「ご検収のほど」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご検収のほど」の意味は「①検収してくれるよう」「②検収してもらうよう」の2通り考えられます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
検収の意味は「検査して受け取ること」
検収(読み:けんしゅう)のそもそもの意味は…
納入品が発注どおりか検査して受け取ること。
品物の種類や数量、破損の有無、機器の動作確認などを行って品物を引き取ること。また、コンピューターのシステム開発を外注したときに、納品されたシステムを検証すること。
たとえば、
【例文】今日到着した分はすべて検収した。
【例文】その貨物はこれから検収します。
のようにして使います。
ご検収の程~意味は「検収してくれるよう」
「ご検収」にかぎらず敬語「お(ご)」には①尊敬語もしくは②謙譲語の2パターンあり。
たとえば、
- 上司/目上などの相手が「ご検収くださる」「ご検収だ」→①尊敬語“お(ご)”
- 「自分がご検収する」「相手にご検収いただく」→②謙譲語“お(ご)”
というようになります。
ここではどちらの使い方かイマイチはっきりしないですが、とにかくいずれも正しい敬語であるためあまり深く考える必要はありません。
※ なお表記は漢字「ご検収の程」でも、ひらがな表記「ご検収のほど」でもOK
「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご検収の程」の「のほど」は断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語。
意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」のどちらかに考えることができます。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方
つづいて「ご検収のほど」の使い方について。
【基本】依頼・お願いビジネスメール結び締め
「ご検収のほど~」の使い方
オーソドックスな使い方は、おもに何かしらの検収をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。
上司や目上など社内あてのメールにかぎらず、取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズです。
具体的にはたとえば、
- 【例文】ご検収の程よろしくお願い致します
- 【例文】ご検収のほど何卒よろしくお願い致します
- 【例文】ご検収の程お願い申し上げます
- 【例文】ご検収のほど何卒よろしくお願い申し上げます
のようにしてお願いすると丁寧です。
意味としてはどれも同じで、ようするに「検収してね!よろしく」ということなのですが、いろいろな表現の方法があります。
なお表記は「ご検収の程」というように漢字を用いてもOKですし「ご検収のほど」と平仮名にしてもOK。
“お願い致します・お願い申し上げます”を続ける
「ご検収のほど」の使い方
さきほど例文にしたとおり「ご検収のほど」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。
「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」
敬語の種類は以下のとおり。
①「お願い申し上げます」の敬語
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
②「お願い致します」の敬語
- もとになる単語は「願う」であり、
- 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています
あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い
「ご検収の程よろしくお願い致します・お願い申し上げます」としても丁寧ですし、
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「ご検収のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
また、
「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
“ご検収賜りますよう”だとなお丁寧
ところでビジネスシーンでは「ご検収のほどお願い申し上げます」としても十分に丁寧ではありますが…
「もらう」の謙譲語「賜る(たまわる)」をつかい、
- 【例文】ご検収賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収を賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収を賜れますと幸いです
- 【例文】ご検収を賜れますと幸甚に存じます
※ 幸甚(こうじん)の意味は「とても嬉しいこと、とても幸せであること」
としても丁寧です。
意味としてはほとんどおなじですが「賜る」はよりかしこまった敬語フレーズになります。
したがってカチッとした敬語が好まれるビジネス文書では「賜る」を使いますね。一方でビジネスメールではそこまで気にする必要はありません。
なお例文にもしたとおり「ご検収を賜りますようお願い申し上げます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメールに使える例文まとめ
ここで「ご検収の程」を使った例文をまとめます。
目上・社内上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ご検収の程お願い申し上げます
- 例文「ご検収の程お願い申し上げます」
- 例文「ご検収のほど宜しくお願い申し上げます」
- 例文「ご検収のほど何卒よろしくお願い申し上げます」
※ 何卒(なにとぞ)は「どうか」という意味の丁寧なフレーズ
※ 「宜しく」は「よろしく」と平仮名でもOK
ご検収の程お願い致します
- 例文「ご検収の程お願い致します」
- 例文「ご検収のほど宜しくお願い致します」
- 例文「ご検収のほど何卒よろしくお願い致します」
“お願い申し上げます vs. お願い致します”はどちらも丁寧
繰り返しにはなりますが「お願い申し上げます vs. お願い致します」はどちらを使っても丁寧です。
ただなんとな~く「お願い申し上げます」のほうが堅苦しい感じがするので、より丁寧なメールを必要とするビジネスシーンでは「お願い申し上げます」をよく使います。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご検収の程」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお蛇足ですが・・・
ビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご検収くださいませ」「ご検収をお願い致します」
② 丁寧「ご検収いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご検収いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご検収いただきますようお願い申し上げます」
「ご検収くださいますようお願い致します」
「ご検収のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①発送したので届いたら検収してほしい
メール件名: 製品A納入完了のお知らせ
ビジネス物流
営業部 ○○ 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職化学・ノマドです。
このたびはご注文いただき誠にありがとうございます。
さて標記の件、ご注文No.xxx分につき発送が完了しましたことを報告いたします。お届けはご希望どおり10月3日AMを予定しております。
なお商品がお手元に到着しましたらご検収いただき、欠品等のないことをご確認いただければと存じます。
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
************
メール署名
************
ビジネスメール例文②検収してほしい(社内)
メール件名:返信Re:【至急】機材購入のお願い
生産部 xx部長
お疲れ様です。
資材部・ノマドです。
さてご依頼の件、メーカーと交渉し8月1日AM納入にて承諾を得ましたので以下の内容で発注いたしました。
【発注内容】
①製品
②個数
③納期
なお本件は業務部の取り扱いではありませんので、製品が到着しましたら生産部にてご検収いただきますようお願い致します。
以上
よろしくお願い致します。
************
メール署名
************
ご検収の程・くださいますよう・いただきますよう・賜りますよう・ご検収いただければ幸いです の違い
ところで「ご検収」の使い方というか続くフレーズには、
「ご検収くださいますようお願い致します」
「ご検収のほどお願い致します」
「ご検収いただきますようお願い致します」
「ご検収賜りますようお願い致します」
「ご検収いただければ幸いです」
というように主に5つあります。これって何が違うのでしょうか?
「ご検収くださいますようお願い致します」
の意味は「検収してくれるようお願い」
※「くれる」の尊敬語が「くださる」
「ご検収のほどお願い致します」
の意味は「検収してくれるようお願い」「検収してもらうようお願い」
のどちらの意味にも取れる。
「ご検収いただきますようお願い」「ご検収賜りますようお願い」
の意味は「検収してもらうようお願い」
※「〜してもらう」の謙譲語が「(お・ご)〜賜る」「お(ご)〜いただく」
「ご検収いただければ幸いです」
の意味は「検収してもらえたら嬉しいなぁ・幸せだなぁ」
となり「ご検収くださる」なのか「ご検収いただく」なのか「ご検収の程」なのか「ご検収いただければ〜」なのかでニュアンスが違います。
どれを使っても丁寧ではありますが使い分けについても考えてみます。
もっとも丁寧なのは”ご検収いただければ幸いです”
いろいろと考えてはみましたがこれまで示した例文はどれも丁寧であり、使い分けする必要性はありません。
強いて言うのであれば「ご検収いただければ幸いです」がもっとも丁寧なお願い・依頼のフレーズ。
ほかにも似たような敬語フレーズには、
- 【例文】ご検収いただければ幸いです
- 【例文】ご検収いただけますと幸いです
- 【例文】ご検収いただけましたら幸いです
- 【例文】ご検収いただければ幸甚に存じます
- 【例文】ご検収いただけますと幸甚に存じます
- 【例文】ご検収いただけましたら幸甚に存じます
- 【例文】ご検収賜れますと幸いです
- 【例文】ご検収賜れましたら幸甚に存じます
※意味はどれも「検収してもらえたら、とても嬉しく思います」
※下の例文ほど丁寧な(丁重な)敬語になります。
※幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
などもあり。どれをつかっても丁寧な敬語です。
なお「ご検収をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
かしこまった文章には「ご検収賜りますよう~」
かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。
「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。
- 例文「ご検収賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご検収賜りますようお願い致します」
のようにしてビジネスメールの結びに使うと丁寧ですね。
ビジネスメールによく使うのは「ご検収の程」
「ご検収いただければ幸いです」「ご検収賜りますよう~」が丁寧なフレーズではありますが…
ビジネスメールでもっともよく使われるのは「ご検収の程お願い申し上げます」「ご検収の程お願い致します」です。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご検収のほど~」です。
シンプルかつ丁寧なフレーズであり、すばらしい敬語ですね。
親しい取引先や上司・社内の目上などに対する普段のビジネスメールで、無駄にかしこまった敬語フレーズを使う必要はありません。
“いただく vs くださる”はどちらも丁寧
せっかくですので「ご検収いただきますようお願い」「ご検収くださいますようお願い」の違いを考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い申し上げます」
「ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
「ご了承くださいますようお願い申し上げます」
「ご了承いただきますようお願い申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「ご検討いただきますようお願い申し上げます」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「いつもご利用くださりありがとうございます」
「いつもご利用いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
で結論としては使う語によって「くださる」がよいのか「いただく」がよいのか、相性がありなんとも言えません。
結び・締めに使うフレーズとしては「くださいますよう」のほうが一般的で、お礼に使うフレーズとしては「いただきありがとう」を使うのが一般的です。
ただし本来であればどれも丁寧な敬語であり、使い分けする必要はありません。
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご検収ください
- ご検収くださいませ
- ご検収いただけますか?
- ご検収いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご検収ください
- ご検収くださいませ
- ご検収をお願い致します
- ご検収いただけますか
- ご検収いただけますでしょうか
- ご検収いただきたく、お願い致します
- ご検収いただきたく存じます
- ご検収いただければと存じます
- ご検収のほどお願い申し上げます
- ご検収くださいますようお願い申し上げます
- ご検収いただきますようお願い申し上げます
- ご検収いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご検収くださいませ
- ご検収をお願い致します
- ご検収いただけますか
- ご検収いただけますでしょうか
- ご検収いただきたく、お願い致します
- ご検収いただきたく存じます
- ご検収いただければと存じます
- ご検収のほどお願い申し上げます
- ご検収いただきますようお願い申し上げます
- ご検収いただけますようお願い申し上げます
- ご検収くださいますようお願い申し上げます
- ご検収いただけますと幸いです
- ご検収いただければ幸いです
- ご検収いただけましたら幸いです
- ご検収いただけますと幸甚に存じます
- ご検収いただければ幸甚に存じます
- ご検収いただけましたら幸甚でございます
- ご検収いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご検収賜りますようお願い申し上げます
- ご検収いただけますと幸いです
- ご検収いただければ幸いです
- ご検収いただけましたら幸いです
- ご検収いただけますと幸甚に存じます
- ご検収いただければ幸甚に存じます
- ご検収いただけましたら幸甚でございます
- ご検収いただけましたら幸甚に存じます
- ご検収賜りますと幸いです
- ご検収賜れますと幸いです
- ご検収賜りましたら幸いです
- ご検収賜れましたら幸いです
- ご検収賜りますと幸甚に存じます
- ご検収賜れますと幸甚に存じます
- ご検収賜りましたら幸甚に存じます
- ご検収賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご検収をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご検収のほどお願い申し上げます
- ご検収いただきますようお願い申し上げます
- ご検収いただけますようお願い申し上げます
- ご検収くださいますようお願い申し上げます
- ご検収賜りますようお願い申し上げます
“ご検収いただく vs ご検収くださる”の使い方
ややこしいので「ご検収いただく vs ご検収くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご検収いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご検収いただく | ご検収いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご検収いただいた | ご検収いただきました | × |
進行形 | ご検収いただいている | ご検収いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご検収いただいていた | ご検収いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご検収いただきたい ご検収いただきたく ご検収いただくよう ご検収いただけるよう |
ご検収いただきたいです × ご検収いただきますよう ご検収いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご検収いただける | ご検収いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご検収いただいたら ②ご検収いただければ |
①ご検収いただきましたら ②ご検収いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご検収いただいたか? ②ご検収いただけるか? ③ご検収いただけたか? |
ご検収いただきましたか? ご検収いただけますか? ご検収いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご検収いただけない | ご検収いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご検収くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご検収くださる | ご検収くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご検収くださった | ご検収くださいました | × |
進行形 | ご検収くださっている | ご検収くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご検収くださっていた | ご検収くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご検収くださるよう | ご検収くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご検収くださるか? | ご検収くださいますか? | × |
否 定 | ご検収くださらない | ご検収くださいません | × |
命 令 | ご検収ください | ご検収くださいません | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない