「ご参加いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご参加いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご参加いただきたく存じます」は「参加してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご参加いただきたく”の意味は「参加してもらいたい」

まずは前半部分。

“ご参加いただきたく〜”の意味は、

「参加してもらいたい〜」
「参加してもらいたく〜」

のように解釈できます。

「ご参加」のもととなる単語は「参加」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ここで「ご参加」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。

余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“存じます”の意味は「思います」

つづいて後半部分。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「参加してもらいたいと思います」

  1. ご参加 = 参加すること
  2. ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
  3. 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご参加いただきたく存じます」の意味は…

「参加してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「参加してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「参加してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご参加いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「参加」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご参加いただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「ご参加いただきたく存じます」という敬語の完成

このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご参加していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「参加していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご参加いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご参加いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】参加してほしい!と伝えるビジネスメール

「ご参加いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「参加してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご参加いただきたく存じます。

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「参加してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご参加いただきたく存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①歓送迎会に参加してほしい!

【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる

メール件名:【4月28日】歓送迎会のご案内

皆さま (社外ビジネス)

いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。

さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「xx様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。

新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上ぜひご参加いただければと存じます。

なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

①ゲスト:
【送別】
・(株)就活 営業部 部長 xx様
・(株)セミナー 総務部 課長 xx様
【歓迎】
・(株)転職 営業部 部長 zz 様
・(株)ビジネス 総務部 課長 cc 様

②日時:4月28日(木)18:30~
・現地集合にてお願いいたします

③会場:●●ホテル15階▲▼の間
・URL:xxx
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください

④会費:5000円/人
・当日徴収いたします

⑤お申込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください

以上

——————————-
メール署名
——————————-

ビジネスメール例文②懇親会に参加してほしい!

メール件名:【全社】懇親会開催のご案内

●●グループ
社員の皆さま (社内全員)

お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。

さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。

仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための懇親の場といたしたく、ぜひ皆様お誘い合わせの上、ご参加いただきたく存じます。

よろしくお願い致します。

①日時:1月30日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費:1000円/人(当日受付にて徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)

以上

幹事
総務部 ノマド

公式なメールで箇条書きを使うときには「記~箇条書き~以上」のようにする。「記」は中央ぞろえ、「以上」は右寄せだが、ビジネスメールでは相手のメール環境によってレイアウトが崩れるのでどちらも左寄せでよい

“ご参加いただければと存じます”だとなお丁寧

“参加してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご参加いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご参加いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご参加いただければと存じます。

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「参加してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご参加いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら参加してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご参加いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご参加いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

なお「ご参加いただければと存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

シンプルに”ご参加いただきたくお願い致します”でも丁寧

“参加してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご参加いただきたく存じます」「ご参加いただければと存じます」だけでなく、

「ご参加いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「参加してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご参加いただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxの件につき、ご参加いただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご参加いただきたく、お願い致します」です。

「ご参加いただきたく存じます」だと「参加してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご参加いただきたく、お願い致します」だと「参加してもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご参加いただきたく、お願い致します」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご参加いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「参加」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご参加いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご参加いただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご参加いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご参加をお願い致します”でもOK

“参加してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご参加いただきたく存じます
「ご参加いただければと存じます」
「ご参加いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご参加をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「参加をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「参加してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご参加をお願い致します。
  • 【例文】xxの件につき、ご参加をお願いします。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「参加してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご参加をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】ご参加いただければ幸いです
    ※意味は「参加してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご参加いただけますと幸いです
    ※意味は「参加してもらえると嬉しいです」
  • 【例文】ご参加いただけましたら幸いです
    ※意味は「参加してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご参加いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご参加いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「参加してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご参加いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「参加してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参加ください
  2. ご参加くださいませ
  3. ご参加いただけますか?
  4. ご参加いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参加ください
  2. ご参加くださいませ
  3. ご参加いただけますか
  4. ご参加いただけますでしょうか
  5. ご参加をお願い致します
  6. ご参加いただきたく、お願い致します
  7. ご参加いただきたく存じます
  8. ご参加いただければと存じます
  9. ご参加のほどお願い申し上げます
  10. ご参加くださいますようお願い申し上げます
  11. ご参加いただきますようお願い申し上げます
  12. ご参加いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参加くださいませ
  2. ご参加をお願い致します
  3. ご参加いただきたく、お願い致します
  4. ご参加いただきたく存じます
  5. ご参加いただければと存じます
  6. ご参加いただきますようお願い申し上げます
  7. ご参加いただけますようお願い申し上げます
  8. ご参加くださいますようお願い申し上げます
  9. ご参加いただければ幸いです
  10. ご参加いただければ幸甚に存じます
  11. ご参加いただけましたら幸いです
  12. ご参加いただけますと幸いです
  13. ご参加いただけますと幸甚に存じます
  14. ご参加いただけましたら幸甚でございます
  15. ご参加いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご参加いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご参加賜りますようお願い申し上げます
  2. ご参加いただければ幸いです
  3. ご参加いただければ幸甚に存じます
  4. ご参加いただけましたら幸いです
  5. ご参加いただけましたら幸甚でございます
  6. ご参加いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご参加賜りますと幸いです
  8. ご参加賜れますと幸いです
  9. ご参加賜りましたら幸いです
  10. ご参加賜れましたら幸いです
  11. ご参加賜りますと幸甚に存じます
  12. ご参加賜れますと幸甚に存じます
  13. ご参加賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご参加賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご参加賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご参加いただく vs ご参加くださる”の使い方

ややこしいので「ご参加いただく vs ご参加くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご参加いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参加いただく ご参加いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご参加いただいた ご参加いただきました ×
進行形 ご参加いただいている ご参加いただいています -頂いております
過去~現在 ご参加いただいていた ご参加いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご参加いただきたい
ご参加いただきたく
ご参加いただくよう
ご参加いただきたいです
ご参加いただきますよう
ご参加いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご参加いただける ご参加いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご参加いただければ ご参加いただけましたら ×
疑 問 ご参加いただけるか? ご参加いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご参加いただけない ご参加いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご参加くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご参加くださる ご参加くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご参加くださった ご参加くださいました ×
進行形 ご参加くださっている ご参加くださっています -くださっております
過去~現在 ご参加くださっていた ご参加くださっていました -くださっておりました
希 望
ご参加くださるよう ご参加くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご参加くださるか? ご参加くださいますか? ×
否 定 ご参加くださらない ご参加くださいません ×
命 令 ご参加ください ご参加くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない