「提供してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご提供くださいませ
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「提供してください」の言い換え敬語
- 例文「ご提供くださいませ」
意味は『提供してください』
尊敬語「ご提供くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。
命令形である点において「提供してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
②ご提供いただければと存じます
「提供してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご提供いただければと存じます」
意味は『提供してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
③ご提供いただきたく存じます
「提供してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 【例文】ご提供いただきたく存じます
→意味は『提供してもらいたいと思います』
あるいはもっとシンプルに、
- 【例文】ご提供いただきたく、お願い致します
→意味は『提供してもらいたい、お願いします』 - 【例文】ご提供をお願い致します
→意味は『提供をお願いします』
などとしても丁寧。
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
④ご提供いただければ幸いです
「提供してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご提供いただければ幸いです」
意味は『提供してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『提供してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご提供いただけましたら幸いです」
- 例文「ご提供いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご提供いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご提供いただけますと幸いです」
- 例文「ご提供いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご提供賜りますと幸いです」
- 例文「ご提供賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
⑤ご提供くださいますようお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「提供してください」の言い換え敬語
- 例文「ご提供くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご提供くださいますようお願い致します」
意味は『提供してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご提供くださいますようお願い申し上げます
意味「提供してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑥ご提供いただきますよう・賜りますよう〜
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「提供してください」の言い換え敬語
- 例文「ご提供いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご提供いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご提供賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『提供してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑦ご提供のほどお願い申し上げます
目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「提供してください」の言い換え敬語
- 例文「ご提供のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご提供のほどお願い致します」
意味は「提供してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご提供のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご教示のほどお願い申し上げます
意味「教えてくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑧~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご提供をお願い致します」
※意味は「提供をお願いする」 - 例文「ご提供いただきたく、お願い致します」
意味は「提供してほしい、お願いします」 - 例文「ご提供いただけましたら幸いです」
※意味は「提供してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご提供いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「提供してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご提供いただければ幸甚に存じます」
※意味は「提供してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご提供いただけますと幸いです」
- 例文「ご提供いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご提供賜りますと幸いです」
- 例文「ご提供賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご提供賜れましたら幸いです」
- 例文「ご提供賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供ください
- ご提供くださいませ
- ご提供いただけますか?
- ご提供いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供ください
- ご提供くださいませ
- ご提供をお願い致します
- ご提供いただけますか
- ご提供いただけますでしょうか
- ご提供いただきたく、お願い致します
- ご提供いただきたく存じます
- ご提供いただければと存じます
- ご提供のほどお願い申し上げます
- ご提供くださいますようお願い申し上げます
- ご提供いただきますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供くださいませ
- ご提供をお願い致します
- ご提供いただけますか
- ご提供いただけますでしょうか
- ご提供いただきたく、お願い致します
- ご提供いただきたく存じます
- ご提供いただければと存じます
- ご提供のほどお願い申し上げます
- ご提供いただきますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますようお願い申し上げます
- ご提供くださいますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますと幸いです
- ご提供いただければ幸いです
- ご提供いただけましたら幸いです
- ご提供いただけますと幸甚に存じます
- ご提供いただければ幸甚に存じます
- ご提供いただけましたら幸甚でございます
- ご提供いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご提供賜りますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますと幸いです
- ご提供いただければ幸いです
- ご提供いただけましたら幸いです
- ご提供いただけますと幸甚に存じます
- ご提供いただければ幸甚に存じます
- ご提供いただけましたら幸甚でございます
- ご提供いただけましたら幸甚に存じます
- ご提供賜りますと幸いです
- ご提供賜れますと幸いです
- ご提供賜りましたら幸いです
- ご提供賜れましたら幸いです
- ご提供賜りますと幸甚に存じます
- ご提供賜れますと幸甚に存じます
- ご提供賜りましたら幸甚に存じます
- ご提供賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご提供のほどお願い申し上げます
- ご提供いただきますようお願い申し上げます
- ご提供いただけますようお願い申し上げます
- ご提供くださいますようお願い申し上げます
- ご提供賜りますようお願い申し上げます
“ご提供いただく vs ご提供くださる”の使い方
ややこしいので「ご提供いただく vs ご提供くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご提供いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提供いただく | ご提供いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご提供いただいた | ご提供いただきました | × |
進行形 | ご提供いただいている | ご提供いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご提供いただいていた | ご提供いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご提供いただきたい ご提供いただきたく ご提供いただくよう ご提供いただけるよう |
ご提供いただきたいです × ご提供いただきますよう ご提供いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご提供いただける | ご提供いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご提供いただいたら ②ご提供いただければ |
①ご提供いただきましたら ②ご提供いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご提供いただいたか? ②ご提供いただけるか? ③ご提供いただけたか? |
ご提供いただきましたか? ご提供いただけますか? ご提供いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご提供いただけない | ご提供いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご提供くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご提供くださる | ご提供くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご提供くださった | ご提供くださいました | × |
進行形 | ご提供くださっている | ご提供くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご提供くださっていた | ご提供くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご提供くださるよう | ご提供くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご提供くださるか? | ご提供くださいますか? | × |
否 定 | ご提供くださらない | ご提供くださいません | × |
命 令 | ご提供ください | ご提供くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない