「ご予定いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご予定いただきたく存じます」は「予定してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご予定いただきたく”の意味は「予定してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご予定いただきたく〜”の意味は、
「予定してもらいたい〜」
「予定してもらいたく〜」
のように解釈できます。
「ご予定」のもととなる単語は「予定」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ここで「ご予定」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「予定してもらいたいと思います」
- ご予定 = 予定すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご予定いただきたく存じます」の意味は…
「予定してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「予定してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「予定してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご予定いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「予定」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご予定いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご予定いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご予定いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「予定」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご予定していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「予定していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご予定いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご予定いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】予定してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご予定いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「予定してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご予定いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「予定してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご予定をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①上司に予定してもらいたい
メール件名:4月10日・三菱商事来訪
○○ 課長(社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、4月10日AM10:00に三菱商事のxxさんが弊社オフィスへいらっしゃいます。
○○課長のWEBスケジュールを拝見しましたところオフィスにいらっしゃるようでしたのでご挨拶もかね、よろしければご同席いただきたく存じます。
なおアジェンダは以下のとおり予定しております。
①背景・目的:
②日時・場所:
③来訪者:
④アジェンダ:
ご多忙とは存じますが、何卒ご予定いただきたく存じます。
よろしくお願い申し上げます。
**************
営業部 ノマド
**************
ビジネスメール例文②予定のお願い・依頼
メール件名:4月10日・創立記念式典ご臨席のお願い
マネージャー各位(社内)
お疲れ様です。
人事部・のまどでございます。
さて首記の件、恒例となっておりますxxグループ創立記念式典を4月10日に開催いたします。
マネージャーの皆様におかれましては大変ご多忙とは存じますが、ぜひご臨席賜りたく下記のとおりご案内申し上げます。
①日時:
②場所:
③スケジュール:
お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご予定いただきたく存じます。
よろしくお願い致します。
**************
営業部 ノマド
**************
“ご予定いただければと存じます”だとなお丁寧
“予定してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご予定いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご予定いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご予定いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「予定してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご予定いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら予定してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご予定いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご予定いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご予定いただきたくお願い致します”でも丁寧
“予定してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご予定いただきたく存じます」「ご予定いただければと存じます」だけでなく、
「ご予定いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「予定してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご予定いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご予定いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご予定いただきたく、お願い致します」です。
「ご予定いただきたく存じます」だと「予定してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご予定いただきたく、お願い致します」だと「予定してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご予定をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご予定いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「予定」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご予定いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご予定いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご予定いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご予定をお願い致します”でもOK
“予定してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご予定いただきたく存じます」
「ご予定いただければと存じます」
「ご予定いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご予定をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「予定をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「予定してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご予定をお願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご予定をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「予定してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご予定をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご予定いただければ幸いです
※意味は「予定してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご予定いただけますと幸いです
※意味は「予定してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご予定いただけましたら幸いです
※意味は「予定してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご予定いただければ幸甚に存じます
※意味は「予定してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご予定いただけますと幸甚に存じます
※意味は「予定してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご予定いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「予定してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご予定ください
- ご予定くださいませ
- ご予定いただけますか?
- ご予定いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご予定ください
- ご予定くださいませ
- ご予定いただけますか
- ご予定いただけますでしょうか
- ご予定をお願い致します
- ご予定いただきたく、お願い致します
- ご予定いただきたく存じます
- ご予定いただければと存じます
- ご予定のほどお願い申し上げます
- ご予定くださいますようお願い申し上げます
- ご予定いただきますようお願い申し上げます
- ご予定いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご予定くださいませ
- ご予定をお願い致します
- ご予定いただきたく、お願い致します
- ご予定いただきたく存じます
- ご予定いただければと存じます
- ご予定いただきますようお願い申し上げます
- ご予定いただけますようお願い申し上げます
- ご予定くださいますようお願い申し上げます
- ご予定いただければ幸いです
- ご予定いただければ幸甚に存じます
- ご予定いただけましたら幸いです
- ご予定いただけますと幸いです
- ご予定いただけますと幸甚に存じます
- ご予定いただけましたら幸甚でございます
- ご予定いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご予定をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご予定賜りますようお願い申し上げます
- ご予定いただければ幸いです
- ご予定いただければ幸甚に存じます
- ご予定いただけましたら幸いです
- ご予定いただけましたら幸甚でございます
- ご予定いただけましたら幸甚に存じます
- ご予定賜りますと幸いです
- ご予定賜れますと幸いです
- ご予定賜りましたら幸いです
- ご予定賜れましたら幸いです
- ご予定賜りますと幸甚に存じます
- ご予定賜れますと幸甚に存じます
- ご予定賜りましたら幸甚に存じます
- ご予定賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご予定を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご予定いただく vs ご予定くださる”の使い方
ややこしいので「ご予定いただく vs ご予定くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご予定いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご予定いただく | ご予定いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご予定いただいた | ご予定いただきました | × |
進行形 | ご予定いただいている | ご予定いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご予定いただいていた | ご予定いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご予定いただきたい ご予定いただきたく ご予定いただくよう |
ご予定いただきたいです ご予定いただきますよう ご予定いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご予定いただける | ご予定いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご予定いただければ | ご予定いただけましたら | × |
疑 問 | ご予定いただけるか? | ご予定いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご予定いただけない | ご予定いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご予定くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご予定くださる | ご予定くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご予定くださった | ご予定くださいました | × |
進行形 | ご予定くださっている | ご予定くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご予定くださっていた | ご予定くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご予定くださるよう | ご予定くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご予定くださるか? | ご予定くださいますか? | × |
否 定 | ご予定くださらない | ご予定くださいません | × |
命 令 | ご予定ください | ご予定くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない