「ご記載ください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「記載してほしい！！」とお願い・依頼したいときは…

• 例文「ご記載くださいますようお願い申し上げます」
  意味は「記載してくれるようお願いします」
• 例文「ご記載いただきたく、お願い致します」
  意味は「記載してほしい、お願いします」
• 例文「ご記載をお願い致します」
  意味は「記載してほしい、お願いします」
• 例文「ご記載いただきますようお願い申し上げます」
  意味は「記載してもらうようお願いします」
• 例文「ご記載賜りますようお願い申し上げます」
  意味は「記載してもらうようお願いします」
• 例文「ご記載の程お願い申し上げます」
  意味は「記載してくれるよう、お願いします」
• 例文「ご記載いただければ幸いです」
  意味は「記載してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご記載いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「記載してもらいたいと思います」
• 例文「ご記載いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
  意味は「記載してもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「ご記載いただければ幸いです」「ご記載賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「記載してね！よろしく」という意味なのです。

• ︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて

②自分が”記載する”ときに使える敬語

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

こんな感じの敬語をつかいます。

「お（ご）～します」は謙譲語「お（ご）〜する」＋丁寧語「ます」

「お（ご）～いたします」は謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」

「～いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「（ご）連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「（ご）対応いたします」

ここで「（ご）記載いたします」というように（　）書きにしているのは「記載いたします」としても丁寧な敬語だから。

③禁止のビジネスメールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

④断りのビジネスメールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

• 【例文】お応えいたしかねます
  意味は「添うことができません」
• 【例文】お受けいたしかねます
  意味は「受けることができません」
• 【例文】ご対応いたしかねます
  意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

• ︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて

⑤お礼メールに使う”ご記載”

ビジネスにおける「ご記載」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら記載してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「記載してくれてありがとう！」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「～賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

• ︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて

⑥ほかにも色々ある”ご記載”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご記載いただきたく存じます」
  ※意味は「記載してもらいたいと思います」希望
• 例文「ご記載いただければと存じます」
  ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」希望
• 例文「ご記載いただければ幸いです」
  ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」仮定
• 例文「ご記載いただけましたら幸いです」
  ※意味は「記載してもらえたら嬉しいです」仮定
• 例文「ご記載いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「記載してもらえれば嬉しく思います」仮定
• 例文「ご記載いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「記載してもらえれば嬉しく思います」仮定
• 例文「ご記載いただけますか？」
  ※意味は「記載してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご記載いただけますでしょうか？」
  ※意味は「記載してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ

“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方

ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「ご記載いただく」の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「ご記載くださる」の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない