あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した例文だけでなく、いろいろな敬語フレーズの丁寧度をまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備ください
- ご準備くださいませ
- ご準備をお願いします
- 準備していただけますか？
- 準備していただけますでしょうか？
- ご準備いただけますか？
- ご準備いただけますでしょうか？
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備ください
- ご準備くださいませ
- ご準備をお願い致します
- ご準備いただけますか
- ご準備いただけますでしょうか
- ご準備いただきたく、お願い致します
- ご準備いただきたく存じます
- ご準備いただければと存じます
- ご準備のほどお願い申し上げます
- ご準備くださいますようお願い申し上げます
- ご準備いただきますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますようお願い申し上げます
注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備くださいませ
- ご準備をお願い致します
- ご準備いただけますか
- ご準備いただけますでしょうか
- ご準備いただきたく、お願い致します
- ご準備いただきたく存じます
- ご準備いただければと存じます
- ご準備のほどお願い申し上げます
- ご準備いただきますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますようお願い申し上げます
- ご準備くださいますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますと幸いです
- ご準備いただければ幸いです
- ご準備いただけましたら幸いです
- ご準備いただけますと幸甚に存じます
- ご準備いただければ幸甚に存じます
- ご準備いただけましたら幸甚でございます
- ご準備いただけましたら幸甚に存じます
※「ご準備をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご準備賜りますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますと幸いです
- ご準備いただければ幸いです
- ご準備いただけましたら幸いです
- ご準備いただけますと幸甚に存じます
- ご準備いただければ幸甚に存じます
- ご準備いただけましたら幸甚でございます
- ご準備いただけましたら幸甚に存じます
- ご準備賜りますと幸いです
- ご準備賜れますと幸いです
- ご準備賜りましたら幸いです
- ご準備賜れましたら幸いです
- ご準備賜りますと幸甚に存じます
- ご準備賜れますと幸甚に存じます
- ご準備賜りましたら幸甚に存じます
- ご準備賜れましたら幸甚に存じます
※「ご準備を賜れますと幸甚に存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る（たまわる）は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご準備のほどお願い申し上げます
- ご準備いただきますようお願い申し上げます
- ご準備いただけますようお願い申し上げます
- ご準備くださいますようお願い申し上げます
- ご準備賜りますようお願い申し上げます
ビジネス会話・電話では”ご準備いただけますか？”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご準備いただけますと幸いです」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご準備いただけますか？
- 【例文】ご準備いただけますでしょうか？
- 【例文】ご準備願えますでしょうか？
※ もちろん「ご準備ください」「ご準備くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「準備してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
準備して頂けますか？でもOK
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】準備していただけますか？
- 【例文】準備していただけますでしょうか？
としてもOKです。
「～していただけますか？」の意味は「～してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
もちろん「ご準備いただけますか？」のほうが丁寧。
ただ会話シーンで堅苦しい敬語をつかいすぎると相手とのあいだに壁をつくってしまいます。
そういう意味で会話ではややカジュアルな敬語フレーズをつかっても差し支えありません。
※「すでに準備しましたか？」と催促・確認するときは過去形「ご準備いただけましたか？」「ご準備いただけましたでしょうか？」とすると丁寧。もちろん「準備していただけましたか？」でもOK。
敬語の解説
「ご準備いただけますか？」「ご準備いただけますでしょうか？」
の敬語の成り立ちとしては…
- “準備”に「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご準備いただく」
- 可能形にして「ご準備いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご準備いただけます」
- 疑問形にして「ご準備いただけますか？」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご準備いただけますでしょうか？」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。
