あとはビジネスシーンごとに「ご査収」の使い方・例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
自分が”受け取る”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
自分が「受け取ります!」と言いたいときには…
- 【例文】拝受いたします/拝受いたしました
→謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」 - 【例文】拝受します/拝受しました
→謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」 - 【例文】お受け取りいたします/お受け取りいたしました
→謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」 - 【例文】お受け取りします/お受け取りしました
→謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」
などを使います。
じつは自分が受け取るときには「ご査収」ではなく「拝受=受け取るの意味のへりくだった表現」あるいは普通に「受け取る」の敬語をつかいます。
「査収いたします」でも合っているとは思いますけど、私は見たことがありません。
自分が受け取るときには、受け取るものの中身におうじて「受領」「受理」「領収」などもつかえます。
ちなみに敬語「拝受いたします」は自分が「受け取る」ときにつかいます。
相手に「受け取ってもらう」としたいときには…
「ご査収いただく=受け取ってもらう」
「ご査収くださる=受け取ってくれる」
という敬語をつかいます。
断りのビジネスメールに使う”ご査収”
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
「受け取ることができません!」と言いたいときには…
- 【例文】お受け取りいたしかねます
- 【例文】心苦しい限りではございますがお受け取りいたしかねます
- 【例文】せっかくのお心遣いを頂いておきながら非礼この上ないことと存じますが、お受け取りいたしかねます
- 【例文】あいにく別件がありお受け取りすることが大変困難でございます
などを使います。
ここでも「ご査収」をつかわず「受け取る」をつかった敬語フレーズをつかいますね。
「ご査収いたしかねます」というフレーズは今までつかったことがありません(間違いではないかもしれませんけど)。
また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご査収”
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「受け取ってほしい!!」とお願い・依頼したいときは…
たとえば、
- 例文「ご査収くださいますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってくれるようお願いします」 - 例文「ご査収をお願い致します」
意味は「受け取ってほしい、お願いします」 - 例文「ご査収いただきますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってもらうようお願いします」 - 例文「ご査収賜りますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってもらうようお願いします」 - 例文「ご査収の程お願い申し上げます」
意味は「受け取ってくれるよう、お願いします」 - 例文「ご査収いただければ幸いです」
意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご査収いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「受け取ってもらいたいと思います」 - 例文「ご査収いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「受け取ってもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご査収いただければ幸いです」「ご査収賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするに「受け取ってね!よろしく」という意味なのです。
お礼メールに使う”ご査収”
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
あとは何かしらに受け取ってもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご査収ありがとうございます」
例文「ご査収いただきありがとうございます」
例文「ご査収いただきましてありがとうございました」
例文「ご査収賜りましてありがとうございました」
例文「ご査収くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
まぁ、ようするに「受け取ってくれてありがとう!」という意味なのです。
ほかにも色々ある”ご査収”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご査収いただきたく存じます」
※意味は「受け取ってもらいたいと思います」希望 - 例文「ご査収いただければと存じます」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご査収いただければ幸いです」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご査収いただけましたら幸いです」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご査収いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご査収いただければ幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご査収いただけますか?」
※意味は「受け取ってもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご査収いただけますでしょうか?」
※意味は「受け取ってもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
“お願い申し上げます=お願い致します”
ところでビジネスシーンでは、
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご査収くださいますようお願いいたします」「ご査収くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご査収くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご査収”
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「受け取ってほしい!!」とお願い・依頼したいときは…
たとえば、
- 例文「ご査収くださいますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってくれるようお願いします」 - 例文「ご査収をお願い致します」
意味は「受け取ってほしい、お願いします」 - 例文「ご査収いただきますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってもらうようお願いします」 - 例文「ご査収賜りますようお願い申し上げます」
意味は「受け取ってもらうようお願いします」 - 例文「ご査収の程お願い申し上げます」
意味は「受け取ってくれるよう、お願いします」 - 例文「ご査収いただければ幸いです」
意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご査収いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「受け取ってもらいたいと思います」 - 例文「ご査収いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「受け取ってもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご査収いただければ幸いです」「ご査収賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするにすべて「受け取ってね!よろしく」という意味なのです。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
自分が”受け取る”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
自分が「査収します!」と言いたいときには…
- 【現在形】ご査収します/(ご)査収いたします
- 【過去形】ご査収しました/(ご)査収いたしました
- 【進行形】ご受け取っております/(ご)査収いたしております
- 【希望①】ご査収したく思います/(ご)査収いたしたく思います
- 【希望②】ご査収したく存じます/(ご)査収いたしたく存じます
こんな感じの敬語をつかいます。
「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」
「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」
「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。
たとえば、
何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」
何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」
ここで「(ご)査収いたします」というように( )書きにしているのは「査収いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。
相手に「受け取ってもらう」としたいときには…
「ご査収いただく=受け取ってもらう」
「ご査収くださる=受け取ってくれる」
という敬語をつかいます。
“受け取れません”と断るときは?
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
「受け取ることができません!」と言いたいときには…
- 【例文】(ご)査収いたしかねます
意味は「査収することができません」
- 【例文】ご査収しかねます
意味は「査収することができません」 - 【例文】●●のためご査収することが叶いません
意味は「査収することができません」
- 【例文】ご査収することが大変困難でございます
意味は「査収することがとても難しいです」
無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。
こんなときには「ご対応いたしかねます」などの敬語をつかいますね。
また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
お礼メールに使う”ご査収”
ビジネスにおける「ご査収」のいろいろな使い方
あとはビジネスシーンで相手に何かしら受け取ってもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
「受け取ってもらいありがとう!」と言いたいときには…
- 例文「ご査収ありがとうございます」
- 例文「ご査収いただきありがとうございます」
- 例文「ご査収いただきましてありがとうございました」
- 例文「ご査収賜りましてありがとうございました」
- 例文「ご査収くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするに「受け取ってくれてありがとう!」という意味なのです。
どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。
ほかにも色々ある”ご査収”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご査収いただきたく存じます」
※意味は「受け取ってもらいたいと思います」希望 - 例文「ご査収いただければと存じます」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご査収いただければ幸いです」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご査収いただけましたら幸いです」
※意味は「受け取ってもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご査収いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご査収いただければ幸甚に存じます」
※意味は「受け取ってもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご査収いただけますか?」
※意味は「受け取ってもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご査収いただけますでしょうか?」
※意味は「受け取ってもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
“お願い申し上げます=お願い致します”
ところでビジネスシーンでは、
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご査収くださいますようお願いいたします」「ご査収くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご査収くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。