「ご報告くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご報告ください
  2. ご報告くださいませ
  3. ご報告いただけますか?
  4. ご報告いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご報告ください
  2. ご報告くださいませ
  3. ご報告いただけますか
  4. ご報告いただけますでしょうか
  5. ご報告をお願い致します
  6. ご報告いただきたく、お願い致します
  7. ご報告いただきたく存じます
  8. ご報告いただければと存じます
  9. ご報告のほどお願い申し上げます
  10. ご報告くださいますようお願い申し上げます
  11. ご報告いただきますようお願い申し上げます
  12. ご報告いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご報告くださいませ
  2. ご報告をお願い致します
  3. ご報告いただきたく、お願い致します
  4. ご報告いただきたく存じます
  5. ご報告いただければと存じます
  6. ご報告のほどお願い申し上げます
  7. ご報告いただきますようお願い申し上げます
  8. ご報告いただけますようお願い申し上げます
  9. ご報告くださいますようお願い申し上げます
  10. ご報告いただけますと幸いです
  11. ご報告いただければ幸いです
  12. ご報告いただけましたら幸いです
  13. ご報告いただけますと幸甚に存じます
  14. ご報告いただければ幸甚に存じます
  15. ご報告いただけましたら幸甚でございます
  16. ご報告いただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご報告賜りますようお願い申し上げます
  2. ご報告いただけますと幸いです
  3. ご報告いただければ幸いです
  4. ご報告いただけましたら幸いです
  5. ご報告いただけますと幸甚に存じます
  6. ご報告いただければ幸甚に存じます
  7. ご報告いただけましたら幸甚でございます
  8. ご報告いただけましたら幸甚に存じます
  9. ご報告賜りますと幸いです
  10. ご報告賜れますと幸いです
  11. ご報告賜りましたら幸いです
  12. ご報告賜れましたら幸いです
  13. ご報告賜りますと幸甚に存じます
  14. ご報告賜れますと幸甚に存じます
  15. ご報告賜りましたら幸甚に存じます
  16. ご報告賜れましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. ご報告のほどお願い申し上げます
  2. ご報告いただきますようお願い申し上げます
  3. ご報告いただけますようお願い申し上げます
  4. ご報告くださいますようお願い申し上げます
  5. ご報告賜りますようお願い申し上げます

“ご報告いただく vs ご報告くださる”の使い方

ややこしいので「ご報告いただく vs ご報告くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご報告いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご報告いただく ご報告いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご報告いただいた ご報告いただきました ×
進行形 ご報告いただいている ご報告いただいています -頂いております
過去~現在 ご報告いただいていた ご報告いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご報告いただきたい
ご報告いただきたく
ご報告いただくよう
ご報告いただけるよう
ご報告いただきたいです
×
ご報告いただきますよう
ご報告いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご報告いただける ご報告いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご報告いただいたら
②ご報告いただければ
①ご報告いただきましたら
②ご報告いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご報告いただいたか?
②ご報告いただけるか?
③ご報告いただけたか?
ご報告いただきましたか?
ご報告いただけますか?
ご報告いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご報告いただけない ご報告いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご報告くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご報告くださる ご報告くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご報告くださった ご報告くださいました ×
進行形 ご報告くださっている ご報告くださっています -くださっております
過去~現在 ご報告くださっていた ご報告くださっていました -くださっておりました
希 望
ご報告くださるよう ご報告くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご報告くださるか? ご報告くださいますか? ×
否 定 ご報告くださらない ご報告くださいません ×
命 令 ご報告ください ご報告くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない