「ご検討ください」は目上の人に失礼?ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?
とご心配のあなたへ。
「ご検討ください」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司につかえる程度の丁寧レベル。
つかっても失礼ということでは無いのですが…ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。
より丁寧な言い換えにはたとえば、
- 【例文】ご検討いただけましたら幸いです
- 【例文】ご検討いただきたく存じます
- 【例文】ご検討くださいますようお願い申し上げます
などいろいろ。
そもそもの意味や理由など細かな解説は本文中にて。
それでは、
「ご検討ください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方(電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職)、メール例文を紹介します。
「ご検討ください」の意味と敬語の解説
「ご検討ください」は「検討してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご検討の意味は「よく調べ考えること」
ご検討のもとになる単語は「検討」であり、意味は「よく調べ考えること」「いろいろな面から調べて良いか悪いかを考えること」
「検討」に尊敬語「お・ご」を使うと「ご検討」という敬語の完成。
「ご検討ください」だと意味は「検討してください」
「ご検討」に「ください」をつなげて「ご検討ください」としたときの意味は…
「検討してほしい」
「よく調べ考えてほしい」
このように解釈できます。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「検討してほしい」という意味になります。
使い方は文字どおり、上司や取引先になにかしらの検討をしてほしいときのビジネスシーンで使われます。
「ご検討ください」の敬語の種類
「ご検討ください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「検討」に尊敬語「お・ご」で「ご検討」とし、
- さらに「くれる」の尊敬語「くださる」とし、
- さらに命令形にして「ください」
このようにして元になる語「検討」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
なぜ目上に敬語「ご検討ください」はイマイチなの?
ここまでの解説で「ご検討ください」が正しい敬語であることがわかりました。
つづいて、
なぜ目上に敬語「ご検討ください」はイマイチなのか?という点について簡単に解説しておきます。
「ご検討ください」の「ください」という敬語が問題
「ご検討=よく調べて考えること」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。
ところが問題は「ご検討ください」の「ください」の部分にあり。
なぜなら「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となるから。
ビジネスシーンにおいては社内メールや親しい取引先への社外メール、あるいは会話シーンに使える丁寧レベル。
ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ
ビジネス会話であれば「ご検討ください」としてもよいでしょう。
が、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。
なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。
とくに、
あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。
相手に「検討してほしい」、つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。
目上に使える「ご検討ください」の丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「ご検討ください」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上に使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの?という点についてみていきます。
ご検討いただければと存じます
目上にもつかえる丁寧な「ご検討ください」の言い換え敬語
あくまでも「ご検討」というフレーズをどうしても使いたい!という場合には…
- 例文「ご検討いただければと存じます」
意味は『検討してもらえたらと思います』、つまり「検討してもらえたらと思います」となります。
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければと存じます」の例文
- 例文『ご連絡(を)いただければと存じます』
- 例文『ご確認(を)いただければと存じます』
- 例文『ご検討(を)いただければと存じます』
- 例文『ご意見(を)いただければと存じます』
- 例文『ご指示(を)いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意)(を)としたのは、日本語としては「回答をもらう=ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。でもビジネス敬語としては「ご検討いただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。
ご検討いただきたく存じます
目上にもつかえる丁寧な「ご検討ください」の言い換え敬語
あくまでも「ご検討」というフレーズをどうしても使いたい!という場合には…
- 例文「ご検討いただきたく存じます」
「いただきたく」は「もらう」の謙譲語「いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただきたく存じます」の例文
- 例文『ご連絡いただきたく存じます』
- 例文『ご確認いただきたく存じます』
- 例文『ご検討いただきたく存じます』
- 例文『ご意見いただきたく存じます』
- 例文『ご指示いただきたく存じます』
- 例文『お力添えいただきたく存じます』
ご検討いただければ幸いです
目上にもつかえる丁寧な「ご検討ください」の言い換え敬語
あくまでも「ご検討」というフレーズをどうしても使いたい!という場合には…
- 例文「ご検討いただければ幸いです」
意味は『検討してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「検討してもらえたら嬉しいです」となります。
「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご連絡いただければ幸いです』
- 例文『ご確認いただければ幸いです』
- 例文『ご検討いただければ幸いです』
- 例文『ご意見いただければ幸いです』
- 例文『ご指示いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
ご検討くださいますようお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「ご検討ください」の言い換え敬語
あくまでも「ご検討」というフレーズをどうしても使いたい!という場合には…
- 例文「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご検討くださいますようお願い致します」
意味は「検討してくれるようお願いします」
「ご検討くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願い申し上げます
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご一考くださいますようお願い申し上げます
意味「一度考えてくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願い申し上げます
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ご検討のほどお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「ご検討ください」の言い換え敬語
あくまでも「ご検討」というフレーズをどうしても使いたい!という場合には…
- 例文「ご検討のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご検討のほどお願い致します」
意味は「検討してくれるようお願いします」、つまり「検討してくれるようお願いします」となります。
ここで「ご検討のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご連絡のほどお願い申し上げます
意味「連絡してくれるよう、お願い」 - ご確認のほどお願い申し上げます
意味「確認してくれるよう、お願い」 - ご容赦のほどお願い申し上げます
意味「許してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
ご検討の使い方
ここまで紹介した「ご検討」の使い方はおもに2つあり、
①謝罪・お詫びのビジネスメール結び締め
②許可・許しを得るビジネスメール結び締め
といったシーンに使うフレーズであり決まりきった使い方のみ。
使い方「お願い・依頼ビジネスメール結び締め」
「ご検討」の使い方
おもにお願い・依頼をともなうビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
- 例文「ご検討のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご検討いただければ幸いです」
- 例文「ご検討いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
- 例文「ご検討いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
のようにして依頼すると丁寧です。
具体的にはたとえば、値下げ対応のお願いビジネスメールのとき。
「さて、弊社では世界的な経済減速の影響をうけ経営状況が非常に厳しくなっております。つきまして大変申し訳ありませんが、商品Aにつき価格対応いただきたく存じます。
誠に勝手を申し上げますが、
ご検討くださいますよう何卒宜しくお願いいたします。」
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「検討してね!よろしく」という意味なのです。
依頼・お願いのビジネスメール結び締めに使うフレーズであり決まりきった使い方のみ。
「お願い申し上げます=お願い致します」
ところでビジネスシーンでは、
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご検討くださいますようお願いいたします」「ご検討くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
あるいは「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
「ご検討のほど何卒よろしくお願い致します」としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
前置きに気づかいのフレーズを!
「ご検討」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご検討〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご検討〜」
「たびたび恐縮ではございますがご検討〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご検討〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご検討〜」
「たびたび恐れ入りますがご検討〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご検討〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご検討〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご検討〜」
【例文】ご検討のビジネスメール全文
つづいて「ご検討」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
アポイント日程調整メール例文
【社外・ビジネス】
訪問・アポイントの日程調整をするビジネスメール例文
件名: 貴社訪問のお願い(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
営業部 ○○ 様
いつもお世話になっております。転職・ノマドです。
さて首記の件、最新ケミカル市況ご報告のため貴社訪問いたしたく存じます。よろしければ、以下候補のいずれかでお時間を頂ければと存じますが、ご都合のほどいかがでしょうか。
①目的:ケミカル市況のご報告
②候補日程:
・10月23日(月)AM
・10月24日(火)PM
・10月25日(水)PM
突然のお願いにて大変恐れ入ります。
何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
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株式会社転職
法人営業部 国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
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➡︎【ビジネス】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定する例文
・恐れ入る は「申し訳なく思う」の意味
・いかが は「どう?」の意味
・伺う は「訪問する・行く」の謙譲語
・存じる は「思う」の謙譲語
・いたす は「する」の謙譲語
文例「飛び込み営業の訪問日程調整」ビジネスメール
【ビジネス・社外】
飛び込み営業の訪問・アポイント日程調整をするビジネスメール例文
件名: 貴社訪問のお願い(転職・ノマド)
ビジネス株式会社
○○ 様
突然のご連絡にて大変失礼いたします。
私、株式会社転職の営業担当・ノマドと申します。
このたびは貴社ウェブサイトを拝見し、弊社CRMサービスがお役に立てるかと思い連絡いたしました。
弊社では革新的なCRMサービスを各企業さまへ提供しており、導入実績も業界No.1となっております。
もしよろしければ一度、貴社へ伺い弊社サービスのご紹介をいたしたく存じます。なお、サービスの概要につきましては別途添付ファイルにてお送りいたします。
誠に勝手なお願いにて恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
——————————-
株式会社転職
法人営業部 国内営業課
のまど サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-
・恐れ入る は「申し訳なく思う」の意味
・伺う は「訪問する・行く」の謙譲語
・拝見 は「見る」の謙譲表現
・いたす は「する」の謙譲語
打合せの依頼メール:候補日ざっくりで「いつがいい」と聞く
【ビジネス・社外取引先】
社外の相手に打合せ依頼をし、候補日を「今月のどこかで」「今週のどこかで」などとザックリ連絡するビジネスメール例文。
メール件名: 打合せのお願い(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職・ノマドです。
先般は打合せに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さてその後、当社の開発に進捗があり、ご報告のため打合せをお願いしたく存じます。
よろしければ今月のどこかで1時間ほど打合せのお時間を頂戴したく、○○ 様のご都合のよろしい日時をいくつかご教示いただければと存じます。
なお会議の目的等、仔細につきまして以下ご案内申し上げます。
記
①目的
・弊社より新製品開発状況のご報告
・今後の開発方向性のお打合せ
②場所
・貴社へ伺います
③参加者
・弊社●●(上司)、のまど、計2名
以上
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。
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