「お手配くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

「お手配くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「お手配ください」は「手配してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“お手配くださいませ”の意味は「手配してくれ」

「お手配くださいませ」の意味は直訳すると「手配してくれ」となります。

ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。

結局のところ、

手配してほしい」「手配してください」ということが言いたいのですね。

「ませ」ってどんな意味?

“お手配くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。

ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、

〜してください」「〜してほしい」の意味になります。

“お手配ください vs くださいませ”の違い

“お手配ください vs くださいませ”の違い

もともと”お手配くださいませ”は「お手配ください」という命令形。

ただ、

「お手配ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。

(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)

そこで、

「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。

命令形である点において「お手配ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

敬語の種類

まとめとして「お手配くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。

  • もとになる単語「手配」
  • 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「お手配くださる
  • 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「お手配くださりませ
  • 楽に発音するため「り→い」にして「お手配くださいませ

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

※「くださませ → くださませ」への変化を「イ音便」といいます

このようにして元になる語「手配」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がお手配する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお手配くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

【使い方】手配してほしい!と伝えるビジネスシーン

つづいて「お手配くださいませ」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「手配してほしい!」「手配してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える

「お手配くださいませ」の使い方

上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「手配してほしい」とき。

電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。

お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。

そんなとき、

「お手配くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。

②例文

「お手配くださいませ」はたとえば、

  • 【例文】どうかお手配くださいませ
  • 【例文】何卒お手配くださいませ
  • 【例文】大変恐れ入りますが、どうかお手配くださいませ

のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「手配してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

丁寧な言い換え敬語

「手配してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

「お手配くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①お手配いただければと存じます

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配いただければと存じます」

意味は『手配してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②お手配いただきたく存じます

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配いただきたく存じます」

意味は『手配してもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③お手配いただければ幸いです

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配いただければ幸いです」

意味は『手配してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『手配してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「お手配いただけましたら幸いです」
  • 例文「お手配いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「お手配いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「お手配いただけますと幸いです」
  • 例文「お手配いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「お手配賜りますと幸いです」
  • 例文「お手配賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④お手配くださいますようお願い申し上げます

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「お手配くださいますようお願い致します」

意味は『手配してくれるようお願いします』

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. お手配くださいますようお願い申し上げます
    意味「手配してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤お手配いただきますよう・賜りますよう〜

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「お手配いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「お手配賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『手配してもらうようお願いします』

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑥お手配のほどお願い申し上げます

「手配してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お手配のほどお願い申し上げます」
  • 例文「お手配のほどお願い致します」

意味は「手配してくれるようお願いします」となります。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「お手配のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. お手配のほどお願い申し上げます
    意味「手配してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「お手配をお願い致します
    ※意味は「手配をお願いする」
  • 例文「お手配いただきたく、お願い致します
    意味は「手配してほしい、お願いします」
  • 例文「お手配いただけましたら幸いです
    ※意味は「手配してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「お手配いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「手配してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お手配いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「手配してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お手配いただけますか?
    ※意味は「手配してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お手配いただけますでしょうか?
    ※意味は「手配してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お手配いただけますと幸いです
  • 例文「お手配いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「お手配賜りますと幸いです
  • 例文「お手配賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「お手配賜れましたら幸いです
  • 例文「お手配賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「お手配くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なおビジネスメールにおいて「お手配くださいませ」としてもいいのですが、

「お手配いただきたく存じます」

「お手配いただければと存じます」

「お手配いただければ幸いです」

「お手配のほどお願い致します」

などの敬語もオススメです。

ビジネスメール例文①社長の送迎車を手配してほしい

メール件名:社長送迎車・手配のお願い

製造部 ○○ 様(社内)

突然のご連絡失礼いたします。
営業部ノマドです。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、xx社長が工場視察にいらっしゃいます。

そこで以下のとおり送迎車をお手配いただきたく存じます。

①日時:
②お迎え:9:00@xxホテルロビー → xx工場
③お送り:18:00@xx駐車場 → xx空港
④同乗者(計2名)
xx社長
zz秘書

大変お手数ではございますが、どうぞよろしくお願い致します。

************
営業部 ノマド
************

ビジネスメール例文②備品を手配してほしい

メール件名:4月20日展示会・用意のお願い

営業部 ○○ さん(社内)

お疲れ様です。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、xx展示会に営業部より新商品を出展する運びとなりました。

そこで以下の物品リストを前日までにお手配くださいませ。

①セロテープx10個
②クラッカーx20個
③水・お茶x20本
④お菓子(適量)

なお手持ちにない品に関しましてはご購入ください。また展示会の詳細につきましては添付ファイルに記載しております。

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほどよろしくお願い致します。

************
営業部 ノマド
************

ビジネス会話・電話対応では”お手配いただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「お手配くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】お手配いただけますか?
  • 【例文】お手配いただけますでしょうか?
  • 【例文】お手配願えますでしょうか?

※もちろん「お手配ください」「お手配くださいませ」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「手配してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

お手配いただけますか?」「お手配いただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “手配”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お手配いただく」
  • 可能形にして「お手配いただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「お手配いただけます」
  • 疑問形にして「お手配いただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お手配いただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

参考記事

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?