「ご留意いただければ幸いです」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご留意いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語の解説

「ご留意いただければ幸いです」は「留意してもらえたら嬉しいです」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

留意の意味は”気をつけること”

たとえば、

【例文】飲み会でハメを外し過ぎないように留意する →「気をつける」の意味

【例文】健康に留意してジョギングをはじめることにした（おそらく三日坊主） →「気をつける」の意味

のようにして使います。

ちなみに敬語は「留意」に尊敬語or謙譲語「お（ご）」で「ご留意」というようになります。

「自分がご留意する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご留意くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご留意いただければ”の意味は「留意してもらえれば」

「ご留意」のもととなる単語は「留意」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。

ここで「ご留意」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「留意してもらえたら嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご留意いただければ幸いです」の意味は…

「留意してもらえたら嬉しいです」

のように解釈できます。

「～してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご留意いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「留意」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご留意していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「留意していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご留意いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】留意の依頼・お願いビジネスメール

「ご留意いただければ幸いです」の使い方

何かしら留意をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

まぁ、ようするに「留意してもらえたら嬉しいな！よろしく」という意味なのです。

なお「ご留意をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①依頼・お願い

メール件名：担当報告資料・作成のお願い

営業部　各位（社内上司・部下など）

お疲れ様です。

さて首記の件、4月10日に予定しております予算会議につき、各担当の報告資料を下記の要領で作成いただきたく存じます。

①資料フォーマット：添付エクセルシートのフォーマットに基づき作成ください

②期日：大変恐れ入りますが、4月8日までにご提出をお願いいたします。

③留意事項：
資料作成にあたり以下の点にご留意いただければ幸いです。
・数字の正確性
・昨年の予算との変化点を明確に

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
お取り計らいの程よろしくお願い致します。

**************
営業部　ノマド
**************

ビジネスメール例文②アンケート記入のお願い

メール件名：残業時間に関するアンケート実施

営業部　ノマド 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
総務部・野間湖と申します。

このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。

添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入いただければと存じます。

なおご記入にあたり下記の点にご留意いただけましたら幸いです。

【ご留意点】

①〜〜
②〜〜

本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
************** 

“ご留意いただけましたら幸いです”としても丁寧

さらに「ご留意いただければ幸いです」と似たような敬語には、

「ご留意いただけましたら幸いです」もあります。

言いたいことは結局のところ「留意してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

お好みでお使いください。

敬語の解説

一応「ご留意いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご留意のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご留意のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご留意のほど～」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご留意のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご留意のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご留意の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご留意」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご留意いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで、

うしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご留意」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか
  例文「どうかご留意くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご留意くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご留意いただければ幸いです」
  例文「どうかご留意いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒＝どうか
  例文「何卒ご留意くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご留意くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご留意いただければ幸いです」
  例文「何卒ご留意いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

 

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご留意ください
2. ご留意くださいませ
3. ご留意いただけますか？
4. ご留意いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご留意ください
2. ご留意くださいませ
3. ご留意いただけますか
4. ご留意いただけますでしょうか
5. ご留意をお願い致します
6. ご留意いただきたく、お願い致します
7. ご留意いただきたく存じます
8. ご留意いただければと存じます
9. ご留意のほどお願い申し上げます
10. ご留意くださいますようお願い申し上げます
11. ご留意いただきますようお願い申し上げます
12. ご留意いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご留意くださいませ
2. ご留意をお願い致します
3. ご留意いただきたく、お願い致します
4. ご留意いただきたく存じます
5. ご留意いただければと存じます
6. ご留意いただきますようお願い申し上げます
7. ご留意いただけますようお願い申し上げます
8. ご留意くださいますようお願い申し上げます
9. ご留意いただければ幸いです
10. ご留意いただければ幸甚に存じます
11. ご留意いただけましたら幸いです
12. ご留意いただけますと幸いです
13. ご留意いただけますと幸甚に存じます
14. ご留意いただけましたら幸甚でございます
15. ご留意いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご留意をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご留意賜りますようお願い申し上げます
2. ご留意いただければ幸いです
3. ご留意いただければ幸甚に存じます
4. ご留意いただけましたら幸いです
5. ご留意いただけましたら幸甚でございます
6. ご留意いただけましたら幸甚に存じます
7. ご留意賜りますと幸いです
8. ご留意賜れますと幸いです
9. ご留意賜りましたら幸いです
10. ご留意賜れましたら幸いです
11. ご留意賜りますと幸甚に存じます
12. ご留意賜れますと幸甚に存じます
13. ご留意賜りましたら幸甚に存じます
14. ご留意賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご留意を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご留意いただく vs ご留意くださる”の使い方

ややこしいので「ご留意いただく vs ご留意くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご留意いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご留意くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない