「ご記載いただければ幸いです」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご記載いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語の解説

「ご記載いただければ幸いです」は「記載してもらえたら嬉しいです」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご記載いただければ”の意味は「記載してもらえれば」

「ご記載」のもととなる単語は「記載」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」をつかって敬語にしています。

「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。

ここで「ご記載」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。余談ですが尊敬語にも「お（ご）」の使い方があり混同しがち。

“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

もととなる単語は「幸い（さいわい）」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。

あわせると意味は「記載してもらえたら嬉しいです」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご記載いただければ幸いです」の意味は…

「記載してもらえたら嬉しいです」

のように解釈できます。

「～してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご記載いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

このようにして元になる語「記載」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご記載していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「記載していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご記載いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】記載の依頼・お願いビジネスメール

「ご記載いただければ幸いです」の使い方

何かしら記載をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。

もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。

まぁ、ようするに「記載してもらえたら嬉しいな！よろしく」という意味なのです。

なお「ご記載をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文①仕様書にxxの記載をしてほしい

メール件名：納入仕様書への記載お願い

（株）ビジネス
営業部　ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職（株）・xxです。

さて首記の件、現行の納入仕様書を再度確認いたしましたところ、いくつか修正をお願いしたい部分が見つかりましたので、以下のとおりご記載いただければ幸いです。

①納期（仕様書3ページ目）
訂正前）
訂正後）

②製品の欠陥（仕様書4ページ目）

③追記のお願い
・フォースマジュール：xxx

なお念のため弊社で保管しております仕様書を添付にて送付いたします。よろしければご参照ください。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
**************

ビジネスメール例文②WEBにxxの記載をしてほしい

メール件名：返信Re：弊社WEBサイト構築のお願い

（株）ビジネス
営業部　ノマド 様

いつもお世話になっております。
転職（株）・xxです。

さて、このたび構築いただいたWEBサイトを弊社内にて確認いたしましたところ、いくつか加筆をお願いしたい部分が見つかりましたので、以下のとおりご対応いただきたく存じます。

①製品Aの紹介ページ（URL xxx）
・下記注意事項を製品紹介ページの最下部にご記載をお願い致します。
→「xxx」

②会社紹介ページ
・経営陣の追記→「専務xxx」

その他の部分に関して現時点ではとくに不備等ありませんでした。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願い致します。

**************
人事部　のまど
**************

“ご記載いただけましたら幸いです”としても丁寧

さらに「ご記載いただければ幸いです」と似たような敬語には、

「ご記載いただけましたら幸いです」もあります。

言いたいことは結局のところ「記載してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

お好みでお使いください。

敬語の解説

一応「ご記載いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」

ビジネスメールでは”ご記載のほど”もよく使う

他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご記載のほど」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご記載のほど～」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご記載のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご記載のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご記載の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネス会話・電話では”ご記載いただけますか？”

ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…

「ご記載くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話では…

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「記載してもらえますか？」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか？」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

「ご記載いただけますか？」「ご記載いただけますでしょうか？」

の敬語の成り立ちとしては…

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか？」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか？」を使うのをオススメします。

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご記載」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

メール結びに使うときは「よろしく！」を加えると丁寧

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。

「ご記載いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。

そこで、

うしろに「よろしく！」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。

すでに例文にはしましたが…

ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。

+前置きに添えるフレーズを！

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記載」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

• どうか
  例文「どうかご記載くださいますようお願い申し上げます」
  例文「どうかご記載くださいますようお願い致します」
  例文「どうかご記載いただければ幸いです」
  例文「どうかご記載いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
• 何卒＝どうか
  例文「何卒ご記載くださいますようお願い申し上げます」
  例文「何卒ご記載くださいますようお願い致します」
  例文「何卒ご記載いただければ幸いです」
  例文「何卒ご記載いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご記載」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒（なにとぞ）」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

• 恐縮＝申し訳なく思うこと
  「お忙しいところ恐縮ではございますがご記載〜」
  「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご記載〜」
  「たびたび恐縮ではございますがご記載〜」
• 恐れ入る＝申し訳なく思う
  「お忙しいところ恐れ入りますがご記載〜」
  「お忙しいところ大変恐れ入りますがご記載〜」
  「たびたび恐れ入りますがご記載〜」
• お手数＝お手間
  「お忙しいところお手数お掛けしますがご記載〜」
  「お忙しいところ大変お手数ではございますがご記載〜」
• 勝手を申し上げる＝自分勝手を言う
  「誠に勝手を申し上げますがご記載〜」
• ご無理申し上げる = 無理を言う
  「ご無理申し上げますが、何卒ご記載のほどお願い申し上げます」
• ご多忙とは存じますが＝忙しいとは思うけど
  「ご多忙とは存じますがご記載〜」

結局どれがもっとも丁寧？

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載ください
2. ご記載くださいませ
3. ご記載いただけますか？
4. ご記載いただけますでしょうか？

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載ください
2. ご記載くださいませ
3. ご記載いただけますか
4. ご記載いただけますでしょうか
5. ご記載をお願い致します
6. ご記載いただきたく、お願い致します
7. ご記載いただきたく存じます
8. ご記載いただければと存じます
9. ご記載のほどお願い申し上げます
10. ご記載くださいますようお願い申し上げます
11. ご記載いただきますようお願い申し上げます
12. ご記載いただけますようお願い申し上げます

注）上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載くださいませ
2. ご記載をお願い致します
3. ご記載いただきたく、お願い致します
4. ご記載いただきたく存じます
5. ご記載いただければと存じます
6. ご記載いただきますようお願い申し上げます
7. ご記載いただけますようお願い申し上げます
8. ご記載くださいますようお願い申し上げます
9. ご記載いただければ幸いです
10. ご記載いただければ幸甚に存じます
11. ご記載いただけましたら幸いです
12. ご記載いただけますと幸いです
13. ご記載いただけますと幸甚に存じます
14. ご記載いただけましたら幸甚でございます
15. ご記載いただけましたら幸甚に存じます

補）「お願い申し上げます＝お願い致します」に言い換えOK

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご記載をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

1. ご記載賜りますようお願い申し上げます
2. ご記載いただければ幸いです
3. ご記載いただければ幸甚に存じます
4. ご記載いただけましたら幸いです
5. ご記載いただけましたら幸甚でございます
6. ご記載いただけましたら幸甚に存じます
7. ご記載賜りますと幸いです
8. ご記載賜れますと幸いです
9. ご記載賜りましたら幸いです
10. ご記載賜れましたら幸いです
11. ご記載賜りますと幸甚に存じます
12. ご記載賜れますと幸甚に存じます
13. ご記載賜りましたら幸甚に存じます
14. ご記載賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご記載を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

“ご記載いただく vs ご記載くださる”の使い方

ややこしいので「ご記載いただく vs ご記載くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご記載いただく”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご記載くださる”の使い方まとめ（すべて敬語）

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない