つづいて、
会社を休むメール連絡をするときの例文を紹介しておきます。
この記事の目次
例文①当日に会社を休むとき（to上司）
メール件名：申し訳ありません、本日欠勤いたします
○○部長
大変申し訳ありません。
本日、体調不良のため欠勤いたします。
突然の連絡にて大変恐れ入りますが、
ご了承のほどお願い申し上げます。
なお、
本日予定しておりました以下の顧客アポイントはすべて、
先方にキャンセル・延期の連絡をしております。
10:00 東レ（キャンセル連絡済）
13:00 ダイセル（キャンセル連絡済）
15:00 東ソー（翌日同時刻に延期）
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、
ご容赦くださいますよう、何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
例文②事前に会社を休む連絡をするとき（to上司）
メール件名：6月10-12日まで休みを頂きます
○○部長
お疲れさまです。
さて首記の件、
私用により6月10日、11日、12日の期間に休みを頂きます。
なお休み期間中、
小職の仕事は○○さんにサポートをお願いしております。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、
ご承認いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
例文③事前に会社を休む連絡をするときの仕事サポートお願い（to同僚）
メール件名：本日欠勤のお詫びとサポートのお願い
○○様
大変申し訳ありません。
本日、体調不良のため欠勤いたします。
急な連絡にて大変恐れ入りますが、
もし何かトラブルが発生しましたら、サポートをお願いしたく存じます。
また、
携帯電話（xxx-1234-5678）には可能な限り出るようにいたします。ご不明な点がございましたら、お気づかいなくご連絡くださいますよう、お願いいたします。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、
お力添えいただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
メール件名：6月10日・欠勤のお詫びとサポートのお願い
例文④当日に休むときの仕事サポートお願い（to同僚）
○○様
お疲れさまです。
さて首記の件、
大変恐れ入りますが所用により、6月10日に休みを頂きます。
つきまして休み期間中、
もし何か急なトラブルが発生しましたら、サポートをお願いしたく存じます。
また、
休み期間中も携帯電話（xxx-1234-5678）には可能な限り出るようにいたします。ご不明な点がございましたら、お気づかいなくご連絡くださいますよう、お願いいたします。
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、
お力添えいただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
▶︎ 「ご尽力」「お力添え」意味と違い、正しい使い方 – メール例文
それぞれの例文について、
くわしい解説はこちら。
▶︎ 【会社を休むときのメール例文5選】当日・事前などシーン別
【まとめ】会社を休むときの正しい敬語フレーズ
いろいろと散らかってきたので、
会社を休むメール・電話連絡するときの正しい敬語フレーズをまとめておきます。
・欠勤させていただきます
・欠勤させてもらいます
・欠勤いたします
・休みます
・休ませていただきます
・休みをいただきます
というフレーズが正しい言葉の使い方となります。
ちなみに私は、
「欠勤いたします」「休みます」「休みをいただきます」を状況に応じて使い分けするようにしています。
▶︎ 【会社を休むときのメール例文5選】当日・事前などシーン別
謙譲語は2つの用法を押さえればOK！
最後に、
何かとややこしい謙譲語の使い方を復習します。
まずは文化庁の「敬語の指針」より、彼らの主張を要約します。
謙譲語には2種類あり「謙譲語Ⅰ」「謙譲語Ⅱ」とする。それぞれの用法は以下のとおり。
- 謙譲語Ⅰ
動作・行為のむかう先を立てる敬語 - 謙譲語Ⅱ
話の相手（聞き手や読み手）を立てる敬語
はい、これでは意味不明ですね（私の頭が悪いだけかも）。
ということで私が「謙譲語」について整理するとこんな感じになります。
- 謙譲語①
へりくだる表現
自分の行為・行動に使う
例えば「伺う」「いたす」
→ 例文「伺います」「報告いたします」「連絡いたします」「対応いたします」 - 謙譲語②
謙譲語の一般形、
「お（ご）～する」
「お（ご）～いたす」
「お（ご）～申し上げる」を使う
自分の行為や行動であっても使える
→ 例文「ご連絡（報告・対応）」「ご連絡（報告・対応）いたします」「お願いいたします・お願い申し上げます」「ご挨拶いたします・ご挨拶申し上げます」「お詫び申し上げます」
※文化庁のいう謙譲語Ⅰ、Ⅱとはリンクしません。
