「ご修正くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語の解説
「ご修正ください」は「修正してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご修正くださいませ”の意味は「修正してくれ」
「ご修正くださいませ」の意味は直訳すると「修正してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」
結局のところ、
「修正してほしい」「修正してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご修正くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご修正ください vs くださいませ”の違い
“ご修正ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご修正くださいませ”は「ご修正ください」という命令形。
ただ、
「ご修正ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご修正ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご修正くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「修正」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご修正くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご修正くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご修正くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」
このようにして元になる語「修正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご修正する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご修正くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】修正してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご修正くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「修正してほしい!」「修正してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご修正くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「修正してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご修正くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご修正くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご修正くださいませ
- 【例文】何卒ご修正くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご修正くださいませ
※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「修正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「修正してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご修正くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご修正いただければと存じます
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正いただければと存じます」
意味は『修正してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご修正いただきたく存じます
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正いただきたく存じます」
意味は『修正してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご修正いただければ幸いです
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正いただければ幸いです」
意味は『修正してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『修正してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご修正いただけましたら幸いです」
- 例文「ご修正いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご修正いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご修正いただけますと幸いです」
- 例文「ご修正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご修正賜りますと幸いです」
- 例文「ご修正賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご修正くださいますようお願い申し上げます
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご修正くださいますようお願い致します」
意味は『修正してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご修正くださいますようお願い申し上げます
意味「修正してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご修正いただきますよう・賜りますよう〜
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご修正いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご修正賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『修正してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご修正のほどお願い申し上げます
「修正してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご修正のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご修正のほどお願い致します」
意味は「修正してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズになります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご修正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご修正のほどお願い申し上げます
意味「修正してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご修正をお願い致します」
※意味は「修正をお願いする」 - 例文「ご修正いただきたく、お願い致します」
意味は「修正してほしい、お願いします」 - 例文「ご修正いただけましたら幸いです」
※意味は「修正してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご修正いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「修正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご修正いただければ幸甚に存じます」
※意味は「修正してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご修正いただけますか?」
※意味は「修正してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご修正いただけますでしょうか?」
※意味は「修正してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご修正いただけますと幸いです」
- 例文「ご修正いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご修正賜りますと幸いです」
- 例文「ご修正賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご修正賜れましたら幸いです」
- 例文「ご修正賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご修正くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご修正くださいませ」としてもいいのですが、
「ご修正いただきたく存じます」
「ご修正いただければと存じます」
「ご修正いただければ幸いです」
「ご修正のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①仕様書を修正してほしい
メール件名:納入仕様書への記載お願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正くださいませ。
①納期(仕様書3ページ目)
訂正前)
訂正後)
②製品の欠陥(仕様書4ページ目)
③追記のお願い
・フォースマジュール:xxx
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
ビジネスメール例文②外注したWEBサイトを修正してほしい
メール件名:返信Re:弊社WEBサイト構築のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただきたく存じます。
①製品Aの紹介ページ(URL xxx)
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載ください
→「xxx」
②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」
その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。
**************
人事部 のまど
**************
ビジネス会話・電話対応では”ご修正いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご修正くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご修正いただけますか?
- 【例文】ご修正いただけますでしょうか?
- 【例文】ご修正願えますでしょうか?
※もちろん「ご修正ください」「ご修正くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「修正してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご修正いただけますか?」「ご修正いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “修正”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご修正いただく」
- 可能形にして「ご修正いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご修正いただけます」
- 疑問形にして「ご修正いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご修正いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。