「ご使用いただけましたか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご使用いただけましたか?」は「使用してもらえましたか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご使用いただける”の意味は「使用してもらえる」
まずは前半部分。
「ご使用いただける」の意味は…
「使用してもらえる」と解釈できます。
“ご使用”のもとになる単語は”使用”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご使用”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ましたか?”は丁寧語の疑問形+過去形
つづいて後半部分。
「〜ましたか?」は丁寧語「ます」の疑問形を過去形にしたもの。
意味としてはシンプルに「〜したか?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げたか? → 泳げましたか?」
「書けたか? → 書けましたか?」
「聞けたか? → 聞けましたか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「使用してもらえましたか」
- ご使用 = 使用すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご使用いただけましたか?」の意味は…
「使用してもらえましたか?」
のように解釈できます。
ようするに「すでに使用したのか?」「もう使用したのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご使用いただけましたか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「使用」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご使用いただく」
- 可能形にして「ご使用いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」を過去形にして「ましたか?」
→ すべてあわせると「ご使用いただけましたか?」という敬語の完成
このようにして元になる語「使用」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご使用していただけましたか?」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「使用していただけましたか?」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご使用いただけましたか?」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方
つづいて「ご使用いただけましたか」の使い方について。
①使用してもらえたか?と催促・確認するビジネスシーン
「ご使用いただけましたか」の使い方その1
意味のとおりで何かしら「すでに使用してもらえたか?」と催促したい、あるいは確認したいときのビジネスシーンで使います。
「ご使用いただけましたか」にかぎらず「〜いただけましたか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールにつかっても違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】試供品はご使用いただけましたか。
- 【例文】xxはご使用いただけましたか?
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「すでに使用してもらえたか?」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ご使用いただけましたでしょうか?とするとなお丁寧
「ご使用いただけましたか」の使い方その2
「ご使用いただけましたか」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご使用いただけましたでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
意味としては「使用してもらえただろうか?」
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「ご使用いただけましたか」に加えるとこうなります。
使い方はおなじでたとえば、
- 【例文】トイレはご使用いただけましたでしょうか。
- 【例文】xxはご使用いただけましたでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
※ 意味は「使用してもらえただろうか?」
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
もちろん上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
で、どちらを使うかは結局のところあなたの好み。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…
バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でも差し支えありません。
敬語の解説
「ご使用いただけましたでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “使用”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご使用いただく」
- 可能形にして「ご使用いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご使用いただけます」
- 疑問形にして「ご使用いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご使用いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でオッケー。
ご使用くださいましたか?としても丁寧
「使用してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
「ご使用いただけましたか?」「ご使用いただけましたでしょうか?」だけでなく…
- 【例文】ご使用くださいましたか?
→意味は「使用してくれたか?」 - 【例文】ご使用くださいましたでしょうか?
→意味は「使用してくれただろうか?」
※「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs くださいましたか”意味と違い・使い方
「ご使用いただけましたか?」vs「ご使用くださいましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに使用したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご使用いただけましたか?“だと意味は「使用してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご使用くださいましたか?“だと意味は「使用してくれたか?」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」+丁寧語
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「使用してくれたか?=ご使用くださいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「使用してもらえたか?=ご使用いただけましたか?」
としたほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ただ、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
これは好みで分かれるところ。
どちらかというと「いただく」を使ったほうがやんわ~りとした表現になりますが、心底どちらでも差し支えありません。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
ご使用いただきましたか?でもまぁOK
「使用してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご使用いただきましたか?
→意味は「使用してもらったか?」 - 【例文】ご使用いただきましたでしょうか?
→意味は「使用してもらっただろうか?」
※「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs いただきましたか”の意味と違い・使い方
「ご使用いただけましたか?」vs「ご使用いただきましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに使用したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご使用いただけましたか?“だと意味は「使用してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご使用いただきましたか?“だと意味は「使用してもらったか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語
というように、
可能形をいれるかどうかという点において違いますね。
が、結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「使用してもらいましたか?=ご使用いただきましたか?」
よりも可能形をつかって、
「使用してもらえましたか?=ご使用いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ホントに些細なことなので誰も気にしないかもしれませんけど…。
まぁとにかく、これまで紹介した例文はどれを用いても丁寧ではあります。
シンプルに”ご使用になりましたか?”でもOK
「使用してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
いい加減くどいのですが…
ほかにも、
- 【例文】ご使用になりましたか?
→意味は「使用しましたか?」
※「~する」の尊敬語「お(ご)~になる」をつかって敬語にしています。
もあります。
こちらも目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
いただけましたか?のほうが丁寧
「使用しましたか?=ご使用になりましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「使用してもらえましたか?=ご使用いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご使用いただけましたか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①使用してもらったか、確認
メール件名:返信Re: 試供品サンプル送付のご案内
●● 様
いつも弊社サービス「ウェブ化粧品」をご利用いただき誠にありがとうございます。
さて先般、試供品サンプルを送付いたしておりましたが、その後ご使用いただけましたでしょうか。
もしまだのようでしたら、
先日のメールを再度添付いたしますのでご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
***********
メール署名
***********
ビジネスメール例文②使用後のフォロー
メール件名:返信Re:来客用会議室リニューアルのお知らせ
営業部の皆さま
お疲れ様です。
さて先日、来客用会議室リニューアルにつきご案内しておりましたが、ご使用いただけましたでしょうか。
今後のご要望などありましたら、小職までいただけますと幸いです。
宜しくお願い致します。
***********
メール署名
***********