「ご訂正いただけますか」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご訂正いただけますか」は「訂正してもらえますか」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご訂正いただける”の意味は「訂正してもらえる」
まずは前半部分。
「ご訂正いただける」の意味は…
「訂正してもらえる」と解釈できます。
“ご訂正”のもとになる単語は”訂正”であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただける」の部分は謙譲語「いただく」の可能表現をつかっています。可能の表現をつかっているので意味としては「〜してもらえる」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
ちなみに”ご訂正”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
むずかしく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“ますか?”は丁寧語の疑問形
つづいて後半部分。
「〜ますか?」は丁寧語「ます」の疑問形。
意味としてはシンプルに「〜か?」というような質問・疑問の形になります。
目上・上司や取引先に質問するときにはたとえば、
「泳げるか? → 泳げますか?」
「書けるか? → 書けますか?」
「聞けるか? → 聞けますか?」
このように丁寧語の疑問形をつかうと丁寧です(例文を使うかどうかは別として…)。
あわせると意味は「訂正してもらえますか」
- ご訂正 = 訂正すること
- お(ご)~いただける = 「〜してもらえる」の意味の敬語(謙譲語)
- ますか = 「〜か?」という意味の敬語(丁寧語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご訂正いただけますか」の意味は…
「訂正してもらえますか」
のように解釈できます。
ようするに「訂正してほしい!」「訂正してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらえますか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご訂正いただけますか」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「訂正」
- “〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご訂正いただく」
- 可能形にして「ご訂正いただける」
- 丁寧語”ます”の疑問形「ますか」
→ すべてあわせると「ご訂正いただけますか」という敬語の完成
このようにして元になる語「訂正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご訂正していただけますか」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「訂正していただけますか」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご訂正いただけますか」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
【使い方】訂正してほしい!と伝えるビジネスシーン
「ご訂正いただけますか」の使い方
意味のとおりで何かしら「訂正してほしい!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①おもに会話・電話対応シーンで使われる
「ご訂正いただけますか」の使い方その1
「ご訂正いただけますか」にかぎらず「〜いただけますか?」という表現はビジネスメールよりも、どちらかというと電話対応や商談・会話シーンで多くつかいますね。
だからと言ってメールにつかったら失礼とかではなく、ビジネスメールでもまぁ違和感はありません。
たとえば、
- 【例文】xxをご訂正いただけますか。
- 【例文】xxをご訂正いただけますでしょうか。
※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「訂正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
②ビジネスメールにも使えるけど…
「ご訂正いただけますか」の使い方その2
わたし個人としてはビジネスメールに「ご訂正いただけますか?」のような疑問文をつかうのがあまり好きではありません。
そこで、
- 【例文】ご訂正をお願い致します
- 【例文】ご訂正いただきたく存じます
- 【例文】ご訂正いただきたく、お願い致します
- 【例文】ご訂正いただければと存じます
- 【例文】ご訂正いただければ幸いです
など、自分の意思や願望をつたえる敬語を代わりにえらびます(下の例文ほど丁寧な敬語になります)。
いっぽうで電話対応や会話では「〜いただけますか?」を多用します。
これは好みで分かれるところ。
おっさん営業マンのたわ言だと思ってスルーしてもらっても構いません。
まぁとにかく、
「〜いただけますか?」はシーンをえらばずに使える、とても便利な敬語フレーズ。
上司や目上など社内に限らず、取引先など社外にも使える丁寧な敬語ですね。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
“ご訂正いただけましたら幸いです”だとなお丁寧
“訂正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
- 【例文】ご訂正いただけましたら幸いです
あるいは、
- 【例文】ご訂正いただければ幸いです
とすると、さらに素晴らしく丁寧な敬語になります。
意味としてはどちらも「訂正してもらえたら嬉しいです」
ようするに「訂正してほしい!」「訂正してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわしに「~してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
敬語の解説
念のため敬語の解説を。
「ご訂正いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「訂正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご訂正いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご訂正いただければ」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご訂正いただければ幸いです」という敬語の完成
ついでに「ご訂正いただけましたら」の敬語の成り立ちも。
- もとになる単語「訂正」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご訂正いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご訂正いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご訂正いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である「幸い」に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご訂正いただけましたら幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「訂正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
ビジネスメールでは”ご訂正のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご訂正のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご訂正のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご訂正のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご訂正のほどお願い致します」
などあり。
“ご訂正のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご訂正のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご訂正の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
シンプルに”ご訂正をお願い致します”でも丁寧
“訂正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご訂正いただけますか?」
「ご訂正いただければと存じます」
「ご訂正のほどお願い致します」
「ご訂正いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご訂正をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「訂正をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「訂正してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】ご訂正をお願いします。
- 【例文】ご訂正をお願い致します。
- 【例文】ご訂正をお願い申し上げます。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「訂正してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご訂正をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
社外取引先には”ご訂正をお願い致したく存じます”が丁寧
「ご訂正をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。
答えは、
- 【例文】ご訂正をお願い致したく存じます
というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。
意味は「訂正をお願いしたいと思う」
これまでの例文と同じく、あなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。
相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご訂正をお願い致します」で十分に丁寧。
初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご訂正いただけますか」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお繰り返しにはなりますが…
ビジネスメールでは疑問文「ご訂正いただけますか?」よりも、
「ご訂正いただきたく存じます」
「ご訂正いただければと存じます」
「ご訂正いただければ幸いです」
「ご訂正のほどお願い致します」
などの敬語がオススメ(おっさん営業マンのたわ言)。
ビジネスメール例文①会議資料を訂正してほしい
メール件名:会議資料・訂正のお願い
●● 課長(社内上司)
お疲れ様です。
たびたび失礼いたします。
さて、先般送付いただいておりました●● 課長の会議資料につき、いくつか誤りがございましたので以下の部分をご訂正いただければと存じます。
①日付
訂正前)2018年5月度月報
訂正後)2018年6月度月報
②三井化学むけ現行価格
訂正前)5,000円/kg
訂正後)6,000円/kg
細かい部分で大変恐縮ですが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い致します。
**************
営業部 のまど
**************
ビジネスメール例文②仕様書を訂正してほしい
メール件名:納入仕様書・訂正のお願い
(株)ビジネス
営業部 ノマド 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。
さて首記の件、ご提案いただきました納入仕様書を確認いたしましたところ、いくつか現行のお取引に即していない部分がございましたので、以下のとおりご訂正のほどお願い致します。
①納期(仕様書3ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
②製品の欠陥(仕様書4ページ)
訂正前)・・・
訂正後)・・・
なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
**************
資材部 のまど
**************
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか?
- ご訂正いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正ください
- ご訂正くださいませ
- ご訂正いただけますか
- ご訂正いただけますでしょうか
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正くださいませ
- ご訂正をお願い致します
- ご訂正いただきたく、お願い致します
- ご訂正いただきたく存じます
- ご訂正いただければと存じます
- ご訂正のほどお願い申し上げます
- ご訂正いただきますようお願い申し上げます
- ご訂正いただけますようお願い申し上げます
- ご訂正くださいますようお願い申し上げます
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけますと幸いです
- ご訂正いただけますと幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご訂正をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご訂正賜りますようお願い申し上げます
- ご訂正いただければ幸いです
- ご訂正いただければ幸甚に存じます
- ご訂正いただけましたら幸いです
- ご訂正いただけましたら幸甚でございます
- ご訂正いただけましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜りますと幸いです
- ご訂正賜れますと幸いです
- ご訂正賜りましたら幸いです
- ご訂正賜れましたら幸いです
- ご訂正賜りますと幸甚に存じます
- ご訂正賜れますと幸甚に存じます
- ご訂正賜りましたら幸甚に存じます
- ご訂正賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご訂正を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご訂正いただく vs ご訂正くださる”の使い方
ややこしいので「ご訂正いただく vs ご訂正くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご訂正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正いただく | ご訂正いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご訂正いただいた | ご訂正いただきました | × |
進行形 | ご訂正いただいている | ご訂正いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご訂正いただいていた | ご訂正いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご訂正いただきたい ご訂正いただきたく ご訂正いただくよう |
ご訂正いただきたいです ご訂正いただきますよう ご訂正いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご訂正いただける | ご訂正いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご訂正いただければ | ご訂正いただけましたら | × |
疑 問 | ご訂正いただけるか? | ご訂正いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご訂正いただけない | ご訂正いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご訂正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご訂正くださる | ご訂正くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご訂正くださった | ご訂正くださいました | × |
進行形 | ご訂正くださっている | ご訂正くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご訂正くださっていた | ご訂正くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご訂正くださるよう | ご訂正くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご訂正くださるか? | ご訂正くださいますか? | × |
否 定 | ご訂正くださらない | ご訂正くださいません | × |
命 令 | ご訂正ください | ご訂正くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない