「ご面談いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご面談いただきたく存じます」は「面談してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご面談いただきたく”の意味は「面談してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご面談いただきたく〜”の意味は、
「面談してもらいたい〜」
「面談してもらいたく〜」
のように解釈できます。
ご面談のもとになる単語は”面談”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご面談”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「面談してもらいたいと思います」
- ご面談 = 面談すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご面談いただきたく存じます」の意味は…
「面談してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「面談してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「面談してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご面談いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご面談いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご面談いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご面談いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「面談」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご面談していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「面談していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご面談いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご面談いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】面談してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご面談いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「面談してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご面談いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「面談してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご面談をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①上司に面談してほしい
【社内メール・上司・目上】
・社内の相手(上司・先輩・目上など)に目標設定や目標管理面談などキャリアに関する「面談の依頼・お願いをする」ビジネスメール例文。
・あなたから候補日を指定する例文
メール件名: 目標管理・面談のお願い
○○ 課長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
さて、ご依頼をいただいておりました来期の目標管理シートにつき、添付の通りに案を作成いたしました。
上司確認が必要となっておりますのでご意見を伺いたく、よろしければ以下候補のいずれかで1時間ほどご面談いただきたく存じます。
ご都合のほどいかがでしょうか。
①候補日程
・11月3日 AM
・11月6日 AM
・11月7日 PM
②アジェンダ
・来期目標管理シートの上司面談(所要1時間ほど)
③その他
・小職が作成しました目標管理シート(案)につき添付いたします
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
——————
メール署名
——————
ビジネスメール例文②初めての取引先に面談を申し込む
【社外ビジネス・初めて・対法人】
・社外ビジネス取引先に面談のお願い/依頼をするときのビジネスメール例文。
・初めての相手にはまず面談を受け入れてもらうことを優先するため、面談の目的や背景をくわしく伝える。
・候補日の連絡は「今月のどこかで」「今週のどこかで」などザックリして、相手の都合をまず聞くとよい。もちろんピンポイントで指定してもよいけど…
メール件名:面談のお願い(ITソリューション・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 課長
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ITソリューションにて営業を担当しております、ノマドと申します。貴社営業部の●●部長にご紹介をいただき、連絡いたしました。
さて先般、貴社●●部長に弊社ITコンサルタント業務についてお話しましたところ、○○ 課長がご担当をなさっていらっしゃるとのことでしたので、よろしければ一度、ご面談いただきたく存じます。
なお弊社では、企業のITに関するお困りごとを解決すべくサービスを提供しており、まずは現行のお困りごとにつきお話を伺えればと考えております。サービスの詳細に関しましては添付ご紹介資料をご参照ください。
つきまして、もしよろしければ今週~来週あたりで候補日程をいくつかいただければ幸いです。
突然のお願いにて大変恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い致します。
——————
メール署名
——————
“ご面談いただければと存じます”だとなお丁寧
“面談してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご面談いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご面談いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご面談いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「面談してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご面談いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら面談してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご面談いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご面談いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご面談いただきたくお願い致します”でも丁寧
“面談してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご面談いただきたく存じます」「ご面談いただければと存じます」だけでなく、
「ご面談いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「面談してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご面談いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご面談いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご面談いただきたく、お願い致します」です。
「ご面談いただきたく存じます」だと「面談してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご面談いただきたく、お願い致します」だと「面談してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご面談をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご面談いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「面談」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご面談いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご面談いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご面談いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご面談をお願い致します”でもOK
“面談してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご面談いただきたく存じます」
「ご面談いただければと存じます」
「ご面談いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご面談をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「面談をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「面談してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご面談をお願いします。
- 【例文】xxの件につき、ご面談をお願い致します。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「面談してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご面談をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
社外取引先には”ご面談をお願い致したく存じます”が丁寧
「ご面談をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。
答えは、
「ご面談をお願い致したく存じます」
というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。
意味は「面談をお願いしたいと思う」であり、これまでの例文と同じくあなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご面談をお願い致したく存じます。
のようにして使います。
相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご面談をお願い致します」で十分に丁寧。
初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご面談いただければ幸いです
※意味は「面談してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご面談いただけますと幸いです
※意味は「面談してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご面談いただけましたら幸いです
※意味は「面談してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご面談いただければ幸甚に存じます
※意味は「面談してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご面談いただけますと幸甚に存じます
※意味は「面談してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご面談いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「面談してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
敬語の補足
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談ください
- ご面談くださいませ
- ご面談いただけますか?
- ご面談いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談ください
- ご面談くださいませ
- ご面談いただけますか
- ご面談いただけますでしょうか
- ご面談をお願い致します
- ご面談いただきたく、お願い致します
- ご面談いただきたく存じます
- ご面談いただければと存じます
- ご面談のほどお願い申し上げます
- ご面談くださいますようお願い申し上げます
- ご面談いただきますようお願い申し上げます
- ご面談いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談くださいませ
- ご面談をお願い致します
- ご面談いただきたく、お願い致します
- ご面談いただきたく存じます
- ご面談いただければと存じます
- ご面談のほどお願い申し上げます
- ご面談いただきますようお願い申し上げます
- ご面談いただけますようお願い申し上げます
- ご面談くださいますようお願い申し上げます
- ご面談いただければ幸いです
- ご面談いただければ幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸いです
- ご面談いただけますと幸いです
- ご面談いただけますと幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸甚でございます
- ご面談いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご面談をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご面談賜りますようお願い申し上げます
- ご面談いただければ幸いです
- ご面談いただければ幸甚に存じます
- ご面談いただけましたら幸いです
- ご面談いただけましたら幸甚でございます
- ご面談いただけましたら幸甚に存じます
- ご面談賜りますと幸いです
- ご面談賜れますと幸いです
- ご面談賜りましたら幸いです
- ご面談賜れましたら幸いです
- ご面談賜りますと幸甚に存じます
- ご面談賜れますと幸甚に存じます
- ご面談賜りましたら幸甚に存じます
- ご面談賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご面談を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご面談いただく vs ご面談くださる”の使い方
ややこしいので「ご面談いただく vs ご面談くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご面談いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご面談いただく | ご面談いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご面談いただいた | ご面談いただきました | × |
進行形 | ご面談いただいている | ご面談いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご面談いただいていた | ご面談いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご面談いただきたい ご面談いただきたく ご面談いただくよう |
ご面談いただきたいです ご面談いただきますよう ご面談いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご面談いただける | ご面談いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご面談いただければ | ご面談いただけましたら | × |
疑 問 | ご面談いただけるか? | ご面談いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご面談いただけない | ご面談いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご面談くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご面談くださる | ご面談くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご面談くださった | ご面談くださいました | × |
進行形 | ご面談くださっている | ご面談くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご面談くださっていた | ご面談くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご面談くださるよう | ご面談くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご面談くださるか? | ご面談くださいますか? | × |
否 定 | ご面談くださらない | ご面談くださいません | × |
命 令 | ご面談ください | ご面談くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない