「ご修正いただけますか」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご修正いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご修正いただけますか」は「修正してもらえますか」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご修正いただける”の意味は「修正してもらえる」

まずは前半部分。

「ご修正いただける」の意味は…

「修正してもらえる」と解釈できます。

“ご修正”のもとになる単語は”修正”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

ちなみに”ご修正”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“ますか?”は丁寧語の疑問形

つづいて後半部分。

「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。

意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。

目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、

「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」

このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。

あわせると意味は「修正してもらえますか」

  1. ご修正 = 修正すること
  2. お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
  3. ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご修正いただけますか」の意味は…

「修正してもらえますか」

のように解釈できます。

ようするに「修正してほしい!」「修正してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご修正いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「修正」
  • “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご修正いただく」
  • 可能形にして「ご修正いただける」
  • 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」

→ すべてあわせると「ご修正いただけますか」という敬語の完成

このようにして元になる語「修正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご修正していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「修正していただけますか」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご修正いただけますか」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

【使い方】修正してほしい!と伝えるビジネスシーン

「ご修正いただけますか」の使い方

意味のとおりで何かしら「修正してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①おもに会話・電話対応シーンで使われる

「ご修正いただけますか」の使い方その1

「ご修正いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。

だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。

たとえば、

  • 【例文】xxをご修正いただけますか。
  • 【例文】xxをご修正いただけますでしょうか。

※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「修正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

②ビジネスメールにも使えるけど…

「ご修正いただけますか」の使い方その2

わたし個人としてはビジネスメールに「ご修正いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。

そこで、

  • 【例文】ご修正をお願い致します
  • 【例文】ご修正いただきたく存じます
  • 【例文】ご修正いただきたく、お願い致します
  • 【例文】ご修正いただければと存じます
  • 【例文】ご修正いただければ幸いです

など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。

いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。

これは好みで分かれるところ。

おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。

まぁとにかく、

「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。

上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

“ご修正いただけましたら幸いです”だとなお丁寧

“修正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

  • 【例文】ご修正いただけましたら幸いです

あるいは、

  • 【例文】ご修正いただければ幸いです

とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。

意味としてはどちらも「修正してもらえたら嬉しいです

ようするに「修正してほしい!」「修正してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

なお「ご修正いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

念のため敬語の解説を。

「ご修正いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「修正」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
  • 仮定「たら・れば」で「ご修正いただければ」
  • “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「ご修正いただければ幸いです」という敬語の完成

ついでに「ご修正いただけましたら」の敬語の成り立ちも。

  • もとになる単語「修正」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
  • 仮定「たら・れば」で「ご修正いただけたら」
  • 丁寧語”ます”で「ご修正いただけましたら」
  • “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」

→ すべてあわせると「ご修正いただけましたら幸いです」という敬語の完成

このようにして元になる語「修正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

ビジネスメールでは”ご修正のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご修正のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご修正のほど~」です。

使い方にはたとえば

  • 例文「ご修正のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご修正のほどお願い致します」

などあり。

“ご修正のほど”の「ほど」ってどんな意味?

ここで「ご修正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご修正の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

シンプルに”ご修正をお願い致します”でも丁寧

“修正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご修正いただけますか?

「ご修正いただければと存じます」

「ご修正のほどお願い致します

「ご修正いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご修正をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「修正をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「修正してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】ご修正をお願いします。
  • 【例文】ご修正をお願い致します。
  • 【例文】ご修正をお願い申し上げます。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「修正してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご修正をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

社外取引先には”ご修正をお願い致したく存じます”が丁寧

「ご修正をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。

答えは、

  • 【例文】ご修正をお願い致したく存じます

というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。

意味は「修正をお願いしたいと思う」

これまでの例文と同じく、あなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。

相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご修正をお願い致します」で十分に丁寧。

初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご修正いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なお繰り返しにはなりますが…

ビジネスメールでは疑問文「ご修正いただけますか?」よりも、

「ご修正いただきたく存じます」

「ご修正いただければと存じます」

「ご修正いただければ幸いです」

「ご修正のほどお願い致します」

などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。

ビジネスメール例文①仕様書を修正してほしい

メール件名:納入仕様書への記載お願い

(株)ビジネス
営業部 ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。

さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただけますと幸いです。

①納期(仕様書3ページ目)
訂正前)
訂正後)

②製品の欠陥(仕様書4ページ目)

③追記のお願い
・フォースマジュール:xxx

なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部 のまど
**************

ビジネスメール例文②外注したWEBサイトを修正してほしい

メール件名:返信Re:弊社WEBサイト構築のお願い

(株)ビジネス
営業部 ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。

さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただきたく存じます。

①製品Aの紹介ページ(URL xxx)
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載ください
→「xxx」

②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」

その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部 のまど
**************

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正ください
  2. ご修正くださいませ
  3. ご修正いただけますか?
  4. ご修正いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正ください
  2. ご修正くださいませ
  3. ご修正いただけますか
  4. ご修正いただけますでしょうか
  5. ご修正をお願い致します
  6. ご修正いただきたく、お願い致します
  7. ご修正いただきたく存じます
  8. ご修正いただければと存じます
  9. ご修正のほどお願い申し上げます
  10. ご修正くださいますようお願い申し上げます
  11. ご修正いただきますようお願い申し上げます
  12. ご修正いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正くださいませ
  2. ご修正をお願い致します
  3. ご修正いただきたく、お願い致します
  4. ご修正いただきたく存じます
  5. ご修正いただければと存じます
  6. ご修正のほどお願い申し上げます
  7. ご修正いただきますようお願い申し上げます
  8. ご修正いただけますようお願い申し上げます
  9. ご修正くださいますようお願い申し上げます
  10. ご修正いただければ幸いです
  11. ご修正いただければ幸甚に存じます
  12. ご修正いただけましたら幸いです
  13. ご修正いただけますと幸いです
  14. ご修正いただけますと幸甚に存じます
  15. ご修正いただけましたら幸甚でございます
  16. ご修正いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご修正いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正賜りますようお願い申し上げます
  2. ご修正いただければ幸いです
  3. ご修正いただければ幸甚に存じます
  4. ご修正いただけましたら幸いです
  5. ご修正いただけましたら幸甚でございます
  6. ご修正いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご修正賜りますと幸いです
  8. ご修正賜れますと幸いです
  9. ご修正賜りましたら幸いです
  10. ご修正賜れましたら幸いです
  11. ご修正賜りますと幸甚に存じます
  12. ご修正賜れますと幸甚に存じます
  13. ご修正賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご修正賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご修正賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご修正いただく vs ご修正くださる”の使い方

ややこしいので「ご修正いただく vs ご修正くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご修正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご修正いただく ご修正いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご修正いただいた ご修正いただきました ×
進行形 ご修正いただいている ご修正いただいています -頂いております
過去~現在 ご修正いただいていた ご修正いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご修正いただきたい
ご修正いただきたく
ご修正いただくよう
ご修正いただきたいです
ご修正いただきますよう
ご修正いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご修正いただける ご修正いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご修正いただければ ご修正いただけましたら ×
疑 問 ご修正いただけるか? ご修正いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご修正いただけない ご修正いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご修正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご修正くださる ご修正くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご修正くださった ご修正くださいました ×
進行形 ご修正くださっている ご修正くださっています -くださっております
過去~現在 ご修正くださっていた ご修正くださっていました -くださっておりました
希 望
ご修正くださるよう ご修正くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご修正くださるか? ご修正くださいますか? ×
否 定 ご修正くださらない ご修正くださいません ×
命 令 ご修正ください ご修正くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない