あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご記載ください
- ご記載くださいませ
- ご記載いただけますか?
- ご記載いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご記載ください
- ご記載くださいませ
- ご記載いただけますか
- ご記載いただけますでしょうか
- ご記載をお願い致します
- ご記載いただきたく、お願い致します
- ご記載いただきたく存じます
- ご記載いただければと存じます
- ご記載のほどお願い申し上げます
- ご記載くださいますようお願い申し上げます
- ご記載いただきますようお願い申し上げます
- ご記載いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご記載くださいませ
- ご記載をお願い致します
- ご記載いただきたく、お願い致します
- ご記載いただきたく存じます
- ご記載いただければと存じます
- ご記載いただきますようお願い申し上げます
- ご記載いただけますようお願い申し上げます
- ご記載くださいますようお願い申し上げます
- ご記載いただければ幸いです
- ご記載いただければ幸甚に存じます
- ご記載いただけましたら幸いです
- ご記載いただけますと幸いです
- ご記載いただけますと幸甚に存じます
- ご記載いただけましたら幸甚でございます
- ご記載いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご記載をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご記載賜りますようお願い申し上げます
- ご記載いただければ幸いです
- ご記載いただければ幸甚に存じます
- ご記載いただけましたら幸いです
- ご記載いただけましたら幸甚でございます
- ご記載いただけましたら幸甚に存じます
- ご記載賜りますと幸いです
- ご記載賜れますと幸いです
- ご記載賜りましたら幸いです
- ご記載賜れましたら幸いです
- ご記載賜りますと幸甚に存じます
- ご記載賜れますと幸甚に存じます
- ご記載賜りましたら幸甚に存じます
- ご記載賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご記載を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方
ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご記載いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご記載いただく | ご記載いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご記載いただいた | ご記載いただきました | × |
進行形 | ご記載いただいている | ご記載いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご記載いただいていた | ご記載いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご記載いただきたい ご記載いただきたく ご記載いただくよう |
ご記載いただきたいです ご記載いただきますよう ご記載いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご記載いただける | ご記載いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご記載いただければ | ご記載いただけましたら | × |
疑 問 | ご記載いただけるか? | ご記載いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご記載いただけない | ご記載いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご記載くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご記載くださる | ご記載くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご記載くださった | ご記載くださいました | × |
進行形 | ご記載くださっている | ご記載くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご記載くださっていた | ご記載くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご記載くださるよう | ご記載くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご記載くださるか? | ご記載くださいますか? | × |
否 定 | ご記載くださらない | ご記載くださいません | × |
命 令 | ご記載ください | ご記載くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない