「ご捺印いただけましたか?」は直訳すると「捺印してもらえましたか?」という意味。
ようは「すでに捺印したか?」「捺印したのか?」と言いたいわけですが・・・丁寧な敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。
使い方は何かしら捺印したかを確認・催促するときのビジネスシーン。
どちらかというと商談や電話などの会話シーンでよくつかわれる敬語ではありますが、ビジネスメールにつかっても丁寧です。
社内上司や目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧なフレーズですね。
くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味と敬語
「ご捺印いただけましたか?」は「捺印してもらえましたか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“捺印”の意味
捺印(なついん)の意味は…
「印判をおすこと。また、おした印影。押印。」
たとえば、
【例文】契約書には部長ではなく取締役の捺印が必要です。
【例文】契約書にご捺印をお願いします!
のようにして使います。
“ご捺印いただける”の意味は「捺印してもらえる」
まずは前半部分。
「ご捺印いただける」の意味は…
「捺印してもらえる」と解釈できます。
“ご捺印”のもとになる単語は”捺印”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご捺印”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ましたか?”は丁寧語の疑問形+過去形
つづいて後半部分。
「〜ましたか?」は丁寧語「ます」の疑問形を過去形にしたもの。
意味としてはシンプルに「〜したか?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げたか? → 泳げましたか?」
「書けたか? → 書けましたか?」
「聞けたか? → 聞けましたか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
ちなみに、
「ご捺印いただけますか?」と現在形をつかうと「捺印してもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
あわせると意味は「捺印してもらえましたか」
- ご捺印 = 捺印すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご捺印いただけましたか?」の意味は…
「捺印してもらえましたか?」
のように解釈できます。
ようするに「すでに捺印したのか?」「もう捺印したのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~い確認・催促の敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご捺印いただけましたか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「捺印」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご捺印いただく」
- 可能形にして「ご捺印いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」を過去形にして「ましたか?」
→ すべてあわせると「ご捺印いただけましたか?」という敬語の完成
※「お(ご)」を省いて「捺印いただけましたか?」でも正しい敬語です。
このようにして元になる語「捺印」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~い確認・催促の敬語フレーズになります。
なお「ご捺印していただけましたか?」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「捺印していただけましたか?」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご捺印いただけましたか?」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方
つづいて「ご捺印いただけましたか」の使い方について。
①基本:捺印してもらえたか?と催促・確認するビジネスシーン
「ご捺印いただけましたか」の使い方
意味のとおりで何かしら「すでに捺印してもらえたか?」と催促したい、あるいは確認したいときのビジネスシーンで使います。
「ご捺印いただけましたか」にかぎらず「〜いただけましたか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールにつかっても違和感はありません。
②例文
たとえば、
- 【例文】先般お願いしておりました売買契約書にはご捺印いただけましたか。
- 【例文】品質保証書にはご捺印いただけましたか?
- 【例文】お申込み書にご捺印いただけましたか?
のようにして催促や確認をともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「すでに捺印してもらえたか?」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
③捺印してもらえるか?と依頼する時は”ご捺印頂けますか?”
これまで見てきたように「ご捺印いただけましたか?」は「すでに捺印したのか?」という催促や確認の意味をあらわしています。
で、
捺印してもらえるか?と依頼・お願いしたいときには…
- 【例文】ご捺印いただけますか?
- 【例文】ご捺印いただけますでしょうか?
のように現在形「〜いただけますか?」をつかうと丁寧です。
あるいは尊敬語「お(ご)〜くださる」をつかい…
- 【例文】ご捺印くださいますか?
- 【例文】ご捺印くださいますでしょうか?
のように「〜くださいますか?」をつかっても丁寧。
こうすると意味は「捺印してくれるか?」となります。
ニュアンスと敬語の使い方は違いますが、言いたいことは同じでありどちらも丁寧です。
“ご捺印頂けましたか vs 頂けますか?”の違い
ここで「ご捺印いただけましたか? vs ご捺印いただけますか?」の違いについて簡単にまとめ。
「確認・催促 vs 依頼・お願い」の違いあり
これまで解説したとおり、
- 「ご捺印いただけましたか?」は過去形であるため「すでに捺印したのか?」「もう捺印したのか?」という催促や確認の意味でつかわれます。
いっぽうで、
- 「ご捺印いただけますか?」と現在形をつかうと「捺印してもらえますか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
まったく違う意味になりますのでご留意ください。
ご捺印頂けましたでしょうか?とするとなお丁寧
「捺印してもらえましたか?」と催促・確認したいときに使える敬語。
「ご捺印いただけましたか」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご捺印いただけましたでしょうか」とすると、よりやわらか〜い感じの敬語フレーズになります。
推測「〜だろうか?」の丁寧語「〜でしょうか?」を「ご捺印いただけましたか」に加えるとこうなります。
意味と使い方
「ご捺印いただけましたでしょうか」の意味は「捺印してもらえただろうか?」
つまり「すでに捺印しただろうか?」と言いたい訳ですね。
使い方は「ご捺印いただけましたか」とおなじく確認・催促のビジネスシーン(電話・会話・ビジネスメール)。
例文は重複するため省略します。
いただけましたでしょうか?の方が丁寧
いずれも上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。
が、どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧です。
ただしバカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」で差し支えありません。
私の場合・・・
ビジネスメールでは「~いただけましたでしょうか?」をつかうことが多く、会話シーンであれば「ご捺印いただけましたか?」とします。
会話は多少カジュアルに、メールは堅苦しく、というのが私のポリシーです。
でも結局のところあなたの好みです。あまりお気になさらないように。
ちなみに、
「ご捺印いただけますでしょうか?」と現在形をつかうと「捺印してもらえるだろうか?」というお願い・依頼のフレーズになります。
敬語の解説
「ご捺印いただけましたでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “捺印”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご捺印いただく」
- 可能形にして「ご捺印いただける」
- 丁寧語”ます”の過去形”ました”をくっつけて「ご捺印いただけました」
- 疑問形にして「ご捺印いただけましたか?」
- さらに”〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」をくっつけると「ご捺印いただけましたでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけましたでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけましたか?」でオッケー。
ご捺印くださいましたか?としても丁寧
「捺印してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
「ご捺印いただけましたか?」「ご捺印いただけましたでしょうか?」だけでなく…
- 【例文】ご捺印くださいましたか?
→意味は「捺印してくれたか?」 - 【例文】ご捺印くださいましたでしょうか?
→意味は「捺印してくれただろうか?」
※「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」をつかって敬語にしています。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs くださいましたか”意味と違い・使い方
「ご捺印いただけましたか?」vs「ご捺印くださいましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに捺印したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご捺印いただけましたか?“だと意味は「捺印してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご捺印くださいましたか?“だと意味は「捺印してくれたか?」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」+丁寧語
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、
結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「捺印してくれたか?=ご捺印くださいましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「捺印してもらえたか?=ご捺印いただけましたか?」
としたほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ただ、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
これは好みで分かれるところ。
どちらかというと「いただく」を使ったほうがやんわ~りとした表現になりますが、心底どちらでも差し支えありません。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
ご捺印いただきましたか?でも丁寧
「捺印してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご捺印いただきましたか?
→意味は「捺印してもらったか?」 - 【例文】ご捺印いただきましたでしょうか?
→意味は「捺印してもらっただろうか?」
※「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
※「お(ご)」を省いて「捺印いただきましたか?」でも正しい敬語です。
もあります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
“いただけましたか vs いただきましたか”の意味と違い・使い方
「ご捺印いただけましたか?」vs「ご捺印いただきましたか?」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「すでに捺印したか?」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
- “ご捺印いただけましたか?“だと意味は「捺印してもらえたか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」の可能形+丁寧語
vs.
- “ご捺印いただきましたか?“だと意味は「捺印してもらったか?」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語
というように、
可能形をいれるかどうかという点において違いますね。
が、結局のところ言いたいことはどちらも全く同じなわけです。
いただけましたか?のほうが丁寧
「捺印してもらいましたか?=ご捺印いただきましたか?」
よりも可能形をつかって、
「捺印してもらえましたか?=ご捺印いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
ホントに些細なことなので誰も気にしないかもしれませんけど…。
まぁとにかく、これまで紹介した例文はどれを用いても丁寧ではあります。
シンプルに”ご捺印になりましたか?”でもOK
「捺印してもらえましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語。
いい加減くどいのですが、まだまだあります…
とくに会話や電話対応はビジネスメールとちがって堅苦しい敬語は好まれません。
そこでシンプルに、
- 【例文】ご捺印になりましたか?
→意味は「捺印しましたか?」 - 【例文】ご捺印になりましたでしょうか?
→意味は「捺印しましたでしょうか?」
※「~する」の尊敬語「お(ご)~になる」をつかって敬語にしています。
でも十分に丁寧です。
「捺印する」に尊敬語「お(ご)〜になる」をつかい、さらに丁寧語の疑問形をつけくわえると例文のような敬語になります。
こちらも目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
いただけましたか?のほうが丁寧
「捺印しましたか?=ご捺印になりましたか?」
よりも”いただく+可能形”をつかって、
「捺印してもらえましたか?=ご捺印いただけましたか?」
というほうが丁寧な印象のフレーズとなります。
結局どれがもっとも丁寧?
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換えだけでなく、思いつくかぎりの敬語フレーズを丁寧レベルごとに整理しておきます。
どれも「捺印してもらえましたか?」「捺印してくれましたか?」と催促・確認したいときにつかえる敬語です。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
「捺印してもらえましたか?」「捺印してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
まずは会話や電話対応シーンでよくつかう敬語フレーズから。
下にいくほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- 捺印してくれましたか?
- 捺印してもらえましたか?
- 捺印していただきましたか?
- 捺印していただけましたか?
- ご捺印になりましたか?
- ご捺印なさいましたか?
- ご捺印されましたか?
- ご捺印いただきましたか?
- ご捺印くださいましたか?
- ご捺印いただけましたか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
「捺印してもらえましたか?」「捺印してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
つづいて、上司や社内目上のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご捺印になりましたか?
- ご捺印なさいましたか?
- ご捺印されましたか?
- ご捺印いただきましたか?
- ご捺印くださいましたか?
- ご捺印いただけましたか?
- ご捺印になりましたでしょうか?
- ご捺印なさいましたでしょうか?
- ご捺印されましたでしょうか?
- ご捺印いただきましたでしょうか?
- ご捺印くださいましたでしょうか?
- ご捺印いただけましたでしょうか?
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑥以降をつかいましょう。
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
「捺印してもらえましたか?」「捺印してくれましたか?」と催促・確認したいときの敬語。
最後に、社外取引先や顧客のビジネスメールにふさわしい敬語フレーズをご紹介。
下にいくほど丁寧な敬語になります。おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご捺印いただきましたか?
- ご捺印くださいましたか?
- ご捺印いただけましたか?
- ご捺印になりましたでしょうか?
- ご捺印なさいましたでしょうか?
- ご捺印されましたでしょうか?
- ご捺印いただきましたでしょうか?
- ご捺印くださいましたでしょうか?
- ご捺印いただけましたでしょうか?
【敬語の補足】
・「なさる/される」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜になる」は”〜する”の尊敬語
・「お(ご)〜くださる」は”〜してくれる”の尊敬語
・「お(ご)〜いただく」は”〜してもらう”の謙譲語
・「〜でしょうか」は”〜だろうか”の丁寧語