「ご記載ください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「記載してほしい!!」とお願い・依頼したいときは…

  • 例文「ご記載くださいますようお願い申し上げます」
    意味は「記載してくれるようお願いします」
  • 例文「ご記載いただきたく、お願い致します
    意味は「記載してほしい、お願いします」
  • 例文「ご記載をお願い致します」
    意味は「記載してほしい、お願いします」
  • 例文「ご記載いただきますようお願い申し上げます」
    意味は「記載してもらうようお願いします」
  • 例文「ご記載賜りますようお願い申し上げます」
    意味は「記載してもらうようお願いします」
  • 例文「ご記載の程お願い申し上げます」
    意味は「記載してくれるよう、お願いします」
  • 例文「ご記載いただければ幸いです」
    意味は「記載してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご記載いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「記載してもらいたいと思います」
  • 例文「ご記載いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「記載してもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「ご記載いただければ幸いです」「ご記載賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「記載してね!よろしく」という意味なのです。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

②自分が”記載する”ときに使える敬語

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

自分が「記載するよ!」と言いたいときには…

  • 【現在形】ご記載します/(ご)記載いたします
  • 【過去形】ご記載しました/(ご)記載いたしました
  • 【進行形】ご記載しております/(ご)記載いたしております
  • 【希望①】ご記載したく思います/(ご)記載いたしたく思います
  • 【希望②】ご記載したく存じます/(ご)記載いたしたく存じます

こんな感じの敬語をつかいます。

「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」

「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」

「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」

ここで「(ご)記載いたします」というように( )書きにしているのは「記載いたします」としても丁寧な敬語だから。

ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。

相手に「記載してもらう」としたいときには…

「ご記載いただく=記載してもらう」
「ご記載くださる=記載してくれる」

という敬語をつかいます。

③禁止のビジネスメールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

上司なり取引先・目上の相手に「記載することができません!」と禁止するときは…

  • 【例文】ご記載いただけません
  • 【例文】ご記載いただくことはできません

④断りのビジネスメールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

自分が「記載できません!」と断りをいれるときは…

  • 【例文】(ご)記載いたしかねます
  • 【例文】ご記載しかねます
  • 【例文】●●のためご記載することが叶いません
  • 【例文】ご記載することが大変困難でございます

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お応えいたしかねます
    意味は「添うことができません」
  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「受けることができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

⑤お礼メールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら記載してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

「記載してもらいありがとう!」と言いたいときには…

  • 例文「ご記載ありがとうございます」
  • 例文「ご記載いただきありがとうございます」
  • 例文「ご記載いただきましてありがとうございました」
  • 例文「ご記載賜りましてありがとうございました」
  • 例文「ご記載くださいましてありがとうございました」

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「記載してくれてありがとう!」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

⑥ほかにも色々ある”ご記載”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご記載いただきたく存じます」
    ※意味は「記載してもらいたいと思います」希望
  • 例文「ご記載いただければと存じます」
    ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」希望
  • 例文「ご記載いただければ幸いです」
    ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご記載いただけましたら幸いです」
    ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご記載いただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「記載してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご記載いただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「記載してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご記載いただけますか?」
    ※意味は「記載してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご記載いただけますでしょうか?」
    ※意味は「記載してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方

ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「ご記載いただく」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記載いただく ご記載いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご記載いただいた ご記載いただきました ×
進行形 ご記載いただいている ご記載いただいています -頂いております
過去~現在 ご記載いただいていた ご記載いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご記載いただきたい
ご記載いただきたく
ご記載いただくよう
ご記載いただきたいです
ご記載いただきますよう
ご記載いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご記載いただける ご記載いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご記載いただければ ご記載いただけましたら ×
疑 問 ご記載いただけるか? ご記載いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご記載いただけない ご記載いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「ご記載くださる」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご記載くださる ご記載くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご記載くださった ご記載くださいました ×
進行形 ご記載くださっている ご記載くださっています -くださっております
過去~現在 ご記載くださっていた ご記載くださっていました -くださっておりました
希 望
ご記載くださるよう ご記載くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご記載くださるか? ご記載くださいますか? ×
否 定 ご記載くださらない ご記載くださいません ×
命 令 ご記載ください ご記載くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

『「ご記載ください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文』へのコメント

  1. 名前:敬語勉強中 投稿日:2019/01/30(水) 14:19:14 ID:9a92b1152 返信

    突然のコメント失礼いたします。
    いろいろな敬語サイト、日本語サイトを徘徊しております。
    「下さい」、「頂く」は動詞で「ください」「いただく」は補助動詞と
    信じておりましたが、こちらではどちらも可と記載されておりますね。
    物理的になにかをもらうのではなく、相手の行動に対する丁寧語なので
    ひらがなかと思うのですが、どちらでも構わないという理由をご教示
    いただいてもよろしいでしょうか。
    ビジネスメールで対社外の文章を頻繁に作成しておりまして、今後の
    参考にさせていただければと思い、コメントした次第です。
    また、「致します」はマイナスの場合で「不徳の致すところ」という
    ような内容の際は漢字で、丁寧語はひらがなというのも、どこかで見た
    記憶があります。こちらについても、見解を聞かせていただけますと幸いです。