「ご検収の程よろしくお願い致します」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語
「ご検収の程よろしくお願い致します」の意味は「①検収してくれるよう、お願いします」「②検収してもらうよう、お願いします」と2通りの解釈ができます。
ようは「検収してほしい!」「検収してください!」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
検収の意味は「検査して受け取ること」
検収(読み:けんしゅう)のそもそもの意味は…
納入品が発注どおりか検査して受け取ること。
品物の種類や数量、破損の有無、機器の動作確認などを行って品物を引き取ること。また、コンピューターのシステム開発を外注したときに、納品されたシステムを検証すること。
たとえば、
【例文】今日到着した分はすべて検収した。
【例文】その貨物はこれから検収します。
のようにして使います。
ご検収の程~意味は「検収してくれるよう」
「ご検収」にかぎらず敬語「お(ご)」には①尊敬語もしくは②謙譲語の2パターンあり。
たとえば、
- 上司/目上などの相手が「ご検収くださる」「ご検収だ」→①尊敬語“お(ご)”
- 「自分がご検収する」「相手にご検収いただく」→②謙譲語“お(ご)”
というようになります。
ここではどちらの使い方かイマイチはっきりしないですが、とにかくいずれも正しい敬語であるためあまり深く考える必要はありません。
※ なお表記は漢字「ご検収の程」でも、ひらがな表記「ご検収のほど」でもOK
「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご検収の程」の「のほど」は断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語。
意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」のどちらかに考えることができます。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
“よろしくお願い致します”は「お願いする」の丁寧な表現
「よろしくお願い致します」の意味はシンプルに「よろしくお願いします」
もととなる単語は「願う」であり謙譲語「お〜いたす」に丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。何かを頼むときに添える語です。
なお表記は「よろしく」は「宜しく」というように漢字を用いてもOK。
また「お願いいたします」の表記は平仮名でも漢字でもOK。文章のバランスを考えて読みやすいように使いましょう。
あわせると意味は「検収してくれるよう、お願いします」
- ご検収 = 検収すること
- のほど = 「〜してもらうよう」あるいは「〜してくれるよう」の意味
- よろしく = 何かを頼むときに添える丁寧な語
- お願い致します = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご検収の程よろしくお願い致します」の意味は…
「検収してくれるよう、お願いします」
「検収してもらうよう、お願いします」
のように解釈できます。
シンプルに要約すると「検収してほしい!」「検収してください!」という依頼・お願いの敬語フレーズですね。
敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方
つづいて「ご検収の程よろしくお願い致します」の使い方について。
【基本】依頼・お願いビジネスメール結び締め
「ご検収の程よろしくお願い致します」の使い方
ようするに「検収してほしい!」「検収してください!」という意味の丁寧な敬語なので、何かしらの検収をお願いするビジネスメールにつかいます。
とくにメール文末の結び締めにつかわれることの多い表現ですね。上司や目上など社内にかぎらず取引先など社外あてにも使える丁寧なフレーズ。
なお、メール結び締めにしかつかえないのか?というとそうでもありません。
比較的どんなシーンでもつかえますが、結びでなければ以下のような敬語フレーズをつかうのが一般的です。
- 【例文】ご検収をお願い致します
- 【例文】ご検収いただきたく存じます
→意味は「検収してもらいたいと思います」 - 【例文】ご検収いただければと存じます
→意味は「検収してもらえたらと思います」 - 【例文】ご検収いただければ幸いです
→意味は「検収してもらえたら嬉しいです」
“ご検収の程よろしくお願い申し上げます”としても丁寧
ところでビジネスシーンでは「ご検収の程よろしくお願い致します」で十分に丁寧ですがほかにも「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、
- 【例文】ご検収の程よろしくお願い申し上げます
としても丁寧です。
あるいは「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をくっつけて、
- 【例文】ご検収の程何卒よろしくお願い致します
- 【例文】ご検収の程何卒よろしくお願い申し上げます
としても丁寧。
このように基本フレーズの応用でいろいろとつくれます。お好みに応じてお使いください。
“ご検収ください”でもOKだけど…もう少し丁寧に!
「ご検収ください」とする人も中にはいます。
たしかに敬語としては正しいですし、目上や上司・取引先につかっても失礼にあたるということでは無いのですが…
「ご検収ください」だけでなく「お(ご)~ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。
なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。
極端なたとえですが、よく母親が子供に
「はやく片付けなさい!!」
「静かにしなさい!!」
といっているのを耳にします。
「~なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。
尊敬語”くださる”の命令形「お(ご)~ください」と似たような成り立ちです。
どちらかというと「お(ご)~ください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。
もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。
私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。
だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり(”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます)。
で、
シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…
本当にむずかしいのですよね。
ということで、
これまで紹介したように丁寧な敬語フレーズがあるのですからそちらを使うのが無難。とくに目上のヒトや取引先に何かをお願いするときには相手への気づかいが必要です。
【参考】「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
“ご検収くださいますようお願い申し上げます”でも丁寧
「ご検収のほどよろしくお願い致します」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご検収くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収くださいますようお願い致します
※意味はどちらも「検収してくれるようお願いします」
もあります。
「検収してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ようするに「検収してほしい!」「検収してください!」ということが言いたいわけですが、堅苦しい敬語にするとこんな表現になります。
意味と敬語
「ご検収くださいますよう〜」の意味と敬語について簡単に。
- 「ご検収くださいますよう」の意味は「検収してくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お(ご)~くださる”+丁寧語”ます”+希望”よう”
※ 尊敬語「お(ご)~くださる」の意味は「~してくれる」
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
「ご検収のほど〜」vs.「ご検収くださいますよう〜」はどちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
ただ何というか、ビジネスメールって「いただく」や「くださる」ばかりになって読みにくくなってしまうのですよね。
そんなときに「〜のほど」はサラッとつかえて、それでいて丁寧なので重宝するフレーズです。
まぁ心底どちらをつかっても差し支えありませんが・・・
“ご検収いただきますようお願い申し上げます”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご検収いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収いただきますようお願い致します
→ 意味はどちらも「検収してもらうようお願いします」
あるいは可能形「いただける」をつかい、
- 【例文】ご検収いただけますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収いただけますようお願い致します
→ 意味はどちらも「検収してもらえるようお願いします」
もあります。
これまでとおなじく、どれも結局のところ「検収してほしい!」「検収してください!」という意味になるのですが…
丁寧な敬語であり、とくにビジネスメールの文末・締め・結びに活躍するフレーズです。
“ご検収頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“ご検収いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“ご検収いただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか?
念のため「ご検収いただきますよう vs ご検収いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
- 「ご検収いただきますよう」だと意味は「検収してもらうよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご検収いただけますよう」だと意味は「検収してもらえるよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“ご検収頂けますよう~”のほうが丁寧
「ご検収いただきますよう vs ご検収いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「ご検収いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら検収してもらえますか?」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか~いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
“ご検収賜りますようお願い申し上げます”だとなお丁寧
いい加減しつこいのですが・・・
もっとも丁寧というか堅苦しい敬語には、
- 【例文】ご検収賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご検収賜りますようお願い致します
※ 意味はどちらも「検収してもらうようお願いします」
もあります。
“賜る vs いただく”の違い
敬語「賜る(たまわる)」はとくに挨拶などの公式なビジネスメールやビジネス文書でよくつかわれる敬語です。
かしこまった文章、カチッとしたビジネスメールに好まれる敬語は「賜る」をつかったフレーズですね。
「いただく」も同じく「もらう」の謙譲語ではありますが、「賜る」のほうが堅苦しい表現になります。
※ なお「ご検収を賜りますようお願い申し上げます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご検収の程よろしくお願い致します」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なお蛇足ですが・・・
ビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご検収くださいませ」「ご検収をお願い致します」
② 丁寧「ご検収いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご検収いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご検収いただきますようお願い申し上げます」
「ご検収くださいますようお願い致します」
「ご検収のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①発送したので届いたら検収してほしい
メール件名: 製品A納入完了のお知らせ
ビジネス物流
営業部 ○○ 様 (社外取引先)
いつもお世話になっております。
転職化学・ノマドです。
このたびはご注文いただき誠にありがとうございます。
さて標記の件、ご注文No.xxx分につき発送が完了しましたことを報告いたします。お届けはご希望どおり10月3日AMを予定しております。
なお商品がお手元に到着しましたらご検収いただき、欠品等のないことをご確認いただければと存じます。
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文②検収してほしい(社内)
メール件名:返信Re:【至急】機材購入のお願い
生産部 xx部長
お疲れ様です。
資材部・ノマドです。
さてご依頼の件、メーカーと交渉し8月1日AM納入にて承諾を得ましたので以下の内容で発注いたしました。
【発注内容】
①製品
②個数
③納期
なお本件は業務部の取り扱いではありませんので、製品が到着しましたら生産部にてご検収いただきますようお願い致します。
以上
よろしくお願い致します。
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メール署名
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ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご検収のほど~」
ここではビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご検収」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご検収の程よろしくお願い致します」
例文「どうかご検収くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご検収くださいますようお願い致します」
例文「どうかご検収いただければ幸いです」
例文「どうかご検収いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご検収の程よろしくお願い致します」
例文「何卒ご検収くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご検収くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご検収いただければ幸いです」
例文「何卒ご検収いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご検収」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご検収〜」
「大変恐縮ではございますがご検収〜」
「たびたび恐縮ではございますがご検収〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご検収〜」
「大変恐れ入りますがご検収〜」
「たびたび恐れ入りますがご検収〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご検収〜」
「大変お手数ではございますがご検収〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご検収〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご検収のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご検収〜」