「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「挨拶してもらうようお願いします」という意味。
ようは「挨拶してほしい」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご挨拶いただきますよう”の意味は「挨拶してもらうように」
「ご挨拶いただきますよう~」の意味は直訳すると「挨拶してもらうように」
「~してもらう」の敬語(謙譲語)「お(ご)~いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」+「よう(様)」を組み合わせると「お(ご)~いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味?
“ご挨拶いただきますよう”の「ますよう」は「(〜する)ように」の意味。
なぜこのような意味になるのでしょうか?
先ほども示しましたが「ますよう」は「①ます+②よう(様)」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう(様)」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう(様)」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「お伝えいただきますようにお願い致します」はあまり一般的ではありません。
※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いする」
ただしよりカチッとした敬語「お(ご)~申し上げます」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お(ご)〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOK。
さらに「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」に言い換えても丁寧です。
あわせると意味は「挨拶してもらうよう、お願いします」
- ご挨拶 = 挨拶すること
- お(ご)~いただく = 「〜してもらう」の意味の敬語(謙譲語)
- ますよう=丁寧語「ます」+希望「よう(様)」
- お願い申し上げます = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の意味は…
「挨拶してもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらうようにお願い!」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。
- もとになる単語「挨拶」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご挨拶いただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご挨拶いただきます」
- 希望を表す”よう(様)”で「ご挨拶いただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い申し上げます」
→ あわせると「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」という敬語の完成
上記のようにして元になる語「挨拶」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
補足
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご挨拶する」「相手にご挨拶いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご挨拶くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご挨拶頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“ご挨拶いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“ご挨拶いただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか?
念のため「ご挨拶いただきますよう vs ご挨拶いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご挨拶いただきますよう」だと意味は「挨拶してもらうよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご挨拶いただけますよう」だと意味は「挨拶してもらえるよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“ご挨拶頂けますよう~”のほうが丁寧
「ご挨拶いただきますよう vs ご挨拶いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「ご挨拶いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら挨拶してもらえますか?」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか~いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
使い方①例文
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」はたとえば、
- 【例文】どうかご挨拶いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】何卒ご挨拶いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご挨拶いただきますようお願い申し上げます
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
使い方②”ご挨拶いただきますようお願い致します”でも丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
- 【例文】ご挨拶いただきますようお願い致します
- 【例文】ご挨拶いただきますようお願いいたします
としても丁寧です。
あるいは…
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい「ご挨拶くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
“ご挨拶くださいますようお願い申し上げます”でも丁寧
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご挨拶くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご挨拶くださいますようお願い致します
※意味はどちらも「挨拶してくれるようお願いします」
もあります。
「挨拶してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「挨拶してください、お願いします」みたいなイメージ。
意味と違い
「ご挨拶いただきますよう」vs「ご挨拶くださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「挨拶してほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「ご挨拶いただきますよう」だと意味は「挨拶してもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご挨拶くださいますよう」だと意味は「挨拶してくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お(ご)~くださる”+丁寧語”ます”+希望”よう”
※ 尊敬語「お(ご)~くださる」の意味は「~してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「~くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
シンプルに”ご挨拶のほどお願い申し上げます”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご挨拶のほどお願い申し上げます」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご挨拶のほどお願い申し上げます」です。
たとえば、
- 例文「ご挨拶のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご挨拶のほどお願い致します」
のようにして使います。
意味は結局のところ「挨拶してほしい!」「挨拶してください!」というお願い・依頼のフレーズになります。
“ご挨拶のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご挨拶のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご挨拶の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
ビジネスメール文末・結び・締めとして使うことの多い「ご挨拶頂きますようお願い致します」。ここではビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①どうか・何卒・宜しく+ご挨拶
すでに例文にはしましたが・・・
ビジネスメールを丁寧にするコツとして「どうか・何卒・宜しく」などの語を添えるとより丁寧というか、やわらかい印象のフレーズになります。
どれも深い意味はありませんが、お願い・依頼の際に添える語としてよくつかいますね。
たとえば、
- +どうか
「どうかご挨拶頂きますようお願い致します」
「どうかご挨拶くださいますようお願い致します」
「どうかご挨拶の程お願い申し上げます」 - +何卒(なにとぞ)=どうか
「何卒ご挨拶頂きますようお願い致します」
「何卒ご挨拶くださいますようお願い致します」
「ご挨拶のほど何卒お願い申し上げます」 - +宜しく・よろしく
「ご挨拶頂きますよう宜しくお願い致します」
「ご挨拶くださいますよう宜しくお願い致します」
「ご挨拶のほど宜しくお願い申し上げます」 - +何卒/どうか & 宜しく・よろしく
「ご挨拶頂きますよう何卒よろしくお願い致します」
「ご挨拶くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
「どうかご挨拶のほど宜しくお願い申し上げます」
のようにすると丁寧です。
なお「何卒・どうか・宜しく」は「何卒お願い致します」のようにお願いの部分にかけても、「何卒ご挨拶〜」のようにご挨拶の部分にかけても、どちらも丁寧です。
また表記は漢字・ひらがなのどちらでも構いませんが、文章のバランスを考えて読みやすいようにしましょう。
②気づかいのフレーズ+ご挨拶
ビジネスメール結びを丁寧にするコツ。
前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご挨拶〜」
「大変恐縮ではございますがご挨拶〜」
「たびたび恐縮ではございますがご挨拶〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご挨拶〜」
「大変恐れ入りますがご挨拶〜」
「たびたび恐れ入りますがご挨拶〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご挨拶〜」
「大変お手数ではございますがご挨拶〜」 - ご無理を申し上げる=無理を言う
「ご無理を申し上げますがご挨拶〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご挨拶〜」
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご挨拶くださいませ」「ご挨拶をお願い致します」
② 丁寧「ご挨拶いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご挨拶いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご挨拶いただきますようお願い申し上げます」
「ご挨拶くださいますようお願い致します」
「ご挨拶のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①上司に取引先へ挨拶してほしい
メール件名:4月10日・三菱商事来訪
○○ 課長(社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、4月10日AM10:00に三菱商事のxxさんが弊社オフィスへいらっしゃいます。
○○課長のWEBスケジュールを拝見しましたところオフィスにいらっしゃるようでしたので、ご都合がよろしければご挨拶いただければと存じます。
なおアジェンダは以下のとおり予定しております。
①背景・目的:
②日時・場所:
③来訪者:
④アジェンダ:
ご多忙とは存じますが、何卒ご予定のほどよろしくお願い致します。
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営業部 ノマド
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ビジネスメール例文②上司に式典の挨拶をお願いする
メール件名:4月10日・創立記念式典ご挨拶のお願い
xx部長(社内上司・目上)
お疲れ様です。
総務部・ノマドです。
さてご承知とは存じますが、恒例となっておりますzzグループ創立記念式典が4月10日に開催されます。
そこでxx部長に開会のご挨拶をお願いしたく存じます。
段取りとしましては下記のとおり企画いたしておりますので、
ご用意いただけましたら幸いです。
①日時:
②場所:
③スケジュール:
ご不明な点等がございましたらお申し付けください。
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い致します。
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総務部 ノマド
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