「ご修正いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご修正いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご修正いただきたく存じます」は「修正してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご修正いただきたく”の意味は「修正してもらいたい」

まずは前半部分。

“ご修正いただきたく〜”の意味は、

「修正してもらいたい〜」
「修正してもらいたく〜」

のように解釈できます。

※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」

ご修正のもとになる単語は”修正”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ちなみに”ご修正”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。

余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“存じます”の意味は「思います」

つづいて後半部分。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「修正してもらいたいと思います」

  1. ご修正 = 修正すること
  2. ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
  3. 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)

※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご修正いただきたく存じます」の意味は…

「修正してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「修正してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「修正してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご修正いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「修正」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご修正いただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「ご修正いただきたく存じます」という敬語の完成

このようにして元になる語「修正」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご修正していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「修正していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご修正いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご修正いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】修正してほしい!と伝えるビジネスメール

「ご修正いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「修正してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

  • 【例文】xxをご修正いただきたく存じます。
  • 【例文】xxのご修正をいただきたく存じます。

※ 修正(しゅうせい)の意味は「不十分・不適当と思われるところを改め直すこと」

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「修正してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご修正いただきたく存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①仕様書を修正してほしい

メール件名:納入仕様書への記載お願い

(株)ビジネス
営業部 ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。

さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただきたく存じます。

①納期(仕様書3ページ目)
訂正前)
訂正後)

②製品の欠陥(仕様書4ページ目)

③追記のお願い
・フォースマジュール:xxx

なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部 のまど
**************

ビジネスメール例文②外注したWEBサイトを修正してほしい

メール件名:返信Re:弊社WEBサイト構築のお願い

(株)ビジネス
営業部 ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職(株)・xxです。

さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか気になる部分が見つかりましたので、以下のとおりご修正いただきたく存じます。

①製品Aの紹介ページ(URL xxx)
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載ください
→「xxx」

②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」

その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部 のまど
**************

“ご修正いただければと存じます”だとなお丁寧

“修正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご修正いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご修正いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

  • 【例文】xxをご修正いただければと存じます。

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「修正してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご修正いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら修正してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご修正いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご修正いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

なお「ご修正いただければと存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

シンプルに”ご修正いただきたくお願い致します”でも丁寧

“修正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご修正いただきたく存じます」「ご修正いただければと存じます」だけでなく、

「ご修正いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「修正してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxをご修正いただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxをご修正いただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご修正いただきたく、お願い致します」です。

「ご修正いただきたく存じます」だと「修正してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご修正いただきたく、お願い致します」だと「修正してもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご修正いただきたく、お願い致します」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご修正いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「修正」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご修正いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご修正いただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご修正いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご修正をお願い致します”でもOK

“修正してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご修正いただきたく存じます
「ご修正いただければと存じます」
「ご修正いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご修正をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「修正をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「修正してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】xxのご修正をお願い致します。
  • 【例文】xxのご修正をお願いします。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「修正してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご修正をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

社外取引先には”ご修正をお願い致したく存じます”が丁寧

「ご修正をお願い致します」をもっと丁寧な敬語にするとしたら?という話をすこし。

答えは、

「ご修正をお願い致したく存じます

というように「致したく存じます」をつかうとより丁寧になります。もちろん平仮名で「いたしたく存じます」としてもOK。

意味は「修正をお願いしたいと思う」であり、これまでの例文と同じくあなたの意思や希望を遠まわしに言うときの敬語フレーズとなります。

たとえば、

  • 【例文】xxのご修正をお願い致したく存じます。

のようにして使います。

相手をみてつかうとよいのですが、社内(上司・目上)や懇意にしている社外取引先であれば「ご修正をお願い致します」で十分に丁寧。

初めての取引先など、最大限の敬意をはらうべきときに使えるフレーズです。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】ご修正いただければ幸いです
    ※意味は「修正してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご修正いただけますと幸いです
    ※意味は「修正してもらえると嬉しいです」
  • 【例文】ご修正いただけましたら幸いです
    ※意味は「修正してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご修正いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「修正してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご修正いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「修正してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご修正いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「修正してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

敬語の補足

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正ください
  2. ご修正くださいませ
  3. ご修正いただけますか?
  4. ご修正いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正ください
  2. ご修正くださいませ
  3. ご修正いただけますか
  4. ご修正いただけますでしょうか
  5. ご修正をお願い致します
  6. ご修正いただきたく、お願い致します
  7. ご修正いただきたく存じます
  8. ご修正いただければと存じます
  9. ご修正のほどお願い申し上げます
  10. ご修正くださいますようお願い申し上げます
  11. ご修正いただきますようお願い申し上げます
  12. ご修正いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正くださいませ
  2. ご修正をお願い致します
  3. ご修正いただきたく、お願い致します
  4. ご修正いただきたく存じます
  5. ご修正いただければと存じます
  6. ご修正のほどお願い申し上げます
  7. ご修正いただきますようお願い申し上げます
  8. ご修正いただけますようお願い申し上げます
  9. ご修正くださいますようお願い申し上げます
  10. ご修正いただければ幸いです
  11. ご修正いただければ幸甚に存じます
  12. ご修正いただけましたら幸いです
  13. ご修正いただけますと幸いです
  14. ご修正いただけますと幸甚に存じます
  15. ご修正いただけましたら幸甚でございます
  16. ご修正いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご修正いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご修正賜りますようお願い申し上げます
  2. ご修正いただければ幸いです
  3. ご修正いただければ幸甚に存じます
  4. ご修正いただけましたら幸いです
  5. ご修正いただけましたら幸甚でございます
  6. ご修正いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご修正賜りますと幸いです
  8. ご修正賜れますと幸いです
  9. ご修正賜りましたら幸いです
  10. ご修正賜れましたら幸いです
  11. ご修正賜りますと幸甚に存じます
  12. ご修正賜れますと幸甚に存じます
  13. ご修正賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご修正賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご修正賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご修正いただく vs ご修正くださる”の使い方

ややこしいので「ご修正いただく vs ご修正くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご修正いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご修正いただく ご修正いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご修正いただいた ご修正いただきました ×
進行形 ご修正いただいている ご修正いただいています -頂いております
過去~現在 ご修正いただいていた ご修正いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご修正いただきたい
ご修正いただきたく
ご修正いただくよう
ご修正いただきたいです
ご修正いただきますよう
ご修正いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご修正いただける ご修正いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご修正いただければ ご修正いただけましたら ×
疑 問 ご修正いただけるか? ご修正いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご修正いただけない ご修正いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご修正くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご修正くださる ご修正くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご修正くださった ご修正くださいました ×
進行形 ご修正くださっている ご修正くださっています -くださっております
過去~現在 ご修正くださっていた ご修正くださっていました -くださっておりました
希 望
ご修正くださるよう ご修正くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご修正くださるか? ご修正くださいますか? ×
否 定 ご修正くださらない ご修正くださいません ×
命 令 ご修正ください ご修正くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない