「ご利用いただけましたか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご利用いただけましたか?」は「利用してもらえましたか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご利用いただける”の意味は「利用してもらえる」
まずは前半部分。
「ご利用いただける」の意味は…
「利用してもらえる」と解釈できます。
“ご利用”のもとになる単語は”利用”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご利用”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ましたか?”は丁寧語の疑問形+過去形
つづいて後半部分。
「〜ましたか?」は丁寧語「ます」の疑問形を過去形にしたもの。
意味としてはシンプルに「〜したか?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げたか? → 泳げましたか?」
「書けたか? → 書けましたか?」
「聞けたか? → 聞けましたか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「利用してもらえましたか」
- ご利用 = 利用すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご利用いただけましたか?」の意味は…
「利用してもらえましたか?」
のように解釈できます。
ようするに「すでに利用したのか?」「もう利用したのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご利用いただけましたか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「利用」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご利用いただく」
- 可能形にして「ご利用いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」を過去形にして「ましたか?」
→ すべてあわせると「ご利用いただけましたか?」という敬語の完成
このようにして元になる語「利用」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご利用していただけましたか?」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「利用していただけましたか?」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご利用いただけましたか?」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方
つづいて「ご利用いただけましたか」の使い方について。
①利用してもらえたか?と催促・確認するビジネスシーン
「ご利用いただけましたか」の使い方その1
意味のとおりで何かしら「すでに利用してもらえたか?」と催促したい、あるいは確認したいときのビジネスシーンで使います。
「ご利用いただけましたか」にかぎらず「〜いただけましたか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールにつかっても違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxの件、ご利用いただけましたか。
- 【例文】xxはご利用いただけましたか?
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「すでに利用してもらえたか?」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ご利用いただけましたでしょうか?としても丁寧
「ご利用いただけましたか」の使い方その2
「ご利用いただけましたか」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご利用いただけましたでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
意味としては「利用してもらえただろうか?」
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「ご利用いただけましたか」に加えるとこうなります。
使い方はおなじでたとえば、
- 【例文】xxの件、ご利用いただけましたでしょうか。
- 【例文】xxはご利用いただけましたでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※ 意味は「利用してもらえただろうか?」
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
もちろん上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
で、どちらを使うかは結局のところあなたの好み。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」で問題ありません。
ちなみに、
おっさん営業マンの私は「ご利用いただけましたか?」をメインでつかい、ホントに丁重に確認・催促したいときだけ「ご利用いただけましたでしょうか?」を使いますね。
敬語の解説
「ご利用いただけましたでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “利用”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご利用いただく」
- 可能形にして「ご利用いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご利用いただけます」
- 疑問形にして「ご利用いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご利用いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でオッケー。
ご利用くださいましたか?としても丁寧
「利用してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
「ご利用いただけましたか?」「ご利用いただけましたでしょうか?」だけでなく…
- 【例文】ご利用くださいましたか?
→意味は「利用してくれたか?」 - 【例文】ご利用くださいましたでしょうか?
→意味は「利用してくれただろうか?」
※「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs くださいましたか”意味と違い・使い方
「ご利用いただけましたか?」vs「ご利用くださいましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに利用したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご利用いただけましたか?“だと意味は「利用してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご利用くださいましたか?“だと意味は「利用してくれたか?」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」+丁寧語
というように意味と敬語の使い方が違います。
どちらも等しく丁寧
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
したがって、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
これは好みで分かれるところ。
私のようなおっさん営業マンは「くださる」を好みますが、とくに若い世代は「いただく」を好んで使う傾向にあります。
どちらかというと「いただく」を使ったほうがやんわ~りとした表現になりますが、心底どちらでも差し支えありません。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
ご利用いただきましたか?でもまぁOK
「利用してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご利用いただきましたか?
→意味は「利用してもらったか?」 - 【例文】ご利用いただきましたでしょうか?
→意味は「利用してもらっただろうか?」
※「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs いただきましたか”の意味と違い・使い方
「ご利用いただけましたか?」vs「ご利用いただきましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに利用したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご利用いただけましたか?“だと意味は「利用してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご利用いただきましたか?“だと意味は「利用してもらったか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語
というように、
可能形をいれるかどうかという点において違いますね。
が、結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「利用してもらったか?=ご利用いただきましたか?」
よりも可能形をつかって、
「利用してもらえたか?=ご利用いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ホントに些細なことなので誰も気にしないかもしれませんけど…。
まぁとにかく、これまで紹介した例文はどれを用いても丁寧ではあります。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご利用いただけましたか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①新規サービスを利用してもらったか、確認
メール件名:返信Re: 新規サービス開始のお知らせ
●● 様
いつも弊社サービス「スーパー銀行」をご利用いただき誠にありがとうございます。
さて先般、新規サービスをご案内申し上げておりましたが、ご利用いただけましたでしょうか。
もしまだのようでしたら、
先日のメールを再度添付いたしますのでご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②利用後のフォロー
メール件名:返信Re:来客用会議室リニューアルのお知らせ
営業部の皆さま
お疲れ様です。
さて先日、来客用会議室リニューアルにつきご案内しておりましたが、ご利用いただけましたでしょうか。
今後のご要望などありましたら、小職までいただけますと幸いです。
宜しくお願い致します。
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メール署名
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