しなければいけないのであれば「（ご）対応いたします」
ここで「（ご）準備いたします」というように（ ）書きにしているのは「準備いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「お（ご）～いたします」「お（ご）～します」は自分が「～する」ときにつかいます。
相手に「準備してもらう」としたいときには…
「ご準備いただく＝準備してもらう」
「ご準備くださる＝準備してくれる」
という敬語をつかいます。
③禁止のビジネスメールに使う”ご準備”
ビジネスにおける「ご準備」のいろいろな使い方
上司なり取引先・目上の相手に「準備することができません！」と禁止するときは…
- 【例文】ご準備いただけません
- 【例文】ご準備いただくことはできません
④断りのビジネスメールに使う”ご準備”
ビジネスにおける「ご準備」のいろいろな使い方
自分が「準備できません！」と断りをいれるときは…
- 【例文】（ご）準備いたしかねます
- 【例文】ご準備しかねます
- 【例文】●●のためご準備することが叶いません
- 【例文】ご準備することが大変困難でございます
無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。
こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。
また「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
⑤お礼メールに使う”ご準備”
ビジネスにおける「ご準備」のいろいろな使い方
あとはビジネスシーンで相手に何かしら準備してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
「準備してもらいありがとう！」と言いたいときには…
- 例文「ご準備ありがとうございます」
- 例文「ご準備いただきありがとうございます」
- 例文「ご準備いただきましてありがとうございました」
- 例文「ご準備賜りましてありがとうございました」
- 例文「ご準備くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするに「準備してくれてありがとう！」という意味なのです。
どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「～賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。
⑥ほかにも色々ある”ご準備”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご準備いただきたく存じます」
※意味は「準備してもらいたいと思います」希望 - 例文「ご準備いただければと存じます」
※意味は「準備してもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご準備いただければ幸いです」
※意味は「準備してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご準備いただけましたら幸いです」
※意味は「準備してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご準備いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「準備してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご準備いただければ幸甚に存じます」
※意味は「準備してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご準備いただけますか？」
※意味は「準備してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご準備いただけますでしょうか？」
※意味は「準備してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
“ご準備いただく vs ご準備くださる”の使い方
ややこしいので「ご準備いただく vs ご準備くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
▼「ご準備いただく」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご準備いただく | ご準備いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
| 過 去 | ご準備いただいた | ご準備いただきました | × |
| 進行形 | ご準備いただいている | ご準備いただいています | -頂いております |
| 過去~現在 | ご準備いただいていた | ご準備いただいていました | -頂いておりました |
| 希 望 依 頼 |
ご準備いただきたい ご準備いただきたく ご準備いただくよう |
ご準備いただきたいです ご準備いただきますよう ご準備いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
| 可 能 | ご準備いただける | ご準備いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
| 仮 定 | ご準備いただければ | ご準備いただけましたら | × |
| 疑 問 | ご準備いただけるか？ | ご準備いただけますか？ | -頂けますでしょうか |
| 禁 止 | ご準備いただけない | ご準備いただけません | × |
| 命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
▼「ご準備くださる」の使い方まとめ（すべて敬語）
| ①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
|---|---|---|---|
| 現 在 | ご準備くださる | ご準備くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
| 過 去 | ご準備くださった | ご準備くださいました | × |
| 進行形 | ご準備くださっている | ご準備くださっています | -くださっております |
| 過去~現在 | ご準備くださっていた | ご準備くださっていました | -くださっておりました |
| 希 望 |
ご準備くださるよう | ご準備くださいますよう | × |
| 可 能 | × | × | × |
| 仮 定 | × | × | × |
| 疑 問 | ご準備くださるか？ | ご準備くださいますか？ | × |
| 否 定 | ご準備くださらない | ご準備くださいません | × |
| 命 令 | ご準備ください | ご準備くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
