「ご一報いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご一報いただきたく存じます」は「一報してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
一報の意味は”簡単な知らせ・第一報”
一報(読み:いっぽう)のそもそもの意味は…
- 一度告げ知らせること。ちょっと告げ知らせること。簡単な知らせ
- 最初の知らせ。第一報
たとえば、
【例文】部下からの一報 →「簡単な知らせ」の意味
【例文】事故現場の状況をご一報ください →「第一報」の意味
のようにして使います。
ちなみに敬語は「一報」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご一報」というようになります。
「自分がご一報する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご一報くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご一報いただきたく”の意味は「一報してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご一報いただきたく〜”の意味は、
「一報してもらいたい〜」
「一報してもらいたく〜」
のように解釈できます。
※ 一報(いっぽう)の意味は「①簡単な知らせ」「②最初の知らせ」
ご一報のもとになる単語は”一報”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご一報”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「一報してもらいたいと思います」
- ご一報 = 一報すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
※ 一報(いっぽう)の意味は「①簡単な知らせ」「②最初の知らせ」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご一報いただきたく存じます」の意味は…
「一報してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「一報してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「一報してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご一報いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「一報」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご一報いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご一報いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご一報いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「一報」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご一報していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「一報していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご一報いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご一報いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】一報してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご一報いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「一報してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご一報いただきたく存じます。
※ 一報(いっぽう)の意味は「①簡単な知らせ」「②最初の知らせ」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「一報してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご一報をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①事故の状況を知らせてほしい
メール件名:工場トラブルご一報のお願い
○○ 部長(社内)
お疲れ様です。
先ほどはお電話ありがとうございます。
さて、このたびの工場トラブルに関してxx取締役におおよその損害金額、状況等を報告いたしたく、簡単なもので結構ですので文書にてご一報いただきたく存じます。
大変な状況の最中に申し訳ありませんが、
お取り計らいのほどよろしくお願い致します。
************
営業部 ノマド
************
ビジネスメール例文②仕事の依頼を催促する
【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。
メール件名:人事評価面談のご確認
●● 部長(社内上司)
お疲れさまです。
人事部・ノマドです。
さて先般、2017年度・人事評価面談の実施依頼を社内掲示板にて掲載しておりましたが、貴部署の進捗がまだのようでしたので、確認までにご連絡いたしました。その後、ご状況いかがでしょうか。
たびたび恐れ入りますが、どうかご一報いただきたく存じます。
なお、本メールと行き違いでご報告いただいておりましたらその旨お申し付けください。
よろしくお願い申し上げます。
************
メール署名
************
“ご一報いただければと存じます”だとなお丁寧
“一報してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご一報いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご一報いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご一報いただければと存じます。
※ 一報(いっぽう)の意味は「①簡単な知らせ」「②最初の知らせ」
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「一報してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご一報いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら一報してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご一報いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご一報いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご一報いただきたくお願い致します”でも丁寧
“一報してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご一報いただきたく存じます」「ご一報いただければと存じます」だけでなく、
「ご一報いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「一報してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご一報いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご一報いただきたく、お願い申し上げます。
※ 一報(いっぽう)の意味は「①簡単な知らせ」「②最初の知らせ」
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご一報いただきたく、お願い致します」です。
「ご一報いただきたく存じます」だと「一報してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご一報いただきたく、お願い致します」だと「一報してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご一報をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご一報いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「一報」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご一報いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご一報いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご一報いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご一報をお願い致します”でもOK
“一報してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご一報いただきたく存じます」
「ご一報いただければと存じます」
「ご一報いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご一報をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「一報をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「一報してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご一報をお願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご一報をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「一報してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご一報をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご一報いただければ幸いです
※意味は「一報してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご一報いただけますと幸いです
※意味は「一報してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご一報いただけましたら幸いです
※意味は「一報してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご一報いただければ幸甚に存じます
※意味は「一報してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご一報いただけますと幸甚に存じます
※意味は「一報してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご一報いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「一報してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一報ください
- ご一報くださいませ
- ご一報いただけますか?
- ご一報いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一報ください
- ご一報くださいませ
- ご一報いただけますか
- ご一報いただけますでしょうか
- ご一報をお願い致します
- ご一報いただきたく、お願い致します
- ご一報いただきたく存じます
- ご一報いただければと存じます
- ご一報のほどお願い申し上げます
- ご一報くださいますようお願い申し上げます
- ご一報いただきますようお願い申し上げます
- ご一報いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一報くださいませ
- ご一報をお願い致します
- ご一報いただきたく、お願い致します
- ご一報いただきたく存じます
- ご一報いただければと存じます
- ご一報いただきますようお願い申し上げます
- ご一報いただけますようお願い申し上げます
- ご一報くださいますようお願い申し上げます
- ご一報いただければ幸いです
- ご一報いただければ幸甚に存じます
- ご一報いただけましたら幸いです
- ご一報いただけますと幸いです
- ご一報いただけますと幸甚に存じます
- ご一報いただけましたら幸甚でございます
- ご一報いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご一報をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一報賜りますようお願い申し上げます
- ご一報いただければ幸いです
- ご一報いただければ幸甚に存じます
- ご一報いただけましたら幸いです
- ご一報いただけましたら幸甚でございます
- ご一報いただけましたら幸甚に存じます
- ご一報賜りますと幸いです
- ご一報賜れますと幸いです
- ご一報賜りましたら幸いです
- ご一報賜れましたら幸いです
- ご一報賜りますと幸甚に存じます
- ご一報賜れますと幸甚に存じます
- ご一報賜りましたら幸甚に存じます
- ご一報賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご一報を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご一報いただく vs ご一報くださる”の使い方
ややこしいので「ご一報いただく vs ご一報くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご一報いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご一報いただく | ご一報いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご一報いただいた | ご一報いただきました | × |
進行形 | ご一報いただいている | ご一報いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご一報いただいていた | ご一報いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご一報いただきたい ご一報いただきたく ご一報いただくよう |
ご一報いただきたいです ご一報いただきますよう ご一報いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご一報いただける | ご一報いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご一報いただければ | ご一報いただけましたら | × |
疑 問 | ご一報いただけるか? | ご一報いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご一報いただけない | ご一報いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご一報くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご一報くださる | ご一報くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご一報くださった | ご一報くださいました | × |
進行形 | ご一報くださっている | ご一報くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご一報くださっていた | ご一報くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご一報くださるよう | ご一報くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご一報くださるか? | ご一報くださいますか? | × |
否 定 | ご一報くださらない | ご一報くださいません | × |
命 令 | ご一報ください | ご一報くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない