「ご注意いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご注意いただきたく存じます」は「注意してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご注意いただきたく”の意味は「注意してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご注意いただきたく〜”の意味は、
「注意してもらいたい〜」
「注意してもらいたく〜」
のように解釈できます。
ご注意のもとになる単語は”注意”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご注意”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「注意してもらいたいと思います」
- ご注意 = 注意すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご注意いただきたく存じます」の意味は…
「注意してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「注意してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「注意してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご注意いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「注意」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご注意いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご注意いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご注意いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「注意」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご注意していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「注意していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご注意いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご注意いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】注意してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご注意いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「注意してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxにご注意いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「注意してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご注意をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:資料作成にあたってxxに注意してほしい
メール件名:担当報告資料・作成のお願い
営業部 各位(社内上司・部下など)
お疲れ様です。
さて首記の件、4月10日に予定しております予算会議につき、各担当の報告資料を下記の要領で作成いただきたく存じます。
①資料フォーマット:添付エクセルシートのフォーマットに基づき作成ください
②期日:大変恐れ入りますが、4月8日までにご提出をお願いいたします。
③注意事項:
資料作成にあたり以下の点にご注意いただきたく存じます。
・数字の正確性
・昨年の予算との変化点を明確に
ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
お取り計らいの程よろしくお願い致します。
**************
営業部 ノマド
**************
“ご注意いただければと存じます”だとなお丁寧
“注意してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご注意いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご注意いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxにご注意いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「注意してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご注意いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら注意してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご注意いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご注意いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご注意いただきたくお願い致します”でも丁寧
“注意してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご注意いただきたく存じます」「ご注意いただければと存じます」だけでなく、
「ご注意いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「注意してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxにご注意いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxにご注意いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご注意いただきたく、お願い致します」です。
「ご注意いただきたく存じます」だと「注意してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご注意いただきたく、お願い致します」だと「注意してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご注意をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご注意いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「注意」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご注意いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご注意いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご注意いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご注意をお願い致します”でもOK
“注意してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご注意いただきたく存じます」
「ご注意いただければと存じます」
「ご注意いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご注意をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「注意をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「注意してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxにご注意をお願い致します。
- 【例文】xxにご注意をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「注意してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご注意をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご注意いただければ幸いです
※意味は「注意してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご注意いただけますと幸いです
※意味は「注意してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご注意いただけましたら幸いです
※意味は「注意してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご注意いただければ幸甚に存じます
※意味は「注意してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご注意いただけますと幸甚に存じます
※意味は「注意してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご注意いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「注意してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご注意ください
- ご注意くださいませ
- ご注意いただけますか?
- ご注意いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご注意ください
- ご注意くださいませ
- ご注意いただけますか
- ご注意いただけますでしょうか
- ご注意をお願い致します
- ご注意いただきたく、お願い致します
- ご注意いただきたく存じます
- ご注意いただければと存じます
- ご注意のほどお願い申し上げます
- ご注意くださいますようお願い申し上げます
- ご注意いただきますようお願い申し上げます
- ご注意いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご注意くださいませ
- ご注意をお願い致します
- ご注意いただきたく、お願い致します
- ご注意いただきたく存じます
- ご注意いただければと存じます
- ご注意いただきますようお願い申し上げます
- ご注意いただけますようお願い申し上げます
- ご注意くださいますようお願い申し上げます
- ご注意いただければ幸いです
- ご注意いただければ幸甚に存じます
- ご注意いただけましたら幸いです
- ご注意いただけますと幸いです
- ご注意いただけますと幸甚に存じます
- ご注意いただけましたら幸甚でございます
- ご注意いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご注意をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご注意賜りますようお願い申し上げます
- ご注意いただければ幸いです
- ご注意いただければ幸甚に存じます
- ご注意いただけましたら幸いです
- ご注意いただけましたら幸甚でございます
- ご注意いただけましたら幸甚に存じます
- ご注意賜りますと幸いです
- ご注意賜れますと幸いです
- ご注意賜りましたら幸いです
- ご注意賜れましたら幸いです
- ご注意賜りますと幸甚に存じます
- ご注意賜れますと幸甚に存じます
- ご注意賜りましたら幸甚に存じます
- ご注意賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご注意を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご注意いただく vs ご注意くださる”の使い方
ややこしいので「ご注意いただく vs ご注意くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご注意いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご注意いただく | ご注意いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご注意いただいた | ご注意いただきました | × |
進行形 | ご注意いただいている | ご注意いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご注意いただいていた | ご注意いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご注意いただきたい ご注意いただきたく ご注意いただくよう |
ご注意いただきたいです ご注意いただきますよう ご注意いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご注意いただける | ご注意いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご注意いただければ | ご注意いただけましたら | × |
疑 問 | ご注意いただけるか? | ご注意いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご注意いただけない | ご注意いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご注意くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご注意くださる | ご注意くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご注意くださった | ご注意くださいました | × |
進行形 | ご注意くださっている | ご注意くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご注意くださっていた | ご注意くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご注意くださるよう | ご注意くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご注意くださるか? | ご注意くださいますか? | × |
否 定 | ご注意くださらない | ご注意くださいません | × |
命 令 | ご注意ください | ご注意くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない