会社(仕事)を休むときのメール連絡にありがちな間違い敬語について。誰よりも正しく解説していく記事。
会社を休むときのメール連絡におおい、間違った敬語の使い方として
▶︎ 間違い敬語の例文
・間違い「お休みさせていただきます」
・間違い「お休みさせてもらいます」
・間違い「お休みをいただきます」
というのがあります(間違った解説をしているウェブサイト多数)。
そこで具体的に、
・なぜ、間違い敬語なのか?
・正しい敬語にするには?
といった点につきくわしく解説していきます。
「お休みさせていただきます」は何が間違い?正しい敬語は?
会社を休む連絡をメール・電話でするときの、
よくある間違い敬語について、間違っている理由と正しい敬語の使いかたを紹介していきます。
まずは、
「お休みさせていただきます」
「お休みさせてもらいます」
させていただきます/させてもらいます、は正しい敬語なのですが…
「お休み」が間違い
マズいのは「お休み」の部分。
なぜ「休み」にたいして、
尊敬語なのか謙譲語なのかわからない「お・ご」をつけるのか、意味不明。
正しい敬語は「休ませていただきます」
会社を休む連絡メールで使える正しい敬語は、
NG×「お休みさせていただきます」
→ ◎「休ませていただきます」
NG×「お休みさせてもらいます」
→ ◎「休みをもらいます」
→ ◎「休みをいただきます」
のようになります。
「お休みさせていただきます」が間違い敬語である理由
ここからはちょっと難しいのですが、
・なぜ間違い敬語なのか?
・なぜ正しい敬語なのか?
という解説をしていきます。
尊敬語の「お・ご」は相手の行動につかう
「お休みさせていただきます」
「お休みさせてもらいます」が間違い敬語である理由。
それは「お休み」の尊敬語「お」がダメだから。
「お休み」の「お」を尊敬語と考えると…
自分の行動を「お」で尊敬していることになり、あきらかに敬語のルールに反しています。
尊敬語「お・ご」は通常、
「部長は今日、お休みです」などと、目上のひとに尊敬をこめて使います。
ただし注意点として、
社外の取引先など、ソトにたいして使うときには「〇〇は不在にしております」「〇〇は休んでおります」というようになります。
たとえ部長であろうと、
取引先を相手に話すときには社内のひとを立てる必要はありません。
※例外というか違う使い方もありますが、ここでは省略。
話はもどって、
会社を休むのは、あなた自身であるハズ。
「(私が)お休みさせていただきます」という言葉をつかうと、自分で自分の「休み」を尊敬して使っていることになり、完全にNG。
謙譲語の「お・ご〜する」
「(私が)お休みさせていただきます」
を尊敬語として考えると、完全に間違い敬語なのですが…
めんどくさいことに、
「お・ご〜する」は謙譲語としても認められています。
ちなみに謙譲語とは、自分を下げて相手を上げるための表現。きほんは自分の行動にたいして使います。
たとえば謙譲語としての「お・ご〜する」には、
「ご挨拶申し上げます」
「お詫び申し上げます」
「お願いいたします」
などの表現でよく使います。
ですから、
「お休みする」というのも頑張って考えると、謙譲語としてなりたちます。完全に間違いか、と聞かれると「解釈の仕方による」という答えしかできません。
あぁ敬語って難しい。
そこで私は迷ったら「お・ご」を使わない表現にします。
たとえば、
「ご連絡いたします」
「ご報告いたします」みたいな敬語(謙譲語)は使わず、
「連絡いたします」
「報告いたします」
としますね。
▶︎ 「お伺いしたい」「伺いたい」「伺いたく存じます」正しい敬語は?
結果として「(あなたが)お休み」は間違い敬語ということになります。
会社を休むことで迷惑をかけるのですから、せめてちゃんとした敬語を使ってメールしましょう。よく間違った解説をしたウェブサイトを見かけるので、キレそうになります(苦笑)。
「させてもらう・させていただく」は正しい
「お休みさせていただきます」の
「させていただきます」は、
「もらう」の敬語(謙譲語)「いただく」を使っているので、敬語として正しいです。
就活生が
なんでもかんでも「させていただきます」を使うので、悪いイメージしかない表現ですが…
相手の許しをえるときに「させてもらう」「させていただく」を使うのは自然。「休ませていただく」として使います。
そうすると意味は、
「休ませてもらう」となります。
ほんとうは会社を休むのに上司の許しなんていらないと、私は思いますが…これが日本のサラリーマン社会なので仕方ないです。
「お休みをいただきます」は「休みをいただきます」とする
会社を休む連絡をメール・電話でするときの、
よくある間違い敬語について、間違っている理由と正しい敬語の使いかたを紹介。
つづいては、
「お休みをいただきます」
こちらも先ほどと同様に、尊敬語なのか謙譲語なのかわからない「お休み」がマズい。
正しい敬語は
「休みをいただきます」
となります。ここで「いただきます」は、「もらう」の謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
上司や取引先、目上の人に使えるすばらしい敬語フレーズです。
「お休みをいただいております」は正しい?
会社を休む連絡をメール・電話でするときの、
よくある間違い敬語について、間違っている理由と正しい敬語の使いかたを紹介。
つづいては、
「お休みをいただいております」
敬語の使いかたとしては「お休み」とせずに「休みをいただいております」とすれば、パーフェクト。取引先などに「○○さん、いらっしゃいますか?」と聞かれたときの電話対応で使われるフレーズですね。
敬語をこまかく見ていくと
▶︎ 「休みをいただいております」敬語解説
- もらう、の謙譲語「いただく」
+ - いる、の謙譲語「おる」
+ - 丁寧語「ます」
となるため正しい敬語です。
でも違和感を覚えるひともいます。
なぜなら、
「休み」は取引先に「もらう」のではなく、
「取る」ものだ!
「休み」は取引先に「もらう」のではなく、
「休む」だけでいい!
という意見があるから。
これは、あなた自身の感覚でどう考えるか?というだけの話。
私なら、
「あいにく○○は休んでおりまして…」
「あいにく○○は不在にしておりまして…」
というように電話対応します。先ほども述べたとおり、休みは取引先に「もらう」のではなく、「取る」ものだと考えるから。