「ご出席いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご出席いただきたく存じます」は「出席してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご出席いただきたく”の意味は「出席してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご出席いただきたく〜”の意味は、
「出席してもらいたい〜」
「出席してもらいたく〜」
のように解釈できます。
「ご出席」のもととなる単語は「出席」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ここで「ご出席」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「出席してもらいたいと思います」
- ご出席 = 出席すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご出席いただきたく存じます」の意味は…
「出席してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「出席してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「出席してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご出席いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「出席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご出席いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご出席いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご出席いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「出席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご出席していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「出席していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご出席いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご出席いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】出席してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご出席いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「出席してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxにご出席いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「出席してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご出席をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:会議に出席してほしい
・社内あて(上司/目上/各位/他部署)の会議案内メールのテンプレート
・出欠確認が必要となるケース
メール件名:【11月10日】販売会議のご案内
営業部 各位 (社内各位)
お疲れ様です。
さて首記の件、11月度の販売会議を下記のとおりに開催いたします。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、何卒ご出席いただきたくご予定のほどお願い致します。
なお会議準備の都合により、今週中にご出欠の返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①日時:11月10日(木)10:00~16:00
※昼休憩12:00~13:00
②場所:東京本社15階1502会議室
③アジェンダ:
10:00~10:30 販売概況の報告(●●部長)
10:30~11:00 国内チーム販売状況報告(●●課長)
11:00~12:00 担当報告(各担当15分×4名)
12:00~13:00 昼食
13:00~14:00 ・・・
14:00~16:00 ・・・
以上
営業部 ノマド
“ご出席いただければと存じます”だとなお丁寧
“出席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご出席いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご出席いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxにご出席いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「出席してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご出席いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら出席してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご出席いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご出席いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご出席いただきたくお願い致します”でも丁寧
“出席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご出席いただきたく存じます」「ご出席いただければと存じます」だけでなく、
「ご出席いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「出席してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxにご出席いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxにご出席いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご出席いただきたく、お願い致します」です。
「ご出席いただきたく存じます」だと「出席してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご出席いただきたく、お願い致します」だと「出席してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご出席をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご出席いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「出席」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご出席いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご出席いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご出席いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご出席をお願い致します”でもOK
“出席してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご出席いただきたく存じます」
「ご出席いただければと存じます」
「ご出席いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご出席をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「出席をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「出席してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxにご出席をお願い致します。
- 【例文】xxにご出席をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「出席してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご出席をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご出席いただければ幸いです
※意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご出席いただけますと幸いです
※意味は「出席してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご出席いただけましたら幸いです
※意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご出席いただければ幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席いただけますと幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご出席いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「出席してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席ください
- ご出席くださいませ
- ご出席いただけますか?
- ご出席いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席ください
- ご出席くださいませ
- ご出席いただけますか
- ご出席いただけますでしょうか
- ご出席をお願い致します
- ご出席いただきたく、お願い致します
- ご出席いただきたく存じます
- ご出席いただければと存じます
- ご出席のほどお願い申し上げます
- ご出席くださいますようお願い申し上げます
- ご出席いただきますようお願い申し上げます
- ご出席いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席くださいませ
- ご出席をお願い致します
- ご出席いただきたく、お願い致します
- ご出席いただきたく存じます
- ご出席いただければと存じます
- ご出席いただきますようお願い申し上げます
- ご出席いただけますようお願い申し上げます
- ご出席くださいますようお願い申し上げます
- ご出席いただければ幸いです
- ご出席いただければ幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸いです
- ご出席いただけますと幸いです
- ご出席いただけますと幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸甚でございます
- ご出席いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご出席をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご出席賜りますようお願い申し上げます
- ご出席いただければ幸いです
- ご出席いただければ幸甚に存じます
- ご出席いただけましたら幸いです
- ご出席いただけましたら幸甚でございます
- ご出席いただけましたら幸甚に存じます
- ご出席賜りますと幸いです
- ご出席賜れますと幸いです
- ご出席賜りましたら幸いです
- ご出席賜れましたら幸いです
- ご出席賜りますと幸甚に存じます
- ご出席賜れますと幸甚に存じます
- ご出席賜りましたら幸甚に存じます
- ご出席賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご出席を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご出席いただく vs ご出席くださる”の使い方
ややこしいので「ご出席いただく vs ご出席くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご出席いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご出席いただく | ご出席いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご出席いただいた | ご出席いただきました | × |
進行形 | ご出席いただいている | ご出席いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご出席いただいていた | ご出席いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご出席いただきたい ご出席いただきたく ご出席いただくよう |
ご出席いただきたいです ご出席いただきますよう ご出席いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご出席いただける | ご出席いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご出席いただければ | ご出席いただけましたら | × |
疑 問 | ご出席いただけるか? | ご出席いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご出席いただけない | ご出席いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご出席くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご出席くださる | ご出席くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご出席くださった | ご出席くださいました | × |
進行形 | ご出席くださっている | ご出席くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご出席くださっていた | ご出席くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご出席くださるよう | ご出席くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご出席くださるか? | ご出席くださいますか? | × |
否 定 | ご出席くださらない | ご出席くださいません | × |
命 令 | ご出席ください | ご出席くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない